網絡環境下的高校圖書館期刊資源管理研究論文

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期刊作為一種連續出版物,具有內容新穎、出版快捷、信息量大、時效性強、傳播速度快、參考價值高的特點,是廣大讀者瞭解各學科最新發展動態和水平的重要信息工具。隨着網絡技術的發展,電子期刊逐步成為期刊資源的主流,各高校也不斷加大電子期刊的採購力度,紙本期刊因為徵訂限制、副本限制、使用空間限制等原因,其利用率呈逐年下降的趨勢,網絡環境下的期刊資源的管理和利用工作顯得尤為緊迫和重要。

網絡環境下的高校圖書館期刊資源管理研究論文

一、變革期刊採購原則,完善期刊館藏結構

網絡環境下期刊載體形式多樣,紙質期刊和電子期刊各具優勢互為補充。協調處理好紙質期刊與電子期刊、現實館藏與虛擬館藏的關係,發揮期刊館藏的存在和價值,必須做好期刊資源的採購工作,建設合理的期刊館藏體系。很多圖書館將電子期刊與電子書、數據庫等歸為數字資源進行集中採購和管理,而紙本期刊作為單獨的採購項目進行,這就造成了電子期刊與紙本期刊採購時的信息不對稱或重複採購,為使期刊資源效益最大化,應該改變期刊的採購原則。

(一)期刊資源採購應該以電子資源為主。電子期刊數據庫具有信息量大、檢索方便、共享性強的特點,電子期刊採購時間提前於紙本期刊,期刊數據庫的採購應以學校的專業設置為重點。以本校為例,電子期刊採購重點在經濟學、管理學、法學、社會科學等方面,基本覆蓋了學校所有專業設置,以各專業學術性、專業性期刊為主,主要針對學校師生的教學和考研服務。

(二)紙本期刊應作為期刊系統的輔助資源。紙本期刊的採購重點應該集中在新聞類、考試類等注重時效性的期刊,以及大眾科普、技能培養、休閒娛樂、美容健身養生等非專業性的期刊類別上,主要服務於師生的大眾化閲讀、休閒娛樂、生活技能的學習等,以達到幫助讀者學習、放鬆、開闊視野和自我修養的.目的。

(三)紙本期刊仍然要兼顧學術性期刊的採購。採購原則是購買與學校重點專業相關的核心期刊,以及電子期刊資源不能滿足的相關專業的核心期刊。紙本學術性期刊的採購是為了彌補小專業電子類學術期刊的採購不足,保持歷年裝訂期刊類目的延續性,同時也是為了體現紙本期刊具有電子期刊資源無法比擬的時間優先性、高時效性、便於深度閲讀等特點。

二、創新期刊管理模式,注重人性化服務

網絡環境下對紙本期刊管理不應侷限在館內閲覽上,應該開創更多的管理方式,比如外借、期刊內容開發等;針對電子期刊應該把重點放在提供現代化電子設備、電子期刊資源的檢索技能培訓、網絡資源的整合、提供個性化定製服務等方面。

(一)紙本期刊外借服務。外借原則一般遵循:當月期刊不適宜外借,期刊外借期應以3~5天為宜,借閲率高的期刊應適當增加副本。過刊主要是對專業類核心學術期刊進行裝訂加工,讀者使用過刊的原因一般有:電子期刊尚未回溯到位;讀者需要特定時期期刊文獻;對某刊的發展沿革進行研究等原因。在本館,只有近三年內的過刊在期刊閲覽室供讀者閲覽,對於年份較早的期刊都保存在密集書庫中,查找和使用都不方便。我們對過刊管理應把握靈活度,可以外借,放在密集書庫的刊物也儘量滿足閲覽甚至外借需求。

(二)隨刊光盤資源的開發與管理。隨刊光盤是期刊的附屬資源,是對期刊使用的有效輔助手段,因不是所有的期刊都附帶光盤,也不是同一種刊物每期都附帶光盤,所以期刊附屬光盤的量不大,不易管理,就很容易被疏忽。建議隨刊光盤在期刊登錄中作為附件同樣登記管理,並在期刊閲覽室建立專門的區域存放,並配置電腦供於使用;同時建立專門的隨刊光盤數據庫,可以通過手機或電腦直接在線瀏覽或下載使用。

(三)不留存期刊的效益化處理。隨着電子期刊的廣泛使用,不留存期刊的數目逐年增加。圖書館有近1,000種期刊,僅300種左右的學術性期刊裝訂,剩餘期刊過期下架後,同樣應該妥善處理。不留存期刊一般都是科普、休閒、小説文藝等適合大眾化閲讀的期刊,高校圖書館可以和學校周邊的社區合作開展各項閲讀推廣活動,將"文化"送到居民身邊;可以將期刊捐贈給農村書屋,用義賣或捐贈的方式支援貧困山區,達到文化傳播和促進閲讀的目的,充分發揮高校圖書館在公共文化服務和全民閲讀推廣上的重要作用。

