在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值，其運行表彰着一個社會的秩序。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編精心整理的企業檔案保管制度範本（精選6篇），希望能夠幫助到大家。
企業檔案保管制度1
根據《檔案法》有關規定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發現檔案材料不完整時，督促和協助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規範進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、塗改、僞造、出賣，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動爲領導和各處室服務，做好檔案的開發利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術處理後才歸捲入庫。
七、變動保管期限，調整密級，銷燬過期檔案資料，都必須提出意見。經檔案鑑定小組鑑定，報主管領導批准後實施。
八、檔案的管理逐步採用先進的管理手段，提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。
企業檔案保管制度2
一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質量必須符合規範要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸菸和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、黴變生蟲等情況，應及時採取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經常保持庫房、櫃架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，管好門窗。
五、堅持溫溼度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對溼度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
企業檔案保管制度3
一、根據檔案工作業務的有關要求，集中統一管理檔案的原則，凡是本機關各種門類和載體的檔案由綜合檔案室集中管理，不得分散保存。
二、檔案室對檔案的收進、移出、保管、利用、移交要進行登記和統計，做到數據準確、詳實。
三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防火，維護檔案的完整與安全。
四、檔案的銷燬、保密、解密，由本局檔案鑑定小組提出意見。銷燬過期檔案，應登記造冊，經領導人批准簽字，報上級業務部門備案，同意後方可銷燬。
五、查閱檔案時，要履行借閱登記手續，當面清點，用後及時歸還。檔案若有破損或字跡模糊，應及時修補和複製。
六、檔案工作人員工作調動，必須辦理移交手續，雙方交接清楚，領導認可方能離開崗位。
企業檔案保管制度4
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱櫃排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補複製，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，並要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內置放溫、溼度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫溼度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
企業檔案保管制度5
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最後一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案櫃內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案櫃標示舉例，例：XX-dq11-1～80，即XX年黨羣檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產生年度目錄，並在檢索目錄上註明，存入檔案產生年度櫃內。
(4)檔案櫃應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發現問題，及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、複製。
(7)在檔案櫃內放置驅蟲防黴藥物，每月檢查一次蟲、黴情況，發現蟲、黴及時處理。
(8)查、借閱檔案當面註銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面覈對檢查，發現問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發黃、發黴、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢後應及時倒帶，並馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的`聲像材料，在保管一定時間後，應轉錄複製。
企業檔案保管制度6
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專用庫房和櫃、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛措施，添置溫溼度計、去溼機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經常處於良好狀態。
5、定時做好每天一次的庫房內外溫、溼度記錄，及時採取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，溼度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒裏，放入乾燥劑，有條件的應添置防磁櫃。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內箱櫃從左到右，從上至下編號，並編制檔案存放索引和示意圖，
8、庫房內嚴禁吸菸，不堆放雜物，並經常保持清潔整齊，每週一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑑定報告、交接憑證、銷燬清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和複製。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發黴、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、複印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處於良好狀態。
13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後方能離開崗位。