畢業生如何籤一份成功的就業協議書

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4月,正值畢業生簽約熱季,如何籤一份成功的就業協議書,正是學生們最為關切的問題。本報特約了有豐富就業指導經驗的中國人民大學就業指導中心主任文書鋒老師撰文,助你走好最後關鍵的一步。

畢業生如何籤一份成功的就業協議書

每年的春天,對於大學應屆畢業生來講,卻正是收穫的季節。十載寒窗苦,一朝定終生。擇業是人生重要兩“擇”(另一擇是擇偶)的第一擇,意義當然重大。經過幾個月的求職“戰爭”,通過無數場供需見面會幾進幾齣的搏殺,投遞了數不清的求職材料,又經過一輪一輪面試與筆試的殘酷淘汰後,許多畢業生已經開始收穫戰果。有的同學甚至還戰果頗豐,拿到了不只一份接收函。接下來,該進入簽約階段了,在這決定“賣”與“不賣”、把自己“賣”給誰的重要時刻(許多畢業生在簽約之後會告訴別人把自己“賣”了),畢業生究竟要考慮哪些問題呢?怎樣才能成功地簽訂一份令自己走向成功的協議書而不至於像買商品一樣馬上就後悔呢?

首先,畢業生還應對用人單位做一次全面瞭解。在求職面試階段,畢業生大多已對單位做過一番瞭解,但那時的瞭解是片面而不足的,是有側重的。因此,簽約前仍需補充瞭解單位的全面情況。重點在於瞭解單位現職人員的待遇情況,包括不同學歷層次、不同資歷人員的待遇標準,同時,還要與前期單位招聘人員介紹的情況進行比較。有許多畢業生因為忽視了這個環節,直到畢業報到後才發現許諾與實際的差距太大,要達到許諾的標準還要等上好幾年或只有工作達到很高標準的少數人才能獲得許諾的待遇,但此時已經進退兩難。實際上,近些年來,越來越多單位的薪酬待遇是與到崗後的工作表現和崗位掛鉤的,而且這兩者的比重也越來越大。因此,畢業生在待遇方面更關注的應是定薪與加薪的機制。另外,畢業生也應對單位的'用人理念進行了解。看看用人單位是否真正重視人才,能否做到以人為本、注意把企業的發展與人才的發展結合。具體內容包括是否提供發展機會,是否有定期或不定期的培訓計劃與機會,是否鼓勵員工深造等等。

同時,畢業生還要對自己的職業生涯做一番認真思考和盤點,也就是職業生涯規劃。職業生涯規劃這個詞在國內出現的時間還不長,高校雖然大多已設定了就業指導部門,但離提供成熟的個性化就業指導服務尚有時日。因此,現階段畢業生自己要用更多的精力來考慮自己的職業生涯發展。面試前畢業生考慮的是怎樣被單位看中,唯一的目的是向單位成功地推銷自己,但到簽約時,角色已經轉換,必須要考慮單位是否適合自己,而不是像面試前重點在於挖掘自己以使自己顯得恰好符合單位的需要。第一點要考慮的是自己對職業的“終極”理想,第二點要考慮的就是在哪個候選單位的工作經歷將更有助於實現這一理想。哈佛大學的一項追蹤研究表明,沒有明確目標的職業生涯是很難獲得成功的,實際上,只有4%的人能獲得成功,而他們所以成功的共同點都在於他們為自己的職業生涯早早確定明確的目標,並且始終堅持。因此,簽約前的這種思考是非常必要的。

簽約對於畢業生無疑是一種唯一性的抉擇,有很大的機會成本。他們最痛苦的是最想去的單位總是遲遲不定,而願意去但不是最想去的單位卻又催得很緊,越來越精明而“可恨”的用人單位偏偏還要在接收函上加上一個短短的期限。等後面那個,又必然錯過前面這個,簽了現在這個又意味著要放棄可能更好的後面那個。在這個問題上,無疑是沒有最優選擇的。實際上,最後來臨的往往不是最好的,麥穗理論和次優理論早就告訴我們要做理智的決定並不難,滿意就好。而要滿意,則一定要在全面瞭解用人單位的基礎上規劃好自己的職業生涯,只要單位的工作能與自己的職業生涯較好地結合起來,就不失為一個理想的決定。

在簽約時,還要注意以下兩點細節。一是戶口問題。畢業生到家鄉以外的單位就業,單位首先應承諾解決當地戶口,然後在簽約前或簽約後要到當地政府人事部門為畢業生申報戶口指標,如在京就業要到北京市人事局或國家人事部等單位申報“進京戶口指標”,到上海就業要到上海市教委申報“進滬指標”等。指標獲批後政府人事部門會發一份給學校的接收函,畢業生應提醒用人單位辦理此項手續並及時索取。二是存檔問題。畢業生應提醒用人單位簽約時提供詳細的存檔機構及其地址。民營企業一般沒有人事權,而是委託當地政府人事部門設定的人才中心等機構代管檔案,越來越多的國有單位也將檔案保管事務轉移到人才中心代理。為了不影響畢業生按時報到並辦理相關手續如各類保險等,畢業生有必要提醒用人單位提供正確而詳細的檔案轉寄地址。

做到了以上幾點,相信畢業生一定能簽訂一份滿意的就業協議書。