企業文化建設的目的就是讓企業文化成為最有力的管理工具。
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企業文化帶給企業組織成員的認同感和使命感,可以煥發大家的激情和活力。只要大家認準了的事,行動起來就不再需要外力的推動。多數人都能自覺自發地投入工作,管理人員勢必大大減少,工作效率一定會大幅提高。有人說不需監督的管理是最高水平的管理。這其實就是依靠企業文化的力量。
但是企業文化的管理作用畢竟屬於軟約束,不能像制度那樣強制執行。因此開展企業文化建設活動必須採用員工喜聞樂見的形式,讓其發揮滲透作用,如春雨潤物一樣潛移默化。
企業開展企業文化主題活動的常見方式有:1、有獎口號徵集活動;2漫畫圖解活動;3、主題徵文比賽活動;4、典型事件徵集活動;5、典型人物宣講活動;6、企業文化宣傳角活動;7、企業文化刊物編輯方法;8、員工創新命名活動;9、企業音樂徵集活動;10、企業員工認可的其他健康活動。
開展企業文化主題活動應該遵循以下原則:1、因地制宜,切合實際;2、因時而異,一次一個主題;3、充分調動全員參與;4、發揮非正式組織的作用;5、企業負責人身體力行;6、創意獎勵原則;7、活動總結歸檔原則。
企業文化建設也必須實行專人管理。有的企業責成人力資源部員工關係主管負責,有的企業責成辦公室主任負責,有工會的企業責成工會主席負責。有的企業設立企業文化主管或專員負責。這都是不錯的制度安排。
企業進行公司化運作轉型,制度要有專人負責,流程也要有專人負責,現在企業文化也要專人負責。這是不是要增加企業人員編制,增加管理成本呢?有沒有更好的方法讓企業既重視制度、流程和企業文化的管理,又不至於增加企業太多的負擔呢?
答案是肯定的。筆者曾經在服務過的企業新增了這樣一個崗位“制度文化科長”。
這家企業制度文化科長的職責如下:
1.負責企業制度、流程、企業文化管理制度草案的擬訂,並組織貫徹落實
2.負責組織制定公司制度完善計劃,並貫徹執行
3.組織新制度的.宣傳貫徹教育
4.負責組織公司執行流程的撰寫與釋出工作
5.負責擬訂公司制度與流程配套的撰寫計劃
6.組織監督、檢查制度、流程貫徹執行情況
7.每月上報公司制度、流程執行情況彙報表
8.負責公司企業文化在制度、流程中的體現與融合
9.負責制度、流程、企業文化資料檔案管理
10.遵守公司的規章制度
11.完成上級交辦的其它工作
有一定規模的企業不妨參照一試。或按照自己企業的實際約定專人專職或兼職管理企業文化建設工作。