當前位置:學識都>實用文案>制度>

公司後勤保障管理制度範本

學識都 人氣:1.35W

在當下社會,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司後勤保障管理制度範本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司後勤保障管理制度範本

公司後勤保障管理制度1

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以後由總務處通知全體夥伴,望各位夥伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批並辦妥工作交接手續,同時交行政部備案後方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代爲簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代爲簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考覈係數不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條:公司關於視爲曠工行爲的規定依照員工手冊標準。

第六條:公司對於曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批准,報總經理辦公室後方可取假。

一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均爲帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職後,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公佈手機號碼,並保證每天(包括節假日)8:00-22:00處於開機狀態。

第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處於開機狀態。

第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯繫不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。

(二)購買圖書後必須到公司總務處登記,然後交申購部門使用,使用完畢後必須歸還總務處。

(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續後才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公檯面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明瞭,儘量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區域內不準大聲喧譁、聊天,禁止吸菸、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的網站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考覈成績。

第七章會議管理

第一條:公司規定每週六下午17:30分爲公司每週例會;每月月末的17:30分爲公司每月總結及下月規劃會議。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、複印機、打印機耗材等)均由總務處統一採購。

第二條:辦公用品領用程序

1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,並提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3、如有新職員加入,待新職員到公司報到後,在總務處領取統一標準的辦公用品,並在《新職員辦公用品領用表》中籤字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用後,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、複印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

第九章資產管理

第一條:固定資產的管理

總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條:資產登記的要求:

1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2、爲方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條:資產管理指引:

1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批准,不能辦理相關手續。

2、資產管理需統一,並在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3、未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,並注意設備維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批權限獲批後,方可進行資產的購置。

2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,並按規定申報流程和審批權限獲批後,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理後,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、範圍,填寫《發文審批表》,經領導批准後,方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。

3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批准後方可辦理,並由行政部登記備案。

4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理彙報並予以備案,並及時辦理補刻手續。

第二條:公司公章

1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、範圍,經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章;

2、凡因特殊原因需借公章外出公幹,須書面申請說明用途和特殊原因,並經用章批准人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的複印件一併交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的`臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規定

1、以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2、以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,並登記在《公章、證照登記表》上。

2、如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意後,方可使用。

第五條:印章使用審批規定

印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章爲公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,並給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職後即可申請印製名片,逐項按名片標準格式填寫後發至人事部門,人事部門批准後發至總務處,即可辦理。

第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

第三條:未經公司任命的職位不得印製在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印製,須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。

公司後勤保障管理制度2

1、目的

爲了加強公司食堂、公共設施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。

2、適用範圍

本制度適用於公司食堂、公用設施、宿舍等管理及公司各單位。

3、內容

3.1職責

3.1.1綜合部

負責食堂用料的採購、存放、飯菜加工、保持就餐環境的整潔以及食堂賬目的管理。

負責公司建、構築物及辦公設施的日常管理、修繕工作。

負責職工宿舍的人員安排、設施配備、維修以及安全管理工作。

負責公司辦公設施的統一調配、維修、更換工作。

負責公司公共澡堂、開水站的運行管理工作。

負責公司會議室內辦公設施的管理工作。

負責後勤管理制度的檢查考覈工作。

3.2管理內容及要求

3.2.1食堂管理

外出採購食品及原料時,嚴格執行比價採購的規定,保證所購食品及原料質優價廉,同時採購的食品及原料要適量,避免浪費。

對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前後必須清理乾淨並定置存放,餐具在餐前、餐後必須消毒,並整齊擺放在指定位置。

加工好的飯菜必須清潔衛生,不能有雜物,杜絕發生飯菜質量事故。

食堂必須按規定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發通知。

採購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理,確保帳目及報表數據準確、真實,報帳要及時。

食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。

3.2.2公共設施管理

公司所有員工都要愛護辦公、生產、生活區域內的公共設施,由責任部門提報《維修通知單》,綜合部及時維修,若公共設施屬於人爲損壞的,費用由責任人全額承擔。

對需要更新的設施,由使用部門提出申請,報主管領導審批後方可更新。

綜合部應定期對建築設施的易磨損部位和門窗的軸承、鎖具、把手等定期進行潤滑、加固、校驗;對易腐蝕部位如各種鋼構件、房架、欄杆等定期防腐;對易損壞的部位如建築物屋面、臺階等定期修補,以延長設施使用壽命,降低維修成本。

3.2.3宿舍管理

宿舍內應保證衛生、整潔,牀、櫥、桌、椅由公司統一配備,被褥在使用後應疊放整齊定置擺放;宿舍牆壁及牀鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。

各宿舍禁止私自換鎖,嚴禁私自調換宿舍,各部門在根據人員調動而調整宿舍時,必須提前通知綜合部,經綜合部覈准後方可進行調整。

員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。

嚴禁在宿舍內;嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧譁、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內飼養寵物。

嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像製品。

嚴禁在宿舍內使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費行爲。

住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施,嚴禁人爲損壞。

宿舍外公共部分的衛生保潔工作由綜合部負責,應做到潔淨無雜物。

住宿員工要做好防盜工作,個人貴重物品要妥善保管,丟失自負。

3.2.4浴室管理規定

不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施。

爲保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗髮水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內,禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞。

不準在浴室內大聲喧譁、吹口哨、唱歌。

洗澡完畢及時關閉水龍頭。

禁止在浴室內洗衣服、被罩等。

公司浴室爲本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡。

洗浴時必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。

4、檢查與考覈

4.1綜合部每月組織一次物業大檢查,檢查的內容要包括公共、公用設施的使用情況,各公共衛生區衛生情況,各辦公室衛生情況,宿舍衛生情況。檢查結果要及時彙總,每月一通報,考覈情況報公司領導批准後計入各單位當月績效考覈中。

4.2食堂管理工作考覈

4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規定,每次罰責任人20元。

4.2.2食堂用具及設施的衛生狀況達不到規定要求的,每次罰責任人20元。

4.3公共設施管理工作考覈

4.3.1未按規定程序提報維修,並造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產,每次罰責任人50元。

4.3.2綜合部未進行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產,每次罰責任人50元。

4.3.4各單位違反規定,人爲損壞公共設施,相關責任人要承擔全部維修費用,並且視情節輕重罰責任人50~100元。

4.4宿舍管理工作考覈

4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責任人20元。

4.4.2在宿舍樓內禁止一切、偷盜、鬥毆等違法違紀行爲。一經發現,罰責任人50~100元;視情節嚴重的移交司法機關處理。

4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛生間的衛生保潔工作。否則每次罰責任人20元。

4.4.4住宿員工違反其它規定的視情節嚴重罰款20-100元。

4.5浴室管理工作考覈

4.5.1不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施,違者賠償損失並罰款50元。

4.5.2爲保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗髮水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內,禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞,違者罰款20元。

4.5.3洗澡完畢及時關閉水龍頭,違者罰款20元。

4.5.4禁止在浴室內洗衣服、被罩等,違者罰款20元。

4.5.5公司浴室爲本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡,違者罰款50元。