在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的建築工程材料採購管理制度範本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建築工程材料採購管理制度1
爲規範本工程材料、設備採購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經濟效益，根據管理要求和實際情況，特制定實施本制度。
一、職責與範圍
（一）負責公司材料、設備採購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。
（二）負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及採購工作，並協助相關工程單位和監理公司對進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關材料價格的認價工作。
（三）負責建立完善的。合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳並每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的彙總報告。
（四）及時瞭解掌握工程建設用新材料的規格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，爲工程建設及時提供材料方面的預測支持。
（五）負責制定並實施材料部管理制度。
二、採購材料、設備應遵循的原則
（一）實行貨比三家的原則。比價採購的原則和同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，儘量採購符合環保要求的產品。選擇合適的.質量等級範圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比對，擇優選擇合格的合作單位。採購過程中必須做到清正廉潔。
（二）採購員採購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發票（含增值稅發票和普通發票），伍佰元元以下的（普通發票及收據必須蓋上銷售經營部專用印章）。票據隨貨到工地，經工地材料員驗收並登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。
（三）對採購過程中發生的“回扣”必須如實上交公司財務部，不得據爲已有，不得故意採購質次價高產品，否則將追究當事人的責任。
（四）根據用料部門的採購計劃，經審覈無誤後，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現場後應立即組織有關人員進行驗收，如品種、規格、質量、數量等發生錯誤時，應分析原因，立即通知責任方糾偏，並根據公司質量管理相關規定嚴格執行，發生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
（一）合同管理
簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付複印件。
（二）出入庫管理
本部門範圍內採購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。
四、現場材料守護、管理
（一）對工地材料的守護和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。
（二）現場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執行上下班交接制度。
（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班後，應對現場材料進行整理、堆碼。
（四）對工地的廢料（如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等）材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的採購及採購合同的起草、擬定工作，及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯繫及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作。
4、對於購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收。
5、定期對於材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查覈對。
6、嚴格執行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。
建築工程材料採購管理制度2
一、實行倉儲式保管制度。
1、材料進庫及驗收管理
①除磚、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其餘材料均應分類進入倉庫。重要材料要進入重點倉庫，鋼筋構件、器械或成品材料亦要入庫。
②進倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場堆放現象。
③重要材料及容易被竊，容易流失的材料，所存放倉庫均應密封。
④鋼材：凡進場鋼材均應有二人以上參與過地磅，磅後入庫進場應分類分批進行，清點條數，線材不能與條材混裝，應分開裝車，過磅進庫，以上材料進庫均應有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴防不合格材料進入施工現場。鋼材進庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項防護工作。
⑤水泥：凡進場水泥均應據施工現場所用數量品種，分期分批進場入庫。包裝水泥一定點數入庫；散裝水泥要過磅抽驗；同時應有施工員到場驗收，確定水泥品種、質量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石、石灰要根據施工現場實際情況及要求進行分類分批進場，每車每次進場一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場，按實際到場方量進行收貨，同時要安排好堆放場點。
