餐飲酒店迎賓員電話禮儀

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隨着科學技術的發展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話。看起來打電話很容易,對着話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究。下面有本站小編整理的餐飲酒店迎賓員電話禮儀,歡迎閱讀

餐飲酒店迎賓員電話禮儀

一、基本要求

工作的基本要求是:聲音清晰、態度和藹、言語準確、反應迅速。

二、接聽電話的禮儀

1.“三響之內”接洽

所有來電話,務必在三響之內接聽,以充分體現酒店的工作效率。如果故意延誤,提起聽筒以後還照常和周圍的人談話,把賓客擱在一邊,這是不允許的也是非常不禮貌的。

2.先問好,再報單位,再用問候語

這樣可以避免搞不清身份和撥錯電話的麻煩,例如:“您好,酒店中餐迎賓臺,爲您服務”,一般要求用普通話或者英文。例如,Good morning Hotel。

接電話問好、報單位後講問候語,例如,“請問我能幫您什麼忙嗎?”切忌自己什麼都不說,只是一味地詢問對方:“您叫什麼名字?您是哪個單位的?”這種做法極不禮貌。另外注意的是,問好、報單位、問候語這三者開頭語的順序不能顛倒弄錯。這樣顯得彬彬有禮,給人一種親切感。

3.避免用過於隨便的語言

熱情、修辭恰當的語句是電話回答成功的一半,因而不要用非正規的非專業化以及不禮貌的詞語。

4.電話接線要迅速準確

所接到預訂電話都很重要,因而電話接線要迅速準確。另外,一定要做到認真、耐心、細心。通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置於脣下約5釐米處,中途若需與他人交談,應用另一隻手捂住聽筒。

5.注意聆聽

在客人講完之前不要打斷也不可妄下結論,對聽不清楚的地方,要複述客人的'話,以免搞錯。聽電話時要注意禮貌,仔細聆聽對方的講話,要把對方的重要話進行重複和附合,應不時地用“好的”、“對”、“是”來給對方積極的反饋。

如對方反映問題或是客人投訴,接待要耐心,回覆對方的話要十分注意語氣和措詞,要顯得熱情、誠懇、友善、親切,並使對方能體會到你對他的關注。

6.做好記錄

應在迎賓記錄本上做好記錄。記錄時要重複對方的話,以檢驗是否無誤。

7.通話完畢

通話結束時,應說“謝謝您!恭候您的光臨”。通電話以對方先掛斷電話方爲通話完畢,再可掛斷電話。

三、打電話的禮儀

1.語言要簡捷明瞭

員工在打電話時,要直對着話筒說話,嘴脣與話筒相距5cm爲宜,使用正常的語調,說話,簡捷明瞭

開門見山。

2.做好準備工作

電話簿、常用電話號碼、日曆、記錄本以及筆全部應放在便於拿到的位置。撥電話之前,員工應做好各項準備,如各種表格、數據、圖表和有關內容。

3.禮貌接聽電話

打電話的人只能根據自己聽到的聲音判斷對方對自己的態度,熱情友好和及時地招呼對方是最基本要求。員工應該明確自己的崗位,禮貌的接聽每一個賓客的來電.一個完整的電話記錄應包括下列內容:

(1)賓客姓名。

(2)賓客的單位或公司。

(3)來賓人數

(4)最晚到達時間

(5)賓客電話號碼。(移動電話爲準)

(6)賓客的特殊要求。

4.禮貌地結束電話

員工在結束電話時,應使用恰當的結束語,以對發話人表示感謝,或對自己未能提供幫助表示歉意,應讓發話者先掛電話,以免對方有什麼誤解。