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公司對外宣傳管理制度

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在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?下面是小編爲大家收集的公司對外宣傳管理制度,歡迎大家分享。

公司對外宣傳管理制度

公司對外宣傳管理制度1

1.目的

規範公司文化宣傳工作,使宣傳促進生產,更好的爲生產服務。

2.適用範圍

適用於xx公司。

3.職責

辦公室負責公司文化宣傳的策劃、實施與考覈,各部門負責人爲部門文化宣傳直接責任人,配合開展各項文化宣傳工作及文體活動,並接受辦公室考覈。

4.工作內容

4.1 部門宣傳

4.1.1各部門負責人爲部門宣傳第一責任人,部門負責人可向辦公室提報本部門其他人員擔任部門宣傳員。

4.1.2宣傳員每月考覈基礎分爲10分,每一分相當於10元;辦公室根據該宣傳員工作完成情況予以加減分,並在當月工資中體現。

4.1.3各車間、部門必須保證每月至少投稿一篇,內容需與公司生產經營相關,生活感悟、書法繪畫等作品亦可;不可抄襲、下載無關的文章應付投稿;每月20日前交辦公室。不投稿或投稿無效,減三分。

4.1.4對於彙總到辦公室的`稿件,能夠在集團《時代》中發表的,頭版頭條文章獎勵100元,頭版文章獎勵50元,其他版面文章獎勵20元。

4.1.5各部門宣傳員需積極配合、參加公司組織的文體活動。不配合的部門視情節輕重一次給予負激勵2分-10分,配合積極的部門視情況給予激勵2-10分。

4.2 公司宣傳

4.2.1定期組織開展各種文體活動,積極配合開展集團各種活動,協助各部門開展相關主題活動。

4.2.2定期編輯製作公司內部刊物,及時發放和張貼集團刊物,如《時代》、《快訊》、《快報》等。

4.2.3及時關注集團內外新聞動態,跟蹤公司重要活動,並做好相關報道及新聞稿的發佈。

4.3 文體活動

4.3.1文體活動分爲獎品、證書、加分三種獎勵方式,獎勵力度由活動主辦方與辦公室協商決定。

4.3.1各部門接辦公室下發的活動通知後,各部門應報但未報的活動,對部門宣傳員扣除2—5分;各部門可自由提報但報名參加的,對部門宣傳員加分2—5分。

4.3.2凡參加活動的職工,對獲獎的員工授予獎品及證書,獎品根據企業當年度經營狀況和員工需要確定。

4.3.3在公司內部或集團獲獎的員工除授予獎品以外,所屬部門當月考覈中還將予以適當加分。其中,在公司內部活動獲得一等獎的員工,所屬部門正激勵0.5分;獲得二等獎的員工,所屬部門正激勵0.3分;獲得三等獎的員工,所屬部門正激勵0.1分。在集團文體活動獲得一等獎的員工,所屬部門正激勵1分;獲得二等獎的員工,所屬部門正激勵0.7分;獲得三等獎的員工,所屬部門正激勵0.5分。

4.4宣傳欄

4.2.1宣傳欄內容保持內容豐富、新穎,內容可包括新聞動態、生產質量、節能降耗、安全現場、員工考覈等方面的稿件。

4.2.2劃分到各部門、車間的宣傳欄、看板、文化設施,各部門需至少一週徹底清理一次。由辦公室進行統一檢查管理,並根據檢查情況給予1-5分的正負激勵。

4.2.3宣傳欄、文化設施檢查內容主要包括:使用部門的衛生清理情況、更新及時度、張貼內容規範度、設施完好度等。詳見宣傳設施檢查表。

公司對外宣傳管理制度2

第一章總 則

第一條爲規範公司內部管理與對外宣傳,樹立公司良好形象,提高公司信譽,便於公司開展工作,制定本辦法。

第二條本辦法適用與於公司全體員工。

第二章管理職責

第三條公司綜合管理部作爲公司向新聞媒體介紹公司背景、業務發展狀況、方針政策及公司重大事件;組織策劃各種宣傳活動的具體執行管理部門,並設專人負責。具體職責如下:

