銀行會計發展的必然趨勢

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隨着我國經濟的發展,加入WTO在即,世界經濟的一體化,金融的全球化、網絡化,人民幣自由兌換呼之欲出等等因素,銀行本外幣一體化勢在必行。銀行人民幣、外幣業務的分離造成銀行經營成本上升;相關經濟金融及企業信息相互隔離;網絡、網點機構資源浪費。而解決本外幣一體化整合再造的關鍵在於銀行會計的本外幣一體化,銀行會計的本外幣一體化是銀行本外幣一體化的基礎。

銀行會計發展的必然趨勢

一、銀行會計本外幣一體化是發展的必然趨勢

銀行會計業務是銀行融資的基礎,營銷服務的窗口,金融、經濟政策制定依據的主要信息來源,銀行領導層決策的依據。它的業務囊括了本外幣的單位存貸款的核算、個人儲蓄存款、外匯買賣、中間業務營銷、銀行結算、個人的相關貸款等。目前的狀況是,一家銀行,本外幣兩套科目、兩套會計覈算規章制度、兩套計算機操作系統(有的銀行可能存在本外幣儲蓄、對公四套操作系統)。人民幣業務系統普遍優於外匯業務系統,中國銀行比其他國有商業銀行一體化程度高,經濟發達地區比邊遠落後地區一體化程度高。從金融創新角度看:人民幣金融新產品層出不窮,而國內銀行外匯業務主要停留在傳統業務上。大多數銀行內部稽審人員對外匯業務的核算、規章及其操作系統生疏,對外匯會計的審計也停留在表面。銀行本外幣會計的分離已制約了銀行業務的發展。

首先,對本外幣系統分別進行研發、維護,分別制定本外幣會計規章制度,本外幣兩套人馬辦理業務,相對於本外幣一體化顯然付出了更多的人力、物力、財力。其次,銀行推出的各種服務如“一站式”服務,“首問制”服務,由於本外幣業務的分離而不能落實。對銀行外匯會計單獨設置會計機構,配備會計人員不利於有關信息的相互溝通,造成人員及機構資源的浪費。面對激烈的銀行競爭,各家銀行紛紛探索降低經營成本,提高服務質量之路,這成爲對銀行會計本外幣進行整合再造的催化劑。最重要的是,由於我國改革開放的深入,對外貿易的發展,經濟的繁榮,人民生活水平的大幅度提高,居民個人外匯存款相當普遍,個人外匯買賣活躍,B股對境內居民開放,進出口貿易增長帶來了單位外匯業務量的增加。在“結售匯制度”下,外匯與人民幣會計也日益密切。我國銀行的分支行制度—— 機構網點衆多的優勢對銀行會計本外幣進行整合再造、增強競爭實力也提供了條件。“西部大開發”的政策支持爲經濟落後地區的銀行提供了機遇,爲該地區銀行本外幣一體化及深化、創新打下了伏筆。信息化、全球化、網絡化爲銀行會計本外幣一體化提供了現代高科技和信息技術的支撐。

二、銀行會計本外幣一體化提高了銀行的競爭能力

銀行在高科技的支撐下,只有全面提高營銷功能和水平,本外幣融爲一體,藉助現代計算機、網絡、信息技術的成果,才能在營銷品種和營銷手段上進行持續創新,爲客戶提供“高效、優質、安全、快捷”的服務。銀行本外幣會計一體化爲金融創新,服務質量的提高提供了良好環境。如有的銀行已推出的“一卡通”,客戶只要辦理一張信用卡,人民幣和外幣業務都可以辦理。藉助“一體化”的網絡平臺可劃轉B股資金,外匯買賣業務中人民幣或外幣資金可直接劃轉入賬。 “一體化”藉助網點優勢,極大地方便了客戶。

本外幣會計的一體化實現了數據和信息的全面集中處理,及時、高效、準確地反映到管理部門,決策層根據市場情況迅速作出反映。本外幣會計的一體化擴大了基層的金融業務品種,使分支機構有更大的決策權和自主權。同時由於本外幣會計的再造整和,規章制度的統一和規範,系統的完善,審計工作得以深入全面展開,從而分支機構的協調、監控職能通過另一部分權力的集中得到了加強,提高了銀行的競爭能力。

三、銀行本外幣會計一體化的基礎及再造設想

銀行本外幣會計一體化絕對不是簡單的人民幣業務和外匯業務的組合,它是銀行再造的一部分。銀行會計系統藉助高科技和信息技術的支撐,從根本上重新思考和重新設計現有的業務流程,以期在成本、質量和反映速度等方面有所突破,將原本分散的各職能部門的工作,按照有利於客戶、適應市場需求重新整合。

銀行本外幣會計一體化的基礎,一是人民幣、外幣會計都遵循相同的會計原理,例如借貸複式記賬、憑證要素、覈算方法等;二是可以統一的會計規章制度,例如科目的使用,印章的管理,現金的管理,賬簿的建立,會計報表的編制等;三是目前存在的已優化的高科技平臺諸如“通存通兌”、“城市網”、“網上銀行”、“ATM”、“POS”系統是銀行會計一體化的技術基礎;四是銀行會計人員學歷、素質普遍提高,對於外匯業務的操作有一定的理論基礎,爲銀行會計一體化提供了人員基礎。

銀行會計本外幣一體化首先應本着“求同存異”的原則,對相同經濟業務分類統一會計科目、科目代號及其核算方法,本外幣統一使用。規範本外幣會計覈算程序,對不相干業務的科目予以保留或增設,例如外匯業務特有的“經營套匯”、“代客套匯”、“特別折算”。統一規章制度,包括重要憑證、印章、現金等。統一賬簿的建立,報表的編制要求,保留對外匯會計報表的特殊要求,如匯率折算、重估後對報表的要求。

銀行人民幣、外幣會計各有其特點和要求。人民幣作爲我國的唯一可計價流通的法定貨幣有其普遍性,金融品種多。而外匯業務受外匯管制,政策性強,最基本的特點是我國目前經常項目可自由兌換,任何資本項目的業務外管局要進行審批。外匯買賣業務受匯率的影響,經營性強。這就意味着本外幣一體化對銀行會計人員提出了更高的要求。普及外匯知識,加強現有外匯人員人民幣會計培訓及現有人民幣會計人員的外匯業務培訓是一體化的當務之急。提高銀行會計人員素質, 在觀念上從傳統業務的操作人員向現代銀行的經營參與者轉變。

以效益爲中心。“一體化”系統應在現有的,或進行升級的網絡高科技平臺上,通過總行牽頭,集中全行優秀科技力量進行開發,再向分支行推廣。或者將經濟發達地區銀行開發的已進行整合成熟的銀行會計一體化系統借鑑過來,由總行統一向分支行推廣。總行集中分支行的優化建議,統一進行改進。應儘量避免分支行各行其是,重複投資。

“一體化”的銀行,並非任何網點任何業務都能辦理,有的業務必須經過人民銀行、外管局的審批,有的業務超出一定金額要經上級行授權。“一體化” 的銀行會計應重新審視各項風險,嚴密覈算程序,設立預警功能,譬如結售匯業務出現短敞口,系統自行平盤;超出一定敞口數量,系統強行平盤;大額提現系統自動提示授權等。內部控制的嚴密考慮應是“一體化”的重要組成部分。