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後勤日常管理制度範本

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在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?以下是小編收集整理的後勤日常管理制度範本,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

後勤日常管理制度範本

後勤日常管理制度1

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以後由總務處通知全體夥伴,望各位夥伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批並辦妥工作交接手續,同時交行政部備案後方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代爲簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代爲簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考覈係數不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條:公司關於視爲曠工行爲的規定依照員工手冊標準。

第六條:公司對於曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批准,報總經理辦公室後方可取假。

一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均爲帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職後,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公佈手機號碼,並保證每天(包括節假日)8:00-22:00處於開機狀態。

第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處於開機狀態。

第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯繫不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。

(二)購買圖書後必須到公司總務處登記,然後交申購部門使用,使用完畢後必須歸還總務處。

(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續後才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公檯面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明瞭,儘量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區域內不準大聲喧譁、聊天,禁止吸菸、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的網站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考覈成績。

第七章會議管理

第一條:公司規定每週六下午17:30分爲公司每週例會;每月月末的17:30分爲公司每月總結及下月規劃會議。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、複印機、打印機耗材等)均由總務處統一採購。

第二條:辦公用品領用程序

1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,並提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3、如有新職員加入,待新職員到公司報到後,在總務處領取統一標準的辦公用品,並在《新職員辦公用品領用表》中籤字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用後,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、複印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

第九章資產管理

第一條:固定資產的管理

總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條:資產登記的要求:

1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2、爲方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條:資產管理指引:

1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批准,不能辦理相關手續。

2、資產管理需統一,並在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3、未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,並注意設備維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批權限獲批後,方可進行資產的購置。

2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,並按規定申報流程和審批權限獲批後,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理後,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、範圍,填寫《發文審批表》,經領導批准後,方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。

3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批准後方可辦理,並由行政部登記備案。

4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理彙報並予以備案,並及時辦理補刻手續。

第二條:公司公章

1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、範圍,經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章;

2、凡因特殊原因需借公章外出公幹,須書面申請說明用途和特殊原因,並經用章批准人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的複印件一併交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規定

1、以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2、以部門名義張貼、外發(公司以外)的`各類文件需加蓋部門印章。

3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,並登記在《公章、證照登記表》上。

2、如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意後,方可使用。

第五條:印章使用審批規定

印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章爲公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,並給予辭退處理。

後勤日常管理制度2

一、校產保管使用制度:

1、總務處設立學校財產總帳,各部門設立財產分帳。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,並將分帳交總務處覈對。

2、認真做好校產、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。

3、新購置固定、耐用資產,必須做到先記帳後使用(包括其它單位贈送的)。

4、固定資產、耐用資產確係使用年久,損壞無法修復,由經管人辦理報廢手續,經總務處請示校長提出處理意見。

5、損壞公物要照價賠償,情節嚴重的要及時向主管校長彙報,並進行適當的處理。

6、財產在使用過程發生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。

7、學校一切儀器設備等教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經校長批准(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發現損壞丟失,酌情按價賠償。

8、任何人調換工作,調離本校,都應自覺搞好財產移交工作,不得化公爲私,做到手續清楚。

9、學校的一切財產總務處可以根據各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。

二、公物賠償制度:

1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。

2、教室公物的完好率保證三年在98%。

3、污染牆壁賠償人工和材料費。

4、各室所有公物一律責任到人頭,如有丟失,按全價賠償,並追究責任人責任,扣除相應工資和考覈分。

5、損壞花草樹木照價賠償。

三、財務制度:

1、學校的一切經費均應入帳,不搞帳外帳,不設“小錢櫃”。

2、一切預算內外經費開支,均需通過審批手續(校長簽字、經手人簽名、驗收人簽名)方能生效。

3、一切單據憑證,均需由經手人、驗收人、審批人簽字方爲有效,白紙單據更要嚴格審查。

4、會計、出納都應做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經局審計科審查,財物資料要妥善保存,定期歸檔。

5、帳目要做到日清月結,定期公佈,實行經濟民主,以利羣衆當家理財。

6、學校建立財經審醒小組,在教委審計科和鎮審計所的領導下,每月對學校帳目進行審查。

7、一切校產均應列入校產登記冊,建立實物卡片,負責到人,定期清理,損壞或損失要依質賠償。

四、公物領取制度:

