金蝶KIS專業版行政事業單位建賬操作指南

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大家經常用金蝶做企業的財務賬,比較大的企業就用《新會計準則》,比較小的企業就用《2013小企業會計準則》。但是行政事業單位和企業的會計準則是不一樣的。下面是本站小編為大家帶來的金蝶KIS專業版行政事業單位建賬操作指南,歡迎閲讀。

金蝶KIS專業版行政事業單位建賬操作指南

一、建賬:

1、點擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS專業版”——》“工具”——》“賬套管理”;

2、點擊“新建”圖標或菜單下的“操作”——》“新建賬套”,在“新建

賬套”對話窗口輸入“賬套號”

(一般默認),

“賬套名稱”——輸入單位名稱,

“賬套描述”——根據自己的情況可輸可不輸信息,

“數據庫路徑”——是指所建的賬套保存的地方或路徑,

“單位性質”——根據實際情況選擇,分企業、事業單位、行政單位

“公司名稱”——單位的信息,“地址”或“電話”可輸入或不可輸入。

信息輸入完成點“確定”。

3、設置自動備份:

點擊“備份”——》“自動備份賬套”或點擊菜單中的“操作”——》“自動備份賬套”,在“自動備份賬套”對話窗口中,

“備份路徑”指所用的賬套數據備份後所保存的地方。

“備份方案設置”根據自己情況設置。

點擊“確定”完成。

二、賬套的基礎設置:

1、點擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶

KIS專業版”——》“金蝶KIS專業版”;

或桌面上的“金蝶KIS專業版”圖標。

2、“系統登錄”對話窗口中,用户名默認

“Manager”,密碼為空,選擇“登錄到”後的圖標,

在“賬套”列表中選擇單位的賬套。點“確定”。

3、在“主界面”中選擇“基礎設置”——》“系統參數”,在“系統信息”中輸入相應信息,在“會計期間”——》設置會計期間——》“會計期間”對話窗口——》啟用會計年度——》設置會計啟用年度——》確定——》確定——》退至主界面。

4、選擇“基礎設置”——》會計科目——》進入“會計科目”對話窗口——》點擊菜單中的“文件”——》從模彼引入科目——》進行“科目模版”對話窗口——》選擇“科目模板類型”——》引入——》在“引入科目”對話窗口中選擇“全選”——》確定——》退出。

完成科目的初次設置——》點擊“關閉”,回到“主界面”。

5、選擇“基礎設置”——》系統參數——》進入“財務參數”——》在“初

始參數”設置“啟用會計年度”與“啟用會計期間”——》在“財務參數”中根據自己情

況選擇設置——》“出納參數”——》“初始參數”設置“啟用會計年度”與“啟用會

計期間”及其它項目。完成點“確定”。

6、選擇“基礎設置”——》“幣別”——》選擇“新增”或菜單中的.“操作”下的“新增幣別”——》輸入相應項目——》點“確定”返回——》關閉。

7、選擇“基礎設置”——》“憑證字”——》選擇“新增”或操作下的“新增憑證字”——》輸入“憑證字”其它項目默認——》確定——》關閉。

8、選擇“基礎設置”——》“計量單位”——》“操作”下的“新增計量單位組”或選擇“計量單位資料”中的“計量單位”再點“新增”增加“計量單位組”,如“重量單位組”、“長度單位組”等,根據自己情況設置,計量單位組增後增加單位,首先選擇所增加單位在哪個組,再點擊“計量單位”的內容下的列表的【單位組】或【默認單位】或空白處,點擊“新增”,進行單位的增加。完成後點關閉。

9、選擇“基礎設置”——》“結算方式”——》“操作”下的“新增結算

方式”或“新增”——》完成後點“關閉”。

10、選擇“基礎設置”——》“用户管理”——》“新建用户”添加用户,完成後點“確定”——》“新建用户組”——》輸入“用户組名”,在“用户成員”中選擇用户名“添加”,完成後點“確定”。如果“用户組”已設置好,只是添加“用户”,則在“新增用户”對話窗口中,在“用户”分頁中添加用户,點擊“用户組”分頁,選擇該用户所隸屬於的組,點擊“添加”,完成後點擊“確定”。——》關閉。

12、會計科目的管理,選擇“基礎設置”——》“會計科目”——》新增或修改——》如果會計科目下設置項目,首先選擇所要設項目核算的科目,點“修改”,在“修改”窗口中有“科目設置”及“核算項目”兩個分頁,進入“項目核算”分頁,點擊下方的“增加核算項目類別”選擇所要添加的項目。項目可以添加多項,根據情況設置。注:已使用的會計科目下不能設項目,即不能進行項目核算。

三、初始化設置:

1、選擇“初始化”——》按要求規定先做【固定資產初始數據】的錄入與【現金流量初始數據】的錄入,再“將初始數據傳送總賬”,如過沒有就可以直接進入【科目初始數據】錄入——》如為年初進行初始數據,則只需要錄入年初數據,如為年中進行初始化設置,則需要錄入當期的期初數,及年初到當期之間的累計發生數,所有數據錄入完成之後,試算平衡即可。

2、選擇“初始化”——》“啟用財務系統”。

四、賬務處理

1、“憑證錄入”——》“查看”——“選項”——》根據情況設置,一般將【新增分錄”】的【借貸自動平衡】選擇上,【自動攜帶上條分錄信息】中的【摘要】選擇上,【基本設置】中的【自動顯示代碼提示窗口】、【憑證保存後立即新增】選擇上,【憑證錄入檢查】中的【單價不隨金額計算】選擇。——》關閉——》重新選擇“憑證錄入”。

2、“憑證審核”——》審核人員一定不能與【憑證錄入】人員一致——》“憑證管理”一般默認即可,選擇憑證,再點擊“審核”可以進行單張憑證的審核,如需進行一次性全部審核,可選擇菜單中的“成批審核”或點右鍵“成批審核”。然後“憑證過賬”——》點擊菜單中的“全部過賬”或點擊右鍵“全部過賬”。

3、“結轉損益”——》“憑證過賬”——》“期末結賬”。

4、如要需要進行憑證的修改或刪除,進入【憑證管理】刪除。

注:憑證是未審核未過賬的,方能修改或刪除。

5、【反過賬】【反審核】在【憑證管理】中,點右鍵【反過賬】或【全部反過賬】,選擇憑證點擊右鍵工具欄上的【審核】進入審核窗口,先點擊【反審核】。

附:

做賬指引:

1、收到經費:

2、收到銀行存款利息:

3、從銀行提取備用金

4、員工借款:

5、支付基本支出(包括員工工資津貼與一般辦公支出)

6、交辦公費用房租、水費、電費、物業管理費、購買辦公用品、公務用車費等與辦公有關的支出:

7、支付租賃或者其他押金

8、支付應刷費用、向專業機構諮詢,辦理相關業務手續費等支出:

9、支付通訊費、城市間差旅費、辦公用品的維修維護費

10、召開會議支付的會務費,工作人員培訓費:

11、為開展工作支付的公務接待支出、城市的內交通費支出:

12、購買辦公設備達到固定資產標準的支出:

13、發生的其它與招商引資相關的項目支出: