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企業員工考覈管理制度(精選5篇)

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隨着社會不斷地進步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?下面是小編爲大家收集的企業員工考覈管理制度(精選5篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業員工考覈管理制度(精選5篇)

企業員工考覈管理制度1

爲加強和提升員工績效和本公司績效,提高勞動生產率,增強企業活力,調動工的工作積極性,使本公司之獎懲有所依循,並使廣大員工能全面遵守廠規,秉公平、公開、公正原則、賞罰分明,依據國家有關法規而制定此考覈制度。

績效考覈針對員的在廠表現。

本制度適用於本公司全體幹部職工包括試用期內的員工和臨時工。

考覈方法

公告:獎懲之公佈於每月一次

評級考覈辦法

〈一〉分爲主管幹部和一般人員兩種考覈,主管幹部依據該主管部門績效衡量其

1.部門工作專業能力。

2.對工作的計劃推動能力。

3.對工作的組織能力。

4.對工作上團隊運用之協調能力。

5.對工作問題上的改善能力。

6.對平日工作主動積極,負責盡職的責任感

7.自我開發能力

〈二〉一般從業人員考覈其

1.作業效率。

2.作業品質。

3.作業配合性。

4.服從管理度。

5.出勤狀態

6.行爲狀態

〈三〉考覈等級通常分a.b.c.d.四等,原則上依比率分配

〈四〉考覈結果再併入出勤狀況,作最後覈定考覈等級。

〈五〉考勤扣分:

1.有下列情形。不得爲a等

a.曠工記錄。b.除公假外有其他請假記錄者c.警告三次以上者(含)

2.有下列情形。不得爲a.b等

a.請假兩日(含)以上的或遲到.早退兩次(含)以上,b.記小過一次(含)

3.有下列情形。不得爲a.b.c等

a.曠工一天以上三天內的,b.記小過三次者。

底分爲50分

獎勵種類區分如下:

評分項目及分數如下:

項目嘉獎小功大功工資上調晉級

10分20分30分.

在以下情況中,可以加10分:

a.能按時完成領導交辦的各項任務,且沒有差錯

b.良品率指標穩步達標以上

c.拾金不昧呈轉交公司

d.積極參與公司各項活動,表現突出的

e.愛護公司財物,並有具體事蹟者。

f.積極主動維護公司制度並有具體事蹟者

g.主動參與各項援助工作,精神可嘉者,

在以下情況中,可以加20分:

a.對於主辦業務有重大進展或改革績效者

b.執行臨時緊急任務能按時完成,表現優秀者

c.檢舉重大違反規定或損害公司權益事項者

d.參與緊急救援工作,主動承擔,並處置得宜者

職工有下列情況之一者,可以加30分:

a.對主辦業務有重革新,提出方案,經採用後成績卓越者

b.對於舞弊或有危害本公司權益事情,能事先舉報或防止,使公司避免重大損失者

c.遇意外事件或急變,能隨機應變,措施得當,不顧自身安危,勇敢救護而保全人身及公物而減少損害者。

d.研究改善工程制辦法,提高產品質量,降低成本有顯着功效者

e.對於生產技術管理制度,提出具體方案,經採用後的確具有成效者

懲罰的種類

懲罰項目及懲處罰分如下:

項目警告小過大過降級違紀辭退

扣10分20分.30分.

對於有下列行爲之一的職工,經批評教育不改的應當給予警告並扣10分

a.上班忘記帶識別證或工作時間不按規定佩掛識別證,發現一次即以警告處分(識別證一律掛在左胸前)

b.在工作場所赤足,赤膊,穿拖鞋者

c.上班時間聊天,嬉戲或從事工作以外之工作者。

d.在車間吃東西者

e.破環車間,廠區,住宿區域的環境衛生者,亂丟紙屑、隨地吐痰等。

f.各人工作機臺及工作環境欠整潔,經指正後而不知整理者

g.因疏忽造成工作錯誤,情節輕微者

h.不按規定填寫報表或工作記錄者

i.上班時間私自接聽私人電話者

j.檢查或督導人員不認真執行任務者

k.下班後在廠內大聲喧譁者

l.浪費材料或不愛護公物,屬情節尚輕者

m.不按規定亂粘膠帶者

n.上班時坐姿或站姿不端正者

o.不按規定報不良或廢料者

p.塗寫牆壁、機器設備或任意張貼文件影響觀瞻者

q.違反其它規定,情節尚屬輕微者

對於有以下行爲之一的職工,應當給予記小過並扣20分:

a.對上級交待的任務,執行不力或處理不當者

b.辦事拖拉、積壓文件、影響工作處理不當者

c.在工作場所喧譁,妨害他人工作情節嚴重者

d.未經許可擅自帶人入廠者

e.對同事惡意攻擊、誣陷、作僞造,製造事端者

f在工作時間偷懶,睡覺,閱讀書報或做其它私人事情

g.違反上級指示,情節尚屬輕微者

h.在非工作時間未經許可擅自進入工作場所者

i.言行失檢、態度傲慢、經勸導仍不服從者

j.被指派加班,加點,藉故推脫不辦理請假手續者

k.非機械故障或原料不足因素,故意降低產量標準者

l.攜帶物品出入工廠拒絕警備人員查詢檢查者

m.放長流水,開長明燈,並與管理幹部頂撞者

n.擅自利用公司電打私人電話者

o.故意拖延或藉口搪塞上級指派的工作者

p.屬警告事項,但拒絕認錯者

q.遇到意外重大問題而隱瞞真相,不向上級報告者

r.下班鈴及休息鈴未響前擅自停工者

對於有以下行爲之一的職工,應當給予記大過並扣30分:

a.在上班時間喝酒者

b.上班時間擅離崗位,影響本職工作者

c.報告不實,矇蔽上級者

d.違反工作方法,嚴重影響生產或產品質量者

e.捏造不實記錄,報表或口供矇蔽上級者

f.投機取巧,牟取非份利益者

g.接受與職務有關的饋贈者

h.造謠生事,散播流言,使公司蒙受重大損失者

i.利用公司設備製作私人或委託他人制造

j.拒絕服從主管人員合理指揮,督導或無理取鬧者

k.破壞設備,工具或浪費原材料能源造成經濟損失者

l.違反技術操作規程,或未完成衛生規定,使公司蒙受經濟損失者

m.作精神散漫又是故意不按規定時間完成生產或工作任務者

n.故意撕毀工廠的公告,文件者

o.在禁菸區內吸菸者

p.未經許可者,擅自進入管制區域者

q.有小過行爲之一,經記過處分仍不知悔改且重犯錯誤者

r.有本條款行爲一,如情節較輕,且事後知道悔改的可減爲記過處分

s.故意怠工作者

職工在同一年度累計有二個大過(含)以上者,可給予降級,降職處分

對於有下列行爲之一的職工,應當給予開除

a.對上級領導及其家屬或其它職工施加暴行或有重大侮辱之行者

b.被法院判有徒刑以上的或確定被判勞動教養者

c.廠內聚衆鬧事酗酒,同事間爭吵打架或以煽動怠工罷工,影響生產或工作秩序者

d.利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽或經濟損害者

e.侵佔公款公物者

f.故意泄露公司技術上的祕密或未經許可擅自翻閱、抄錄、影印資料者

g.故意破壞設備、工具原材料、產品或其它公物者

h.在廠內聚賭或重大傷風敗俗之行爲者

i.僞造或盜用公司賬單,僞造公司文件者

j.在同年度內記大過三次者

k.偷竊公司或他人財物者

l.在外從事第二職業或其它也非經營活動者

m.僞造工作證或借用他人的工作證或將工作證借給他人矇混入廠者

n.無正當理由拒絕領導的工作分配調動者

o.違反技術操作規範或安全衛生分配調動者

p.有記大過各款行爲之一,經記大過處分後,仍不知悔改並重犯錯誤

q.有本條各條款行爲之一,如情節較輕,且事後尚知悔改的商議處分

獎懲案件的公告提報

a.受獎勵或被懲罰的職工,應當按上列標準調整發當月份的工資

b.對於弄虛作假,騙取獎勵的職工,應當按照情節輕重給予必要的處分

c.對於職權濫用,利用處分職工進行打擊,報復或對應處分的職工包庇的人員,應當從嚴處置

本辦法與其它辦法合併執行(出勤狀態等)

本辦法未涵蓋的方面,由管理部根據情節之輕重適當處理

所有獎懲處理按相關層級覈准,並經管理部正式公告

獎懲案件者須由人事登記錄入個人檔案

本辦法如與有關法律法規相牴觸時,以國家法規爲準

職工違反《治安管理條例》或其它法律法規的,送當地執法部門處理

考覈分等

等級得分分配比例獎金係數備註

a90以上10%須於考覈表內註明理由

b75-9060%

c60-7525%

d60以下5%須於考覈表內註明理由

企業員工考覈管理制度2

爲加強和提升員工績效和本公司績效,提高勞動生產率,增強企業活力,調動員工的工作積極性,使公司獎懲有所依循,需要制定並實施相應的管理制度。

1.總則

1.1考勤是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據。

1.2公司的考勤管理由人事部負責,各部的考勤管理應指派專人負責,並報人事部備案。

1.3各部、處(班組)必須指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤。

2.考勤員職責

2.1按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況;

2.2如實反映本單位考勤中存在的問題;

2.3妥善保管各種休假憑證;

2.4及時彙總考勤結果,並做出報告;

3.考勤記載符號

出勤:∨事假:×

病假:○曠工:◎

婚假:+ 喪假:±

產假、探親假:□

工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:△。

4.各部門應在28日前將當月考勤彙總報財務部門覈算工資獎金,季初5日前將該季度考勤彙總報公司人事部。

5.事假

5.1員工遇事須於工作日親自辦理的,應該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應提前辦理續假手續。

5.2一般員工請假4日內,由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經理審批;部門主管請假,由公司總經理審批。事假期間不發工資。

5.3員工每季度累計事假不足4日者照發工資,同時帶薪事假日數可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數假定:2月底前到公司工作者爲11日,3月至5月底到公司工作者爲8日;6月至9月底到公司工作者爲5日;9月至11月底到公司工作者爲2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數不足應享受帶薪事假日數者,不足的日數按加班處理。

6.病假

6.1因病或因公受傷,憑合同醫院病休證明,準病假。非合同醫院的病休證明經主管領導批准,也可給予病假。

6.2年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發工資;工齡不滿4年的員工按65%計發工資。6.3到醫院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。

7.工傷

7.1因公負傷、因工緻殘,持醫院診斷證明並經人事部確認,可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發。7.2因公負傷的職員,傷愈復發,經鑑定後,以工傷處理。

8.婚假

員工結婚持結婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26週歲、女24週歲)者增加另婚假6日;因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增加路程假。婚假期間工資照發。

9.喪假

員工配偶、子女、父母或養父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發。

10.產假、計劃生育假

10.1產假一般爲57日,5個月內的早產產假爲30日,雙胞胎產假爲70日,產假應產前產後連續計算,假期工資照發。

10.2符合晚育年齡(女24週歲)並領取獨生子女證者產假爲70日。女員工生育無人照顧者,經女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內的假期,按計劃生育假記錄考勤。

10.3女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。

10.4各種節育、絕育手術按醫務部門的休假證明准假。

10.5配偶在本地工作,行絕育手術後需護理,可持絕育手術證明享受3日的計劃生育假。

10.6員工如果1年內做兩次人工流產,其中一次按事假記。

11.探親假

11.1享受探親假的條件如下:

11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;

11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結婚者,如有未成年(18週歲以下)的子女寄養在外省市,也可享受探親假的待遇;

11.1.3自幼由養父、養母或撫養人撫養長大,現仍與其保持經濟關係的員工,經養父母、撫養人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;

11.1.4領取結婚證書的員工,可在當年再享受最後一次探親假的待遇;

11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。

11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:

11.2.1各種學校畢業生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。

11.2.2員工在培訓期內不享受探親待遇,培訓期滿後,方可享受探親待遇。

11.2.3喪偶、離婚的職工,當年不能享受每年一次探親假的待遇。

11.2.4家居遠郊區縣,已按規定給予了交通補助費的員工,不再享受探親待遇。

11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續滿1個月,未婚員工當年與父母團聚連續滿20日者,不享受探親待遇。

11.3員工探親假期

11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。

11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期爲20日;自願兩年探親一次的可兩年給假一次,假期爲45日。

11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期爲20日。起始時間是結婚第二年;

11.3.4探親假期是員工與親人團聚的實際時間,員工探親時公司根據實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節日。

11.3.5探親假期內工資照發。

11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經批准也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。

11.4探親假管理

11.4.1員工探親,須事前填寫探親申請表,經部門領導批准並報人事部審覈,財務部憑人事部批准的探親申請予以報銷往返路費;

11.4.2各部門應根據工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應服從組織的安排。

12.加班倒休

12.1充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經公司領導批准。

12.2主管人員平時加班3小時以上按實際加班時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。

12.3員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發加班工資。

12.4公司員工在法定節日加班(元旦、五一、十一、春節)按本人日工資的200%計發加班工資。

12.5員工有特殊事務,可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時各部門應加強存休的記錄管理。