1、學校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字後入存或交付使用人使用。

2、領取公物時,須由領取人簽字後方可註銷。

3、購進的硬使設備,由主管使用人領取簽字後入固定資產帳。

4、公物的購進和領出,均應有記載(包括品名、數量、姓名),任何人不得違反此制度,否是責任自負。

五、採購驗收制度:

1、學校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定後方得采買,並由經手人在單據上簽字、驗收人簽字,學校負責人校長簽字後方可報銷入帳。

2、凡採購大件,金額又較大的,需經行政會討論研究後,報教委審批,並至少有2人以上(其中有一行政)方得去採買,同去人都得在單據上簽名。

3、村小採購一切辦公用品,簽字手續與上同,但大件(50元以上者)須報中心校總務處審批,視其情況和經費承受能力而定。

4、凡未經學校同意,無論是屬於哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經濟損失,由當事人自行負責。

六、門衛制度:

1、來客必須向保安人員登記,方可入內。

2、未經學校同意不得在校內參觀、遊玩、拍照。

3、治保人員要經常對學校進行檢查,發現不安全隱患,及時處理、排除。

4、按學校規定時間開門、關門、滅燈。

七、安全保衛制度:

1、每週學校要對學生進行一次安全教育。

2、學校派專人同校保安進行經常性的安全工作檢查,發現問題及時處理。

3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切後果由當事人負全部責任。

4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記註冊,若未登記者,校內發生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部責任。

5、每天靜校時必須關燈、窗戶、門,嚴格執行公物損壞遺失要賠償的制度。

6、各班學生不互竄教室,不做有危險的遊戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留,按時上學、回家。同學之間互相團結,出現打架鬥毆現象,要與正副班主任考覈掛勾。

7、凡本校學生,不得騎自行車上學,若必須騎車者,經家長籤條負責方可,學校一律不負一點責任。

8、每晚九時關校門,若不事前打招呼而不能進校的,自行負責。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必須負責關啓校門,若造成學校財產被偷盜的,由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。

9、節假日的值班護校人員,應全面負責學校校舍、財產的安全。凡造成責任範圍內不安全事故,均由值班人員負責其全總賠償。

後勤日常管理制度3

(一)食堂管理辦法:

1、炊事人員必須早6點,午10點,晚16點到崗。

2、每次下班後必須將下頓所需的主、副食準備到位。

3、廚房衛生必須隨時打掃、下班時徹底清理乾淨。

4、前廳衛生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理乾淨。

5、炊事人員必須衣着整潔、文明用語。

6、炊事人員必須定期檢查身體,不準留長髮、長指甲,工作前要洗淨手,再切菜、切面。

7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。

8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準再用。

9、食堂要定期消毒,餐具要入櫃消毒。

10、廚房所有人員按自己的區域負責清掃。

11、認真鑽研業務,不斷提高烹調技藝,端正服務態度,保證完成任務。

12、隨時聽從上級安排的臨時工作。

(二)食堂覈算辦法:

1、食堂所用竈具、餐具由公司統一購買,費用進入辦公費。

2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統一支付,不進食堂成本。

3、食堂員工工資由公司統一支付,不進入食堂成本。

4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。

5、食堂支出:米麪油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品採購費用;煤氣費用。

6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈餘部分留存下月,週轉使用,定期根據上月盈虧情況調整下月伙食費用。

(三)職工就餐管理辦法

爲了方便職工就餐,本着厲行節約,有利於日常管理的原則,現對職工就餐管理做如下規定:

1、就餐人員範圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業務往來的辦事人員。

2、就餐標準爲每人每天9元,4元由公司補貼,個人承擔5元。

3、個人飯費收取標準爲:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。

4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時前通知竈房,否則按就餐計價扣款。

5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知竈房,以便竈房增加飯菜。

6、職工就餐記錄自行籤認,食堂覈對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查覈實,發現不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。

7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。

(四)公司院管理制度

1、所有在公司院內工作或居住的人員都有義務維護大院內的集體利益。

2、院大門鑰匙由調度室保管,各種車輛出入大院必須經調度室同意,由調度室值班員開鎖大門。

3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。

4、不得亂扔垃圾,傾倒髒水。

5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內過夜。

6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。

7、公共場所照明燈天亮後全部關掉。

(五)職工公寓樓管理制度

1、保持室內清潔衛生,窗明地淨,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。

2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現象。

3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。

4、禁止在公寓內使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。

6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經理或書記批准。

7、做好防火、防盜工作。

後勤日常管理制度4

爲規範辦公室日常管理,搞好各項服務工作,創造良好的工作和生活環境,特制定以下制度。

一、辦公樓

(一)衛生保潔工作制度

1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無煙頭,紙屑、痰漬等。

2、牆壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無塵、無張貼。地角線乾淨,無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。

3、樓梯(含扶手、欄杆):每日擦拭兩次,保持光亮、無塵,無煙頭、紙屑、痰漬等。

4、衛生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持乾爽、清潔。小便池無異味、無黃垢;蹲便池保持乾淨、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞,四周無污垢。

5、門廳:每兩小時拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持乾淨明亮,廳內暖氣罩每日擦拭兩次。

6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每週清洗兩次。

7、國旗臺每週清洗兩次。

(二)辦公區、住宅區

1、辦公樓前後:每日清掃二次,保持乾淨,無沙土、碎磚石,無紙屑、菸頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。

2、公路:每日清掃一次,保持乾淨,無沙土,無雜物。

3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,乾淨無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無溢滿、無污漬。

4、公共區域牆壁:保持清潔,無張貼、無塗畫、無污物。

5、草坪、樹坑:每週至少清理一次,保持整潔、無雜物。

6、領導週轉房周圍:每日清掃兩次,做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。

7、垃圾清運:每週一次,垃圾清理完後,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。

(三)巡查制度

1、負責衛生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,並做巡查記錄。

2、行政管理人員每週五組織相關人員巡查一次,並做巡查記錄。

3、巡查情況每週向保潔員通報一次,發現問題及時解決。

二、綠化工作制度

1、搞好院內綠化,定時除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲害。

2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。

3、修剪樹枝草坪後,保證綠地清潔、無雜物、無缺水,無死苗。

4、綠化區按片分好責任區,確定責任人,管護好責任區花草樹木。

5、愛護、保管好綠化工具,若丟失賠償。

6、負責綠化工作的人員每週巡查一次,並做巡查記錄,行

政管理人員每月巡查兩次,並做巡查記錄。

三、安全保衛工作制度

1、着裝整齊,嚴格執勤,熱情禮貌待人,做好來客登記。

2、做好值班日記和交接班記錄工作。

3、注意防火、防盜、防止長流水,發現異常情況及時報行財科和公安、消防部門。

4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他遊戲。

5、不得留客在值班室閒聊,住宿過夜。

6、發現可疑人員應盤查,及時報告並採取一定的措施。

7、早、晚按時開門、關門、開燈、關燈。

8、不定時地進行巡邏及時發現並處理不安全隱患。

9、負責突發事件的現場保護,情況急報等任務。

10、負責車輛的統一停放。

11、負責治安工作人員,每週定期召開一次安全例會,並做好會議記錄。行政管理人員不定時進行查崗和查夜,及時糾五治安人員的違紀行爲,並做好記錄。

四、維修工作制度

1、熟悉維修範圍內水、電、暖管線網的走向位置,負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。

2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場燈及公用部分各個用電點,每週不少於兩次,遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內趕到現場。

3、每週兩次巡視檢修供暖、上下水管道,並做好巡查記錄,突發事故,隨叫隨到,當日安排維修任務,當日完成。

4、重點部位每週巡查兩次,發現問題及時解決,並主動徵求意見,力求做到盡善盡美。

5、定期檢查化糞池及下水道管理,負責做好清理工作。

6、供配電箱應保持乾淨並定期檢修,遇到故障及時檢修或處理。

7、負責職工週轉房電錶的抄表登記工作,並做好電費收繳工作。

8、負責維修工作的人員,每週巡查兩次,行政管理人員每週巡查一次。

9、廣場健身器材,每週檢修一次,並做好檢修記錄。

五、巡查情況通報制度

1、負責人員建立巡查周例會制度,及時總結一間的工作,指出存在的問題,提出工作要求,並向行財科報告情況。

2、行財科建立月通報會制度,及時總結一月的工作,針對存在問題,制定近期工作要點和措施。