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快遞安全管理制度

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在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的快遞安全管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

快遞安全管理制度

快遞安全管理制度1

1、負責區域內取件、派件工作,確保客戶及時無誤地收件、發件,並保證貨款的及時返回;

2、嚴格執行業務操作流程,準時送達物品,指導客戶填寫相關資料,並及時取回;

3、整理並呈遞相關業務單據和資料;

4、維護客戶關係,及時有效地處理並反饋客戶的諮詢和意見;

5、擴大本區域取件、派件業務量,開拓新市場,發展新客戶;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

快遞安全管理制度2

1、依照快遞公司要求,負責日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準時收送快件,及時返回貨款;

2、負責對客戶快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導客戶填寫相關資料並及時取回;

3、整理並呈遞相關業務單據和資料;

4、快遞員工作職責還需要對客戶的關係進行維護,以及客戶諮詢的處理和意見的反饋;

5、快遞公司領導交辦的其他工作;

6、快遞員工作職責還需要包括開拓新市場、發展新的客戶;

7、快遞員還需要有對突發事件進行處理的`能力。

快遞安全管理制度3

1、目的

爲進一步規範公司快遞物品的收發管理,確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確,防止快遞丟失,降低運行風險,公司特制定了本管理辦法。

2、適用範圍

適用於全體員工。

3、定義

3、1快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。

3、2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。

3、3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收或寄出的快遞物品。

4、職責與權責

4、1人事行政部:負責公司快遞物品的接收分發和寄送審覈管理。

4、2各體系/中心/部門負責人:負責對本部門的快遞費用進行管控。

4、3全體員工:根據實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。

5、快遞件接收執行說明

5、1快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收並登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔驗收責任。

5、2快遞到達後必須在接到通知當天完成領取,週六、週日休息期接收的快遞,次週一必須領取。

5、3無法確定具體接收人的快遞件,外包裝無破損,由人事行政部前臺直接接收並根據具體內容拍照在羣裏進行全員通知認領。

5、4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗覈對。

5、5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。

6、快遞件寄送執行說明

6、1員工根據工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發送登記表》中。

6、2各部門發貨人自行清點及打包好物品(發貨人應打包紮實確保在運輸過程中安全可靠)。

6、3根據寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。

6、4填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯繫電話等)。

6、5每天2次發件,上午10點寄送同城緊急當天件、最晚必須在17點之前將當天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發送登記表》對應好一同交於行政前臺。

6、6行政前臺負責留存快遞底單,並覈對各部門的數量與《登記表》是否一致,並進行記錄總數。

6、7月底結算快遞費用,行政前臺負責覈對總費用清單,將費用分攤至各部門,覈對無誤後進行付款流程確認後由財務部進行支付。

7、其他要求

7、1公司原則上不負責非公司性快遞件的收發、質量等問題。

7、2公司所有寄件的快遞單統一由行政保管(保管期爲二年),便於對賬和查詢。

8、補充說明

本制度由人力行政中心解釋,本制度自發布之日起生效。