經營責任制下如何加強建築企業的管理策略分析

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隨著建築市場的規模擴大和市場競爭加劇,建築行業集中度愈發明顯,迅速成長出一大批規模大、效益好的龍頭企業。但也有相當數量的建築企業面臨著營利能力和管理能力差、財務管理混亂等問題,隨時會在市場競爭中失去競爭力。建築施工企業要想在激烈的市場中做大做強,在市場經濟的大環境下生存、發展、壯大,就必須高度重視企業的財務管理,以企業價值最大化為經營理念,加強企業經營管理,提高經濟效益。通過內部經營責任制的推行,績效考核指標的落實,財務管理精細化等措施,降低各項責任成本費用、提高經營管理水平已成為當前施工企業的重要課題。

經營責任制下如何加強建築企業的管理策略分析

一、建築行業經營管理的特點

1.流動性突出

建築施工企業涵蓋面非常廣泛,其工程專案分佈點多、面廣、線長,分支機構分佈省內外,甚至世界各地,施工專案的流動性十分突出。施工機構隨著建築物或構築物坐落位置變化而整個轉移生產地點。同時,從事施工活動的專案經理部也是變動的,即非常設的。一個專案結束時專案經理部隨即解散,新專案開始時,新組建的專案經理部也即組成並工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經常的。

2.建築工程生產週期長,施工成本控制難度大

施工專案週期通常超過一年,有些隧道、橋樑、超高層建築工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全週期成本與期初成本預算相比會存在較大變動。建築材料價格在專案週期內也會可能存在較大波動。在不同的行業和地區施工,涉及的行業、地方法律法規的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業在成本控制上存在較大變數,難以完全僅依靠期初預算控制,對成本過程控制有較高的要求。

3.會計核算管理的特殊性

建築業一般按單項工程為物件核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準確的歸集責任成本卻是一個難點。因為建築施工企業實際經營中存在專案間主輔材混用、施工機械裝置折舊分攤、施工人員交叉作業等特點,屬於開放式生產經營,導致人財物等責任成本難以準確歸集,給財務成本精細化管理增加了難度。

二、企業財務管理存在的問題

1.財務管理觀念落後,對財務管理在企業管理中的作用認識不足

許多施工企業比較重視商務合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質量的管理,認為抓好運營是關鍵,忽視了財務管理的重要性,認為財務部門屬於後勤部門,主要工作限於付款、報銷、發工資之類的文案工作。對財務管理觀念認識不足,沒有意識到財務工作貫穿於企業管理的全過程。財務管理在經營分析、資金運用以及經營風險監控等方面的作用,多數企業未給予足夠重視。

2.財務管理制度不健全,財務監督職能弱

雖然大部分施工企業都有自己的財務管理辦法,但要麼內容過於簡單,往往側重於成本費用支出類及審批流程等制度規定,要麼不夠科學完整,對於預算管理、資金管理、資產管理、財務分析等為企業帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業財務制度規定形同虛設,往往是公司領導一支筆制度,無法發揮財務監督職能。

3.專案成本控制難度大,責任成本難以落實

成本核算物件的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業,專案成本間難以準確精細的核算。成本核算物件週期長,責任成本難以落實到人。很多施工企業對成本預算的制定和實施流於形式,普遍存在成本預算和成本控制兩張皮的現象,而由於工程的現場環境、施工條件和工期的變化,導致材料價差、設計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預算差異較大,難以做好動態成本控制,最終可能造成虧損。

4.資金管理不順暢,應收賬款回收風險大

施工企業的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調配和使用效率。一邊是下屬單位資金閒置,沉澱嚴重;另一邊是新開工專案為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。

另外由於工程款項往往數額巨大,結算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監控,容易造成較大資金回籠風險。一些企業對工程款催收不及時,未建立相應的應收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金佔用和呆壞賬的發生,易產生嚴重的經營風險,影響企業運營。

三、加強施工企業財務管理的對策

1.財務管理工作與企業經營緊密結合

在企業實行經營責任制下,財務管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業經營目標為工作的出發點,追求企業價值最大化。為此,要將企業的運營納入財務管理的內容,積極參與經營決策,將財務管理融入企業生產、經營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在專案資金安排、成本控制、審批授權、內部控制流程上起主導作用,及時針對財務問題提出建議和解決辦法。

2.建立科學完善的財務制度體系

對於內部經營責任制,目的是明確企業、管理層、員工三者的責權利關係,達到三方共享經營成果。而對於財務管理工作,要結合經營責任制中的各項考核指標,尤其是財務指標,如年度營業收入、經營利潤率,資金佔用成本、費用控制率等指標,建立與之相適應的財務核算規範。財務核算是實現經營責任制的基礎工作,在核算科目的設立,核算成本專案、成本要素的設定都要考慮責任成本的要求,及時準確實現財務資料的動態獲取。財務核算的設定不能閉門造車,要與業務部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎資料。要建立專案責任成本動態控制、責任成本精細化核算、資金監控、監督檢查制度等一系列財務管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業經濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資採購、招投標等方面要加以規範。此外,建立制度是為了企業執行有法可依,但最終制度能否得到有效執行才是制度的最終目的。為此,企業高層尤其是主管領導要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,並對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務制度的有效落實。

3.實現責任成本精細化管理,嚴格控制成本和費用開支

責任成本在財務上的體現,就是按照經營責任制方案的.要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算物件和責任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程專案都必須納入責任成本管理範疇,不能存在考核和不考核專案同時並存的情況。在各項成本要素核算時,責任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械裝置、週轉材、專案管理等成本要素都能獨立核算到經營承包單元,避免出現專案間成本項交叉混淆,財務主觀分攤的情況發生。同時要求現場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業發生,充分調動員工的成本控制積極性。