⑦磚也要根據施工現場實際情況及質量要求進貨，磚到現場後要求按指定地點堆放整齊之後點數驗收，驗收後用石灰水做好驗收標識，同時要施工員現場驗收，如有不合格堅決不能驗收。
2、水電材料進庫驗收：
①給排水材料：凡有排水材料進場入庫，均應有水電班長及施工員、材料員到場參加，對排水材料進行質量、數量嚴格監控。同時按材料規格分類入庫並堆放好，根據材料性能做好各種材料防護工作。
②電器材料：凡進場入庫的電器材料，均應有水電班長及施工員、材料員到場參加，對電器材料進行質量、數量嚴格監控，同時按材料規格分類入庫並堆放好，根據材料性能做好種材料防護工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進場入庫驗收：
①磁片類：凡磁片、地板磚、紙皮磚，其它磁類材料進庫進場，均應有施工員、材料員、採購員到場參加，對所進場材料品種、質量、規格、數量進行嚴格監控驗收，同時按材料規格分類入庫堆放好，並根據材料性能做好各種材料防護工作。
②油漆、防水材料：凡油漆、防水材料進場入庫，均應有施工員、材料員、採購員參加，對上述材料進行貨板對比及質量、數量驗收。驗收合格後，按材料規格、品種入庫堆放好，並做好標識及防護工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項架材料：
①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進場入庫，均應有各項施工員參加，對其材料進行質量、數量嚴格監控驗收。驗收合格後，按材料規格品種分類入庫，並根據材料性能做好各類材料的防護工作。
②排架、頂架、管材、竹等材料進場入庫均應有施工員參加，對所進材料進行質量、數量嚴格監控驗收，驗收合格後按材料規格、品種分類入庫，並據材料性能做好材料防護工作。
5、機電設備、五金工具：
①機電設備、五金工具入庫，均應採購員參加清點入庫，同時應由施工員及機電班組長進行現場檢驗質量及機械性能是否達到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，並做好各項防護工作。
6、材料出庫管理：
①鋼材、水泥、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應根據施工現場、設計施工圖及規範要求，做好材料預算使用方案，對各施工班組實行定量定批的出庫使用，對當班使用剩餘材料，應回收入庫，否則作浪費材料處理；對於各類鋼筋，施工班組製作好後，應當天進行入庫，到使用時再進行出庫發放，扎完鋼筋後所餘下箍筋也應當天分類入庫。否則作浪費材料處理。
②水電材料出庫均應由水電施工員進行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名後，按當天或分部單位用量發放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發放。
③模板、鋼材、鐵釘、鐵線、扎線：模板出庫均應由施工員根據施工現場材料預算及實際用量材料報寫申請表，由施工員、班組長簽名，按材料申請發放出庫；鐵釘、鐵線、扎線根據施工現場實際使用，每天分兩次發放出庫；出庫時過磅登記，當天沒有使用的上述材料應回收入庫，否則一律按浪費材料處理。
④機電設備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名後才能出庫，做到定人定機管理，專人保管維修。用完後按時入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時檢查，如漏失一律自行負責，損壞以舊換新。
⑤頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完後應及時入庫，如有損壞應以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負責。
二、實行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現場所需材料，均應由現場施工員開列材料申報表，由公司老總審批後，方能進行採購進料，未經審批一律無效。
2、凡入庫、場的材料均應有公司領導及施工員材料經辦員（屬水電材料的要有水電班長）簽名的審批表作爲入場庫的登記依據。保管員及施工員要嚴格檢驗其入庫、場材料的質量及其數量，實行原材料入場庫的驗收手續，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應的處理措施。凡是入場庫的原材料，必須要進行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料採購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結算並填寫好籤證單（一式三份），保管員、財務、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料，均應憑出庫審批表規定的程序要求進行出庫出場。保管員嚴格把好材料出庫出場關。審批表由領取材料的班組長填寫並簽名，經施工員嚴格審批，保管員簽證認可（重要材料要公司領導審批）才能出庫出場。出庫的材料，一定要實行計量手續，否則以作弊行爲論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務。凡未經審批手續而私自出庫的材料均屬違紀行爲，按偷竊論處，必須追究當事人的責任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料（或出入場的材料）均應按照公司出入庫登記表進行登記，登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現象，否則一經發現嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據，一定要嚴格按照要求填寫，字體要清晰，並要嚴格保管，不能遺失。
四、例行每層盤點、每月盤點及工地完工總結制度。
1、每層主體完工後，施工員、保管員要原材料使用情況進行本層的盤點，並要做好報表上報公司。
2、每月月底30日至下月2日爲每月盤點日，並於5日前做出盤點結果報表送公司領導審批。
3、盤點人員：公司財務、採購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進行盤點，並按要求填寫好盤點統計表，參與盤點人員均要簽證負責。
4、工地完工後，以上人員均要參加工地的工料總結並報公司領導及公司財務。