關鍵詞 會計電算化 會計信息系統 財務
1 前言
隨着的不斷進步，技術的飛速發展，機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計治理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會職員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也由於會計電算化計算手段和會計治理決策手段的化，既進步了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和正確度，也進步了會計的決策能力，使會計工作能更好地滿足企業治理的實際需要。基於會計電算化本身的特點，其與原始的運用賬本記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表輕易、數據分析正確等優點。
隨着會計改革工作的不斷深化與發展，我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及，並不斷向深層次發展，其先後經歷了嘗試、發展到目前治理型會計軟件發展階段，固然會計電算化在我國已經取得很大的進步，但是由於財務工作本身的特點，也由於網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的題目也暴露出來，本文擬就當前我國會計電算化應用進程中存在的一些題目和解決方案提出幾點拙見。
2 我國企業在會計電算化運用中存在的題目
（1）我國不少企業在思想上還沒有熟悉到運用會計電算化的必要性。由於會計電算化在我國起步的時間較晚，發展時間還不長，所以當前我國很多企業對電算化的熟悉還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作職員的工作負擔和進步會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統，也未能從根本上意識到會計電算化對企業生存和發展的重要性，由此導致企業提供的`會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業決策和治理服務中的作用性大打折扣。
（2）缺乏合格的會計電算化人才。企業實施會計電算化後，需要大量既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。然而，我國不少企業的電算化職員是由過往的會計、出納等經過短期培訓而來的，即使有一部分人經過培訓，通過了會計電算化，也僅僅只是把握了一些計算機應用方面的基本知識，他們對財務軟件處理會計數據的很多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件往對財務信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業各方面對財務信息的需求。
（3）我國企業在實施會計電算化後，降低了會計工作所要求的職務相分離，職權不相融原則的重要性。實施電算化後，由於會計電算化系統操縱的高度集中，致使很多在傳統會計中的很多崗位合併，也使手工記賬的一些手續能夠合併在計算機上同一執行；也由於會計工作職員的大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離，降低了工作職員相互牽制的效力；並且由於崗位設置混亂、權限不明、串崗操縱，有的單位由於人手缺乏，將計算機的維護、數據的輸進與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導致大多企業在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則，也就大大增加了企業會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
（4）企業財務會計軟件本身存在的題目。由於我國會計職員與計算機職員的分離，大多財務軟件是由計算機專業程序員開發編制的。由於這些編制和維護財務軟件的計算機職員對財務方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合，固然專業計算機職員編制的軟件也能實現用户對數據的處理要求，但由於其對財務知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，並且由於計算機職員對會計行業特徵和核算特點考慮不夠充分，導致不少實行電算化的單位仍要會計職員對會計數據做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計職員的工作量，而並沒有滿足企業對會計工作的全面治理和猜測要求，也就談不上實現真正的效益和治理效益。