淺談新形勢下我國會計電算化的現狀、題目及對策

關鍵詞：電算化；現狀；；對策；意義 　　摘　要：在貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是進步工作效率，運用機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的上風，公道的運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速，全球經濟貿易的複雜多變，以互聯網為基礎的商務日趨活躍，為會計的治理、記帳、結算提出很多新的題目。辨證地瞭解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地會計電算化面臨的題目，有針對性提出解決題目的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。　　一、新形勢下我國會計電算化的現狀　　（一）新形勢下會計電算化特點　　會計電算化是會計進人信息化的基礎，是今後決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉變。隨着新的會計電算化軟件的，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的治理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融治理、計劃、分析為一體的會計電算化治理信息系統。各級各部分都廣泛應用會計軟件，實現了從DOS平台迅速向Windows平台轉變；後台數據庫正逐漸由XBASE數據庫向互聯數據庫轉變。治理機制符合我國《企事業會計準則》及其配套的行業會計制度。職員素質逐漸進步，操縱水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示惠州財政系統會計電算化以向優良、穩定、科學的方向發展。　　（二）現存的矛盾和題目　　經濟形勢的日益發展，會計電算化必須與適應，才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看，各級各部分運用會計電算化的程度不一，主要涉及：　　（1）一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和治理；已使用的部分、單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單彙總等；（2）會計電算與手工核算並存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會計核算軟件的規範性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；（4）缺乏既懂會計又能熟練把握電子計算機的“複合型”人才；（5）會計核算軟件的開發進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操縱職員素質有待進步。部分治理不夠科學，安全，相應的治理措施明顯與現實不符，存在漏洞；優質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用説明書不規範，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重複開發過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數據處理的相對穩定性；當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。因此，惠州財政系統會計電算化的這些現實説明，高效。務實。安全。穩定的會計電算化系統，任重道遠。　　二、會計電算化面臨的題目及其原因分析　　從實踐看，會計電算化面臨的主要題目是：　　（一）對會計電算化的熟悉還不到位　　（1）一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉。沒有熟悉到開展會計電算化是發展的必然，是治理化的需要。（2）由於傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上各項治理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。（3）部分治理職員以為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投進即可，出現了只重視硬件換代，不留意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機型換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。（4）由於一些財務負責人對電算化知識不把握，對電算化治理很陌生，只習慣於手工記賬的治理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空缺，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重了會計電算化的普及和推廣。　　（二）電算化基礎治理工作十分薄弱　　會計電算化固然在很大程度上減輕會計職員的工作量，但同時也增加了操縱職員、系統維護職員等責任，帶來了很多新的要求，提出了新的題目。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的上風。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的治理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化治理也就出現一些題目，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計職員的工作量。　　（三）缺乏會計電算化專業人才　　由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計職員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：　　（1）會計職員知識不全面。很多年齡較大的會計職員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識瞭解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度進步了幾十倍。軟件操縱系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所先容的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓並通過的職員實際操縱能力差，只是拿個證而已。（3）對會計職員的再培訓和定期考核缺乏，沒有系統性。　　（四）軟件存在缺陷　　會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定着電算化工作的深人程度，也關係到能否順利的做好“甩賬”工作。但財政系統使用的軟件還存在着諸多的`和不足。（1）安全性與保密性差。很多軟件缺乏操縱日誌記錄功能，對操縱人、操縱時間和操縱沒有具體記錄，出現題目不便於追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些貿易軟件為了佔領市揚，為用户提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，輕易產生題目。（2）各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮機在數據處理上的先進性。