在“初始餘額錄入”窗口的<幣別>下拉列表框中，可選擇不同的貨幣幣種進行錄入。選擇非本位幣的其他幣種時，所有的數據項目都會分為原幣和摺合本位幣兩項，在輸入完原幣數額後，系統會根據預設的匯率自動將原幣折算為本位幣，系統會將輸入的各個幣種的摺合本位幣彙總為綜合本位幣進行試算平衡。
在數據的錄入過程中，系統提供了自動識別的功能：如果科目是數量金額核算，當光標移到該科目時，系統自動彈出“數量”欄供用户錄入;如果科目是損益類科目，當光標移到該科目時，系統會自動彈出“損益類本年實際發生額”供用户錄入;餘額可分為借貸方兩欄顯示。當然，所有這些操作，您應該在“過濾”工具欄中作出相應的選擇。
如果科目設置了核算項目，系統在初始數據錄入的時候，會在科目的核算項目欄中做一標記“√”，單擊“√”，系統自動切換到核算的初始餘額錄入界面，每錄完一筆，系統會自動新增一行，當然，您也可以單擊鼠標右鍵增加新的一行來錄入數據。
在“初始數據錄入”界面中系統以不同的顏色來標識不同的數據：白色區域：表示可以直接錄入的賬務數據資料，它們是最明細級普通科目的賬務數據;黃色區域：表示為非最明細科目的賬務數據，這裏的數據是系統根據最明細級科目的賬務數據或核算項目數據自動彙總計算出來的;綠色區域：系統預設或文本狀態，此處的數據不能直接輸入。
最左邊的小的數字按鈕1、2、3表示科目的級次，選擇不同的數字。可以錄入不同級次科目的初始數據，也可以在初始餘額的.錄入界面，單擊“過濾”圖標，選擇“科目”標籤進行相關的設置。
在“初始數據輸入”界面中，所能錄入的內容主要包括：期初餘額、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實際發生額四項。
期初餘額：是指在進行初始化當期的期初科目餘額。
累計借方：指某一科目自年初至初始設置時止借方累計發生額。
累計貸方：指某一科目自年初至初始設置時止貸方累計發生額。
本年累計損益實際發生額：
由於損益類科目處理的一些特點，對於在賬套啟用之前所發生的損益類科目的實際發生額，系統就無法取到。因此這裏就需要用户將損益類科目的本年累計實際發生額在初始化時錄入系統，這樣系統才能對損益類科目的實際發生額進行處理，才能保證有關業務資料數據的準確。
損益類科目的本年累計實際發生額與損益類科目的借方累計或貸方累計數是不同的，他們之間往往會不一致。例如：某年的營業收入為200萬，後來又發生退貨5萬，那麼營業收入的實際發生額為195萬。但在實際進行賬務處理時，退貨的5萬就有可能會借記銷售收入，這樣銷售收入的累計貸方就是200萬，這顯然與銷售收入的實際發生是不一致的。因此，在輸入本年累計損益實際發生額項目時一定要輸入它的實際發生額數據，否則將來在輸出利潤表及其他有關損益類科目的報表時，所取數據可能會不正確。
系統中賬套數據的年初餘額將根據以下的公式自動計算得出：
借方年初餘額=期初餘額+本年累計貸方發生額-本年累計借方發生額
貸方年初餘額=期初餘額+本年累計借方發生額-本年累計貸方發生額
您只需輸入最明細級科目的有關期初餘額、累計借方、累計貸方數據。對於上級科目數據，系統會自動進行彙總計算。
金蝶KIS專業版生產參數設置
(1) 生產任務單關聯銷售訂單生成時，需要扣減銷售訂單已經關聯銷售出庫的數量。
用户如果選擇該選項，則關聯銷售訂單生成生產任務單時，自動扣減銷售訂單已關聯出庫的數量，將扣減後的數量帶入生產任務單表頭“數量”字段中。
(2) 生產領料超過限額控制方式
當保存生產領料單時，如果發現關聯的生產任務單上實際領料數量>計劃用量，則根據這裏選擇的控制方式進行控制。
系統提供三種控制方式：系統默認選擇第二種方式進行控制。
A、 繼續保存不提示
B、 提示，並允許制單人繼續保存
C、 提示，並不允許制單人保存