13.曠工

13.1凡下列情況均以曠工論處:

13.1.1採取不正當手段,塗改、騙取、僞造休假證明;

13.1.2未請假或請假未被批准,即不到崗;

13.1.3不服從工作調動,經教育仍不到崗;

13.1.4打架鬥毆、違紀致傷造成無法上崗;

13.1.5其他違規違紀行爲造成缺勤。

13.2曠工扣發相應工資。

14.本辦法未盡事宜按公司有關規定執行。

15.本辦法自發布之日起執行。

企業員工考覈管理制度3

第一條爲建立良好的激勵機制,充分發揮員工個人才能,不斷提高工作效率,特制定本辦法。

第二條本辦法適用於公司全體員工。

第三條公司成立由公司高管人員及各部門負責人組成的考覈小組,考覈小組負有監督、協調和仲裁職能。人事部門爲具體的執行部門。

第四條考覈採用100分制。考覈結果分爲五檔,分別對應考覈得分如下:優秀91-100分;良好81-90分;稱職71-80分;基本稱職60-70分;不稱職59分(含59分)。

第五條員工的工作包括日常工作和例外工作。日常工作考覈比重佔80%,例外工作佔20%。直接主管對本部門的工作進行分配,將各崗位的日常工作構成崗位職責,崗位職責是績效考覈的主要參考依據。部門主管根據各崗位職責,對所述工作確定權重分值。根據公司特點,除崗位職責的日常工作外,員工還有例外工作,董事長和總經理安排的工作(包括部門主管對下屬員工安排的工作),視爲職責人的例外工作,列入績效考覈表,列入例外工作的績效考覈最多不超過四項。

第六條對於部門正副經理級別員工在考覈時除日常工作外,還包括其計劃、協作、督導和培訓指導四個方面的潛力進行考覈。

第七條每週的部門周工作總結計劃應細化,各部門需將各項工作落實到具體的執行人,工作完成的結果和及時性作爲其考覈的主要依據。各部門的周工作總結計劃表需在每週一報送行政部,未按時報送的每次扣部門負責人當月績效考覈分2分/次。

第八條在月未考覈時,未完成的主要工作按該項工作分值的80%扣分,未按要求完成按50%扣分,未及時完成按20%扣分;例外的工作未完成按3分/項扣分,未按要求完成按2分/項扣分,未及時完成按1分/項扣分。

第九條根據公司制度的規定,每違反公司制度中的一項,扣0.5分/次。個性地,對於上班時間玩遊戲、大聲喧譁、隨地吐痰、亂扔菸頭紙屑或其他雜物者、上班時間看與工作無關的書報、網站者,每違反一次扣1分;遲到、早退每次扣0.5分。

第十條考覈流程:

(1)每月最後一個星期,人事部將各職位的《員工月度考覈表》發放到各部門經理處,部門經理分發給員工。

(2)員工對照自己的工作完成狀況進行自評,並填寫未完成的工作及其原因、工作中存在的問題及改善措施、工作體會及對公司部門的要求與推薦。員工應在每月2前將《員工月度考覈表》報送直接部門主管處。

(3)直接主管依據員工崗位職現,並結合員工實際工作狀況,根據《員工月度考覈表》進行考覈,於5日前交人事部。

(4)人事部負責審覈、彙總各部門員工的業績考覈狀況,將考覈狀況於每月8日前彙總報總經理覈批。

(5)人事部將經總經理覈批的考覈結果於10日前反饋到各部門負責人處,各部門負責人應透過面談的形式把考覈結果反饋給被考覈員工,並與員工共同針對不足進行分析,指明今後努力方向,爲員工實施績效改善計劃帶給幫忙,並跟蹤改善效果。

(6)每月的考覈結果在最近的一次公司例會上予以通報。

第十一條員工只有在較好地完成本職工作和臨時安排的例外工作的前提下方可評爲良好,只有在具有突出表現時方可評爲優秀,評爲優秀時考評人員應列出具體事例。對績效考覈中被評爲不稱職的員工,考覈人務必進行說明,並經該部門的經理審覈同意。

第十二條公司績效工資結合崗位工資發放,計算辦法爲:

崗位績效工資=[(最終績效評分-80)/80+1]+崗位工資

第十三條如員工表現個性優秀,爲公司作出重大貢獻的,除評爲“優秀”外,公司還將另行獎勵。如員工犯嚴重錯誤給公司造成重大損失除扣除全部工資外,將視損失大小追究其賠償職責。

