浙江大學軟件學院研究生論文工作程序
一、基本情況
軟件工程碩士學習的期限為二至四年。在正常情況下，研究生須在入學第二年起，即着手進行學位論文的相關工作，論文工作以研究生確定導師為起點。
學校每年分四次審核、頒發碩士學位證書，安排在三月底、六月底、九月底與十二月底。與此相對應，軟件學院每年將組織四次論文答辯活動，時間分別安排在二月底、五月底、八月底、十一月底。
二、年限規定
根據浙江大學研究生院學籍管理規定，脱產學習的研究生入學後滿二年，不脱產學習的研究生入學後滿二年半，有資格申請參加學院組織的.論文答辯。每位同學可按照論文工作進展在規定期限內申請參加論文答辯。（見表一）
三、工作流程
1、前提條件
（1）根據《浙江大學軟件工程研究生實習的管理規定》，向學院對外合作交流辦提交《工程實踐開始確認表》並完成審核；
（2）完成第二學年註冊，未完成註冊不得進入以下論文工作階段。
2、確定導師（至少在論文答辯之期前八個月完成）
聯繫導師提出論文指導申請（可採用email 、電話或當面申請），導師接受並通過email 將確認郵件發至郵箱： ，學院教學辦完成登記並彙總； 完成上述工作後，學院會及時公佈確認名單。
3、文獻綜述與開題報告（至少在論文答辯之期前六個月完成）
（1）在導師指導下查閲文獻，確定開題
（2）撰寫文獻綜述和開題報告
（3）研究生填寫《開題報告論證表》（見表二）中的基本信息後上交導師，導師完成評語，組織開題報告論證會（論證專家組成員3名，包括導師）並將《開題報告論證會安排表》（見表三）發至郵箱： [email protected]。研究生須準備好以下材料參加開題報告論證：
①開題報告一式1份，普通A4紙裝訂，格式參照公佈的規定及模板
②文獻綜述一式1份，普通A4紙裝訂，格式參照公佈的規定及模板
③開題報告論證PPT，報告時間15分鐘左右
每位研究生必須通過開題論證才能進入論文寫作過程並申請論文答辯，開題報告論證會可以在杭州、寧波和其它合適的地方舉辦。
根據論證專家組結論，作以下三種情況處理：
①通過，研究生向學院教學辦提交電子版文獻綜述、開題報告、論證PPT，發至郵箱：[email protected]
②修改後通過，研究生應在論證會後2周內根據論證意見對文獻綜述、開題報告進行修改並由導師審核，審核通過後由研究生向學院教學辦提交電子版文獻綜述、開題報告、論證PPT，發至郵箱：
③不通過，則研究生須重新開題，參加下一期開題報告論證會。
《開題報告論證表》（導師及論證專家親筆簽名）請導師或組長在論證結束後交軟件學院寧波校區教學辦張如歡老師或玉泉校區曹光彪主樓215室吳海梅老師。
（4）教學辦最終統計確認，彙總後在網上公佈結果。（雙證研究生同時在浙江大學研究生教育管理信息系統中予以確認通過）
4、論文寫作
研究生在導師指導下完成軟件工程碩士學位論文寫作，學位論文要求參見：《浙江大學軟件學院研究生學位論文學術和寫作規範和學術道德規範（試行）》、《浙江大學研究生學位論文編寫規則》。
研究生在整個論文工作過程中應主動聯繫導師指導，保證定期（每月至少1次）與導師見面報告論文工作進展；導師則需與所指導的每位研究生有充分的面對面和通過互聯網、電話等其它方式的交流討論，以把握其研究方向和論文內容，確保最後遞交的學位論文質量。
5、答辯資格
（1）符合浙江大學工程碩士研究生答辯的相關規定；
（2）達到本專業方向規定的學分要求；
6信息系統中完成，在按以下工作流程進行時還需在系統中提交有關信息，具體參見《軟件學院全日制碩士學位論文申請答辯操作指南》）
（1）提交論文打印稿一份，學院教學辦進行格式審查並填寫《論文格式審查意見表》（見表四）；
（2）研究生按《論文格式審查意見表》要求完成論文格式修改，填寫《浙江大學軟件學院碩士學位論文答辯申請報告》（見表五）；
（3）《申請報告》交導師簽署意見同意後提交學院教學辦（在答辯之期前4周完成）；
（4）提交答辯材料（按網上公佈的材料格式及要求）
1裝訂好送審的學位論文一式三份（答辯前3周，以下同）○；
2“評閲書”一式三份（填寫封面內容即可）○；
3獨創性聲明一份（須本人及導師簽名） ○
4“學位申請書”一式二份；○（貼上本人近照，導師簽名，在職研究生須加蓋單位公章）
5近期本人2寸彩照一張。 ○
由學院組織論文評閲。
7、論文評閲（答辯前10天完成）
根據評閲書修改意見，作以下四種情況處理：
（1）同意答辯，進入論文答辯；
（2）同意經過小的修改後答辯（可不再送審），在3天內按要求修改論文，完成後送交答辯祕書組審查，通過後參加論文答辯
（3）需要進行較大的修改後答辯（重新送專家評審），在限定時間內按要求將論文進行修改，完成後送交評審，通過後參加論文答辯，逾期或未達到要求則取消本期答辯資格，退回所有上交材料；
（4）不通過，取消本期論文答辯資格，退回所有上交材料。
8、論文答辯（經學院公佈符合條件答辯名單，參加答辯）
答辯委員會由5~7名具有副高以上職稱的專家組成，其中校外企業相關工程領域的專家不少於2名。答辯委員會主席由具有豐富工程實踐經驗的專家（教授或教授級）擔任。答辯需要準備學位論文7本和PPT 講稿，每人答辯時間一般為15分鐘報告，15分鐘回答提問。
論文答辯在寧波校區舉行，要求論文導師參加。
答辯結束，研究生根據答辯委員會意見完成如下工作：
（1） 通過：答辯後3天內研究生將論文終稿打印三份交教學辦，電子版論文終
稿、答辯PPT通過郵件發至存檔。
（2） 基本通過：答辯後3天內研究生按《碩士學位論文修改意見表》（見表六）
修改論文，經答辯祕書組審查合格後形成終稿並打印三份交教學辦，同時將電子版論文終稿、答辯PPT通過郵件發至存檔。
（3） 修改後通過：答辯後7天內研究生按《碩士學位論文修改意見表》修改論
文，經答辯祕書組審查通過並由導師最終確認後形成論文終稿，打印三份由導師簽名後交教學辦，同時將電子版論文終稿、答辯PPT通過郵件發至存檔。
（4） 不通過：本期論文答辯無效，答辯後7天內退回所有上交材料。
論文答辯通過者，經學校學科學位委員會表決通過，授予軟件工程碩士專業學位。
浙江大學軟件學院
二Oxx年十二月三十日修訂