在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的造價諮詢公司管理制度，歡迎大家分享。
爲規範公司技術檔案工作底稿的編制、複覈、使用和管理，強化諮詢質量，降低諮詢風險，促進提高整體水平，保證諮詢資料的完整性、統一性、實用性，特制定本制度。
一、 檔案的歸檔與管理
1、公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度，每個項目完成後及時進行資料的歸檔工作；
2、每個工程項目文檔都要進行編號處理，並按文件類型再分成若干個子項以便查找；
3、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
4、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
5、檔案管理員根據公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。
二、檔案的收集及移交
工程造價諮詢檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔，項目負責人必須在諮詢報告出具後30日內將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負責造價諮詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交後90 日內將檔案裝訂歸檔，並保證歸檔後檔案的完整、安全。
三、檔案的保存
項目負責人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全，歸檔時填寫資料清單及頁數，工程量計算書要求加封面，並分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下：
(一)工程標底、清單編制存檔資料：
1、存檔資料目錄；
2、工作總結（業務範圍、完成時間、參加人員等）；
3、工程造價（標底、清單）編制委託合同；
4、委託方交付的`資料：建設方提供的招標文件、答疑文件（除圖紙外）；
5、成果文件：工程（概）預算書（電子版及紙質版）；
6、三級複覈表；
7、工程量計算書（電子版及手稿）；
8、委託方評價意見。
（二）工程造價審覈：
1、存檔資料目錄；
2、工作總結（業務範圍、完成時間、參加人員等）；
3、工程造價審覈委託合同；
4、成果文件：審覈報告、定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質版）；
5、計算書底稿、工程量確認單；
6、委託方交付的相關資料：施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預（結）算書等；
7、委託方評價意見。
（三）工程造價過程控制（根據項目要求，統一編號，分批存檔）：
1、存檔資料目錄；
2、審覈付款定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質版）；
3、最終審批支付單（儘可能）；
4、計算書底稿、工程量確認單；
5、委託方交付的相關資料：施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結算書等；
（四）文件成果要求
1、外封面；
2、內封面（要求有工程名稱、建設單位、設計單位、編制單位、編制人、審覈人、編制時間、文件成果編號等）；
3、彙總表；
4、編制說明；
5、各分項預（結）算書；
6、單位資質證書、營業執照、造價師註冊證書。
四、檔案的借閱
1、凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱並辦理借閱簽字手續，但需妥善保管，不得塗改遺失，如經發現塗改遺失要受到經濟處罰，後果嚴重者要開除處理或追究刑事責任。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫《借閱檔案申請表》備案，並按要求及時歸還。
3、借閱者用畢後應及時歸還。對借閱份數過多及時間過長者，檔案管理員有權催還。接催還通知後，應即刻歸還。如確實需要使用，應向檔案管理員辦理續借手續，經同意後續借。
4、公司技術檔案密級分爲絕密、機密、祕密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；祕密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過8小時。祕密級檔案的借閱必須由總經理或總經理辦公室主任批准；
5、檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
五、檔案的銷燬
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。
2、當某些檔案到銷燬期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任審覈，經總經理批准後執行。
3、凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷燬。
4、經批准銷燬的公司技術檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。
5、在銷燬公司技術檔案資料時，必須由總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷燬。
六、檔案管理制度的執行
（一）檔案管理責任人負責督促執行本規定，制定本制度旨在規範公司技術檔案管理，全體員工必須嚴格遵守。
（二）本制度自公佈之日起施行。