目前,在我國大多數公司制企業中,公司財務總監在董事長。總經理的直接領導下,擔當着公司財務總監管理主要負責人的角色。該職位需要具有較高的業務素質和思想品質,並應具有較強的協調企業內外(財務)關係的能力。爲此,新時期要當好公司財務總監必須行使好以下幾項職能。
1、積極、主動地爲公司董事會科學決策和經營班子加強企業經營管理提供諮詢參謀意見
無論是公司的經營決策還是投資決策,都需要有一個強有力的決策支持系統,即會計信息系統。在決策中,對於像機會成本、差別成本等成本概念的應用、量一本一利相互關係的分析、投資回報率與內部收益率等指標的應用以及現金淨流量及其現值的衡量計算,特別對於EVA(經濟增加值)理念的引入,等等,都是公司財務總監在董事會作出決策前可以提供的專業諮詢參謀意見。除此之外,還可提供可用於決策的非財務信息。如投資項目對環境保護的影響程度及其產生的爲保護環境而發生的有關成本、決策實施後市場佔有率的狀況以及對其會產生影響的有關困素、決策前企業技術創新與管理創新的現狀及作出決策後的發展趨勢、國家有關經濟政策的變化走向等。這些財務信息與非財務信息,對於保證決策的科學性是極其有用的。
在加強企業經營管理過程中,公司財務總監可領導財務部門向各級經營班子提供有關資金、成本、利潤等方面的信息,發現問題,提出措施,糾正偏差,解決問題。如資金信息,資金是企業的“血液”,資金從什麼渠道取得?資金結構合理與否?資金的運用與分佈狀態是否得當?債權債務的額度及期限如何?現金流動的方向、結構和淨流量狀態怎樣?節約資金的有關途徑在哪裏?等等。如成本信息,在市場經濟條件下,競爭的要素首先是價格、質量和服務水平等。價格的競爭,說到底就是成本高低的競爭。因此,在企業中,固定資產購建的成本、材料採購的成本、產品生產的成本、商品銷售的成本和取得資金的成本,等等,都是財務總監可以提供而最高管理當局應十分關注的信息。
此外,公司財務總監還要“肯用心思去思考未來”,可在企業戰略決策管理、資本經營、新產品的選擇與投入以及人力資本的開發與管理等方面發表許多有價值的看法。有作爲纔能有地位,公司財務總監在企業中的地位,既取決於領導的重視程度,又要看自身的水平高低。
2、向外融資並做好資金的調度與監控
只要是一個處在成長髮展中的企業,資金資源總是短缺的。再說,從良好的財務管理技巧來說,也有向外融資並做好資金的調度與監控的要求。企業經營活動中,資金存量太多不好,反之,資金不足也會影響生產經營活動的正常進行。因此,作爲財務負責人的公司財務總監,除負有向外融資的責任外,還義不容辭地負有領導財務部門進行科學的資金調度與監控的重任。
拿集團性公司來說,由於集團總部是子公司財務總監權益資本的出資人。作爲出資人,其基本的權利就是要掌握全集團的資金流動狀況,對子公司的資金佔用靜態與使用動態進行了解(知情權)和必要的調控。我國的許多企業經營不善或經營失敗,多數是由於對子公司的資金監控不力所造成的。而加強資金監控,重視對子公司的資金管理,一般都能使企業興旺發達,長盛不衰。如日本的松下公司、美國的通用公司、德國的西門子公司、我國的海爾集團等等,都是資金管理的典範。
實施資金的統一管理與監控,還應注意以下有關問題:①清理多餘的銀行賬戶必須徹底,不允許存在賬外賬戶,不留隱患;②資金必須按期、有償調度使用;③應有科學、如實的資金預算,一切按資金預算辦事;④通過各單位資金的流入與流出情況,深入瞭解和掌握各子公司的生產經營活動是否正常、投入產出是否合理、經濟效益是否顯着、償債能力是否足夠、貨幣回籠是否正常,等等;⑤各子公司的董事會或其委託人要時刻關心本公司資金流量的方向、規模、結構和數量,從中發現與解決問題,以提高本公司的經營管理水平。