(四)現代化自助設備的使用。期刊閲覽室要配備有助於讀者獲取多元信息的電腦、打印機、複印機(掃描儀、高拍儀)、檢索機、自助借還機等現代學習設備;提供全區域無線網絡覆蓋,並在後台保障電腦、手機以及其他終端設備無論在圖書館內還是在圖書館外的服務區域內都網絡暢通,為讀者使用圖書館電子資源提供儘可能的便利條件,讓讀者真正體驗到無時空障礙獲得圖書館的信息服務。

(五)期刊個性化定製服務的開展。通過分析和挖掘圖書館期刊與館藏期刊的借閲流通狀況,指導期刊的訂閲與採購,科學化、合理化期刊資源的層次與結構,提升期刊資源利用率;通過挖掘特定用户的信息流量及借閲信息,分析用户需求提供定製化個性化服務,主動推送期刊信息;通過對各種用户的借閲特定進行總結,把他們可能感興趣的信息資料免費提供給他們;設立諮詢服務枱,提供免費期刊諮詢服務。

(六)開展期刊閲讀推廣和內容宣傳工作。通過專題講座、專題刊展,或者定期舉辦櫥窗、壁報等各種專欄的宣傳活動,引導更多的讀者閲覽期刊,獲取期刊所藴藏的信息,提高期刊資源的利用率;組織期刊熱點文章讀後感徵文比賽、期刊閲讀競賽等活動,增進了圖書館館與讀者之間的交流互動,促進深度閲讀,激發讀者的研究和思考能力;通過開發期刊資源的內容,可以引導讀者主動閲讀期刊,培養其對特定類型期刊的閲讀習慣。

三、期刊管理需要注意的其他問題

(一)健全期刊管理制度,樹立人性化服務理念。制定嚴格的期刊管理和使用制度,從制度上保障期刊資源的管理和使用能目標明確、職責分明,執行到位;樹立"讀者第一"服務理念,確保讀者對文獻信息自由選擇、平等獲取的權利,保有良好的服務態度,對待讀者謙虛和氣,以周到的服務培養讀者閲讀期刊的興趣。

(二)美化期刊閲覽環境,閲覽空間佈局合理。適當降低書架高度,保證閲覽時採光和視覺效果,選用無稜角的圓形書架增加柔和感,營造寬敞明亮、乾淨整潔、温馨優雅的閲覽環境。期刊佈局應遍佈圖書館各功能區,比如休閒區擺放大眾娛樂、養生、科普、資訊類期刊;期刊閲覽室擺放偏向專業性、學術性期刊;閲覽區與陳列區應該融合在一起,桌椅座位間距以方便走動為原則。

(三)建立明確的標識系統、科學的排架體系。期刊排架應符合讀者的閲讀和檢索習慣,同類學科期刊集中擺放,按分類的順序排列,在期刊架和每份期刊封面上都標註架位號。管理人員應該加強對架位的監督和管理,將期刊及時整理上架,避免因錯架亂架影響期刊使用率,同時加強對讀者的素質教育和排架規則的培訓,使讀者易於將閲後期刊對號入座歸入原架。

(四)建立有效的讀者交流反饋機制。樹立讀者需求第一的意識,每年訂購期刊前都要在讀者中做調查研究,由學科館員發送徵訂通知給院系,並回收反饋信息;在期刊閲覽室放置期刊薦購表;圖書館微信平台、書目檢索平台都設有圖書薦購欄目,隨時徵求讀者意見、瞭解讀者的需求。建立有效的館讀溝通機制,可以增強讀者對圖書館的可信度和依賴性,加強讀者對圖書館建設的參與感,不僅能提高期刊館藏利用率,同時也極大地提升了期刊館藏質量。

(五)加強隊伍建設,提高管理人員的業務水平。圖書館必須轉變服務理念,打造一支服務意識強、專業水平高的期刊管理隊伍。期刊服務人員不僅要有較強的責任心和職業道德感;還要具備一定的專業知識素養,熟悉期刊的分類法、排架法,能引導紙本期刊閲覽,指導網絡資源檢索;必須掌握信息化技術,適應多功能和現代化的期刊服務模式。這要求圖書館要加強人才培訓,加強參觀學習力度,館員積極地參加各種在職教育和繼續教育,從整體上提升圖書館期刊管理人員的素質。

(六)加強對電子期刊資源的宣傳。因為電子期刊具有檢索便利、資源豐富、共享性強等特點,已然成為期刊資源的館藏重點,成為服務於學校教學和科研的主要力量。加強電子期刊資源的宣傳力度,經常開展各種數據庫資源的培訓和講座,引導和指導讀者使用電子期刊滿足自身的信息需求;跟院系合作,由老師為學生指定專業期刊進行閲讀,作業以論文的形式上交,以此來培訓讀者對電子期刊資源的需求度和使用率;圖書館應該加強信息檢索技能培訓課程,提高讀者的檢索技巧和信息獲取能力。

四、結語

在網絡技術日新月異的新時期,圖書館工作面臨着各種機遇和挑戰,期刊管理人員應不斷調整信息時代期刊管理方法和服務模式,注重理論與實際工作經驗相結合,以滿足網絡化、移動化環境下讀者對期刊資源的需求,促進高校圖書館期刊管理工作朝更有效更合理的方向發展。

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