(一)負責對政府、有關部門及股東遞交有關材料和報告有關情況。

(二)負責組織和接待新聞媒體的採訪活動。

(三)負責公司參與、組織各種展會及宣傳活動。 (四)負責公司網站建設以及網站內容的公佈與審定。

第三章工作程序

第四條接受採訪必須要求新聞媒體提供採訪大綱,並經總經理審批。

第五條對要求採訪董事長、總經理的,要根據採訪內容報請董事長、總經理批准後,由綜合管理部負責安排。

第六條公司重大信息對外披露必須經總經理批准。

第七條參加組織對外宣傳活動必須事前制定書面計劃,報總經理批准後方可實施。

第八條宣傳活動完成後,要及時總結,並及時跟蹤反饋,收集有關宣傳資料。

第四章管理責任

第九條綜合管理部對公司對外宣傳負直接責任。任何人未經許可不得以任何形式隨意向外透露、公佈有關公司的數據、業務內容及經營計劃等。

第十條未經總經理批准,任何人不得以信函、電話、傳真、電子郵件等形式提供信息。

第十一條未經總經理批准,不得隨意參加、組織各種形式的宣傳活動。

第十二條凡違反上述內容的,視情節輕重,公司給予相應處分。

第十三條本規定由綜合管理部負責解釋、實行。

第十四條本規定自下發之日起執行。

公司對外宣傳管理制度3

第一章 總則

第一條 爲加強對媒體關係科對外發稿的管理,特制定本制度。

第二條 本制度適用於江蘇XX實業集團有限公司。

第二章管理條例

第三條 月度發稿計劃

(一) 每月月底擬定下月月度發稿計劃,內容包括稿件選題、刊發媒體單位、稿件數量。

(二) 將擬定發稿計劃報主管領導審閱簽字。

第四條 稿件選題範圍

(一)選題時從正面、客觀、全面的角度切入,避免對公司不利的選題,不涉及公司敏感話題。

(二)根據當前形勢及大政方針,結合公司實際情況,挑選與當下緊密相關的選題。

(三)做公司高層個人形象報道時,避免隱私選題。

(四)根據公司項目投資、發展規劃、新近動態做相關選題的報道,不涉及公司機密經營狀況。

(五)對外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動、經營業績、突出成果、經營方針、公益活動等。

第五條 對外宣傳的原則:

(一)有利於提高企業知名度、美譽度;

(二)與公司決策相接軌;

(三)講求實際效果,不斷總結改進;

(四)勇於創新、敢於探索;

(五)強化員工的對外宣傳意識,保持對外口徑一致。

第六條 稿件審批管理

(一)所有稿件撰寫完畢,必須上繳稿件審批表。

(二)稿件審批表包含發稿人員名單、稿件名稱、內容摘要、稿件字數、期望刊發的媒體單位及稿次。

(三)要求稿件加蓋騎縫章,報主管領導審閱。由主管領導對稿件提出意見和建議,達到發表要求,方可簽字同意。

(四)審批流程表送檔案處存檔,以備日後查找。

(五)稿件發表後,媒體關係科留存一份原件,檔案科留存二份原件。

(六)每月月底對發表稿件進行整理存檔,裝訂成冊。每年年底對發表稿件總結存檔,並裝訂成冊

(七)未經主管領導簽字同意,任何稿件不得對外發表,以免對公司造成不良影響。如違反規定,後果由責任人自行承擔。

第七條 危機公關

(一)遇公司發生重大事故、事件、負面報道等,第一時間告知行政部主管領導。

(二)由主管領導決策,制定相關處理方案。

(三)如遇重大緊急事件發生,由董事長直接授權相關人員組織實施。

(四)危機公關處理完畢後,擬寫處理報告,內容包括事件內容,處理方案,處理結果,注意事項等。處理報告送檔案室存檔。

危機處理流程圖如下:

突發危機事件

當事人或知情人5分鐘內告知部門或分公司總經理

部門或分公司總經理10分鐘內告知集團行政部

集團行政部於15分鐘內告知董事長

由集團行政部牽頭制定危機處理方案

處理完畢後,經辦人上交危機處理報告至集團行政部審覈,由集團檔案室統一存檔,以便今後參考。

第三章 考覈辦法

第八條 所有稿件必須責任到人,未按計劃發稿,相關責任人將扣除相應績效分數。

第九條 未經審批程序擅自發稿,將視情節輕重給予責任人相應經濟處罰。

第十條 發現關於公司的不利或負面信息未能及時上報,將視情節輕重扣除績效分數或行政處罰。

第十一條 遇公司危機事件,未能及時上報或處理不善,將視情節輕重扣除績效分數或行政處罰。

第四章 附則

第十二條 本制度解釋權歸行政部,監督執行權歸總經辦。

第十三條 本制度自頒佈之日起正式執行。