第十四條員工如對當月考覈結果有重大疑義,能夠向部門經理或人事部提出申訴。

第十五條如考覈結果調整,本月仍將按原考覈結果發放工資,在下月發放工資時再予以調整。

第十六條員工自評和部門經理在對下屬員工進行績效考覈時,應對照其工作計劃的完成狀況,認真客觀地評分,不得敷衍應付。如敷衍應付的,扣除其當月績效考覈分3分/人次。

第十七條人事部於每年1月份綜合全體員工上一年度各月績效考覈結果,協同考覈小組對員工上年度之工作績效進行年終綜合考評。

第十八條人事部爲每位員工建立考覈檔案,考覈結果將作爲獎金髮放、評選先進、薪資調整、職務調整等的重要依據。

第十九條對貼合以下條件者,給予“考覈辭退”處理:

1、一個考覈年度內有三次月度考覈被評爲不稱職的;

2、一個考覈年度內,連續三次月度考覈被評爲基本稱職和年度績效考覈被評爲基本稱職的,又無適合的空缺崗位可調配或不服從公司重新安排工作崗位的;

3、每個年度績效考覈結束後,對全體員工進行考覈成績排序,除上述2項產生“考覈辭退”的條件外,對排序處於尾端的人員實行績效考覈的“尾端辭退”;年度的考覈辭退率(包括尾端辭退)的`比例由總經理確定。

公司同時與被考覈辭退的員工解除勞動合同。

第二十條本辦法解釋權歸人事部。

第二十一條本規定自發文之日起生效。

企業員工考覈管理制度4

此考覈各項目每月進行工作制度方面的評分,工作業務考覈每半年進行一次,根據員工考覈成績對員工進行評級,保證客房部員工對客提供優質服務。考覈對象爲客房部員工,考覈範圍包括:

一、工作制度考覈(30分)

1、考勤(包括培訓出勤)(10分)

2、禮節禮貌、儀容儀表(10分)

3、工作紀律(10分)

二、工作技能考覈(50分)

1、酒店產品知識考覈(10分)

2、鋪牀操作考覈(10分)

3、清潔房間衛生質量(15分)

4、對客服務質量(15分)

三、直接上級和經理鑑定(20分)

評定方案:

1、連續3個月總分第一名者評選入優秀服務員;

2、員工評分包括工作制度得分加工作技能考覈得分加直接上級和經理鑑定得分;

3、考覈內容主要針對員工平時工作表現,以及做房衛生質量,在保證衛生質量的前提下,努力提高員工的工作效率,保證對客高水平的服務。

企業員工考覈管理制度5

一、員工考覈管理規定

第一條考覈目的是爲了正確把握員工的能力適應性、工作態度及工作效績。在開發人力資源的同時,謀求員工晉升、調動、獎勵及懲處的合理與公正,從而完善公司的激勵制度。

1.1季度考覈季度考覈的內容涉及:工作質量、工作數量、工作效率、獨立性、成本意識、原則性、精神面貌、學習能力、創新精神和溝通能力等方面。參加考覈的人員包括總部直屬的正式管理人員,各分公司,外設廠和事業部的管理人員和技術人員由其自行考覈。季度考覈的答卷分爲三部分:第一部分由員工自行填寫;第二部分由員工的直屬上司填寫;第三部分由員的直屬上司與員工面談溝通後填寫。季度考覈結果分爲出色、優良、普通和差,四等。對出色和優良等者,公司將在季評結果公佈的當月分別獎勵其當月工資總額的10%和5%,對普通等者不作獎懲,對差等者,將扣發其當月工資總額的5%,連續兩次獲差等者將予以解聘。

1.2實習考覈公司聘用的管理人員的技術工人,在試用期結束時,必須進行實習考覈。試用期原則上爲三個月。如在試用期內員工請假,則試用期時間順延。特殊情況可在部門經理以上級別同意後提前或推後。但最短不能少於一個月,最長不能多於6個月。考覈結果分爲優等、一等、二等、三等、四等。考覈成績爲優等、一等和二等的立刻轉正。考覈成績爲三等的將延長試用期三個月,屆時的考覈成績不能列人優等,而成績依然在三或四等的應立刻辭退。考覈成績爲四等的直接辭退。實習考覈成績將錄人人事檔案,作爲員工將來晉升、晉級的參考依據。所有同意轉正的人員將收到人力資源委員會發給的《轉正定級通知單》。