3、向與公司利益相關者提供真實、完整、正確、及時的財務信息並經常與他們進行各種方式的溝通、協調
公司財務總監要和法定代表人、會計機構負責人一起在財務報告上簽字和蓋章,向股東等與公司利益相關者提供真實、完整、正確、及時的財務信息,這是公司財務總監的基本任務之一,同時在信息提供過程中要與各方面的利益相關者協調處理好關係。
(一)與股東的關係。股東是公司財務總監的出資人和所有者,根據這一根本性質,財務總監有責任和義務,真實、完整、正確和及時地向他們(現實的股東和潛在的股東)公開披露公司的財務信息,“不做假”,原原本本地彙報公司的經營情況和財務狀況,以使他們作出準確的投資決策。心中時刻想着股東的利益,想着怎樣把股東們提供的資本安全地經營好(保值),並使得資本效益最大化(增值),以給股東滿意的回報。
(二)與債權人的關係。公司的債權人有各種類型,但其中最主要的是與公司具有借貸關係的金融機構和擁有本公司債券的持有者。根據這一性質,財務總監有責任真實、完整、正確和及時地向他們公開披露公司的財務信息,即公司的長、短期償債能力,以使他們做出正確的信貸決策。
(三)與其他利益相關者的關係。這一類關係中有政府財稅部門、會計師事務所等社會中介機構、中國證監會及其派出機構,等等。公司財務總監向財稅部門提供經營過程及其結果等財務信息,以便他們檢查自己已依法納稅,履行光榮納稅義務的情況;向會計師事務所、資產評估公司等社會中介機構提供公司全面的財務信息,以便他們鑑證公司經營情況與財務狀況的合法性、公允性和一致性以及對公司資產價值的正確確認;向中國證監會及其派出機構提供財務信息,以便他們站在監管部門的角度和中小股東的立場上對公司的經濟行爲進行有效的監督與幫助。
對這些利益相關者,除了爲其提供真實、完整、正確、及時的財務信息外,還要通過提供信息的過程,與他們保持各種方式的溝通、聯繫與協調,取得他們的理解、支持和幫助。這是極其重要的一個方面,公司財務總監必須傾注很大的精力、給予十分的重視。
4.做好企業內部財務管理和資本運作工作
(一)建章立制,加強企業內部控制,以科學、嚴密的管理制度來規範企業的財務行爲。不能設想,沒有嚴格的規章制度和管理手段,怎能營造管理有序的生產經營環境?怎能確保經營管理的健康發展?對於上市公司,尤其要在遵守市場經濟的遊戲規則,遵守經濟運行的客觀規律,遵守國家的有關法律、法規的前提下健康穩定地成長。爲此,財務總監首先要有清醒的認識,深諳規範經營是公司得以發展的生命線的真諦。要從公司規範的要求和長治久安的戰略高度,制定包括資金管理、投資管理、成本管理、內部控制等在內的一系列規章制度來約束企業的各項財務行爲。
(二)加強成本管理。對於一個企業來說,控制與降低成本是一個永恆的主題。作爲公司財務總監,要督促各成本中心緊緊抓住降低成本這個牛鼻子,走技術與經濟相結合的路子,不斷挖掘降低成本的潛力。要採用現代化的管理手段與方法,改善配比結構、提高材料利用率、降低能耗、減少各項費用。公司財務總監對此應提出自己的職業意見,發揮自己積極的作用。
(三)積極爲資本運作出謀劃策。一是要研究影響資本運作成敗的各種因素,防範風險。要計算投資的預期收益水平,預測投資的風險、投資成本、融資條件、投資管理及投資環境等。二是預測最優籌資方案,取得綜合籌資效益。三是合理配置和有效使用資金。四是實行財務分析,考評資本經營績效。財務管理是搞好資本經營的真正主角。因爲規範化的財務管理可使資本經營邁向市場化、國際化。
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