1.3見習考覈任職的所有副經理級及以上人員都需接受見習考覈。考覈時間爲正式下文起6個月。考覈結果分爲同意轉正和不同意轉正。考覈結果爲不同意的,將延長見習期3個月,屆時考覈結果依然爲不同意轉正的將予以辭退,如爲提升人員,則降回原職位。所有執行結果都將由人力資源委員會發文通知相關部門。

二、員工保密工作條例

第三條適用範圍:集團公司及所轄子公司、分公司等單位與保密相關的工作內容,具體範圍見條例細則。

第四條目的:爲確保公司的技術、經營祕密不流失,維護企業的經濟利益,根據國家有關法規、結合企業實際,特制定本條例。

第五條條例細則

1.總則保密工作遵循“突出重點,積極防範”的方針,堅持“內外有別,既便利工作又確保祕密”的原則,準確劃分保密範圍,確保公司核心機密安全;同時有控制地放寬非核心祕密,使保密工作更好地爲公司生產、經營服務。

2.保密範圍和密級劃分

是公司祕密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的損失,主要包括:(l)公司經營戰略,遠景規劃,財務賬簿,銷售網絡,總結計劃;(2)反映公司生產能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統計事項、產品實驗報告,檢驗報告等;(3)新產品開發項目,有成效的技術革新、發明創造、工藝方案,及公司發生的重大技術質量問題;(4)引進的產品、設備、儀器,經過改進,性能、功能有顯著提高的改進部分;(5)公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等;(6)公司人事檔案、工資、公司總體組織架構包括生產線。外加工、各市場部人員運作方式等。

2.2凡是對內部公開,對外部保密的文件、資料,作爲內部資料不劃分密級。

2.3密級的規定,由起草文件或涉及密級資料的科室承辦人員提出密級意見,然後經公司主管領導批准,劃分爲絕密的產品、技術資料、文件由總裁審定。密級的調整,應根據公司發展狀況和保密時限,由行政總部會同有關部門進行調整,文件資料和密級變更或解密後應及時通知有關單位,規定有保密的文件到時自動解除密級。

3.文件、資料的保密一切祕密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、複製、收發、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷燬等過程中,均應建立嚴格的登記手續。絕密級的技術、經營資料,只限於主管部門總經理或副總經理批准的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限於主管副總經理批准的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續。

機密以上文件、資料原則上不準複印。

4.電話、計算機的保密通適內容不得涉及祕密;存有涉密內容的計算機網絡、外存儲設備、磁盤等應按祕密文件資料管理,並採取相應加密措施。計算機網絡使用按有關計算機網絡使用規則管理。

5.對外宣傳、通訊、會議的保密公司宣傳媒體不得涉及公司祕密,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應由部門總經理審定。召開祕密性會議,要嚴格控制會場,會議內容要記在保密本上(會後收回),如需參閱,另辦手續。

6.對外交往的保密所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代爲轉閱;外單位人員來公司參觀,學習,應在行政總部規定接觸範圍內,並指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區域;對外交往中一旦發現失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時採取補救措施。

7.保密培訓和檢查

7.1各部門、各科室要經常性地對員工進行保密培訓和檢查,對新進員工必須事先進保密培訓,學習保密條例;

7.2員工必須遵守下列保密守則:

7.2.1不該說的祕密,絕對不說;

7.2.2不該問的祕密,絕對不問;

7.2.3不該看的祕密,絕對不看;

7.2.4不該記錄的祕密,絕對不記錄;

7.2.5不在非保密本上記錄祕密;

7.2.6不在私人通訊中涉及祕密;

7.2.7不在公開場所或家屬、親友面前談論祕密;

7.2.8不在不利於保密的地方存放祕密文件資料。

7.3在祕密要害崗位工作和接觸祕密的人員,要先審查後使用。

8.獎懲

8.1對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵,晉級提薪:

8.1.1一貫嚴格執行保密條例,堅持原則,堅決保護公司祕密者;

8.1.2發現他人失密、泄密或出賣公司祕密,能及時舉報,採取補救措施的。

8.2出現失密、泄密問題,視性質、情節的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除。

8.2.1爲謀取私利,將公司祕密通過各種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;

8.2.2在工作中違反保密規定,造成祕密失竊者;

8.2.3保密觀念淡薄,警惕性不高,致使祕密失竊者。