英文求職信應注意的格式問題節選

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英文求職信的主要內容和中文求職信基本一致,但在格式方面與中文求職信還是有所區別的。這主要表現在:

英文求職信應注意的格式問題節選

(1)信封的寫法

在絕大多數情況下,外企在華的分支機構或分公司都會在招聘廣告中給出中文地址,畢竟入鄉隨俗,也可以避免郵遞員因爲看不懂外語而投遞

困難。在這種情況下,你只需按我國的習慣書寫信封就可以了,只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯繫人是中文,那麼就直寫“××先

生收”、“××女士收”好了;但如果聯繫人的名字是英文,你千萬不要擅自把它譯爲中文,哪怕這個名字看起來很普遍、很熟悉,如“James

”不要寫成“詹姆士”,“Smith”不要寫成“史密斯”。

另外一種情況,如果外企給的是英文地址,那信封的寫法就應遵循英美的習慣。一般的寫法是:在信封的左上角(中文信封郵政編碼的地方)

寫的是發件人的名字和地址,在信封中間的地方寫的是收件人的名字和地址。收發雙方的地址都要按照由小及大的順序排列,依次是:第一行

寫房屋號、門牌號碼、街道或路名,第二行寫市(縣)、省名,第三行寫國家名稱。需要注意的是,寄往國外的求職信都要加上“中國”字樣

,郵政編碼位於省或者直轄市那行的行尾,而且一定是在國名前。對於發件人來說,如果你留下的是學校班級地址,則一般順序爲:第一行寫

班級、專業,第二行寫系別,第三行寫學校(如果系和學校字數少,也可以寫在一行),第四行寫市(縣)、省。你可以每一行後都加上逗號

,最後一行句號,也可以行尾不加任何標點符號。此外,名字要寫在地址之前。

英文信封的寫法(齊頭式)

Liu Dawei

68# Wangfujing Street, (stamp)

Beijing 100710

  China

  Mr. Smith

  Universal Importers Ltd.

  345 Treaty Street

  London S.W.1

  England

英文信封的寫法(斜列式)

Fan Yan

Class F992, (stamp)

Foreign Language Department,

Tsinghua University

  Ms. Daphne

  ABC Textiles Corporation

201 Madison Street

Vancouver

Canada

(2)信件的格式

中文信件往往第一行是稱呼,第二行開始就是正文了。英文信件則不然,儘管信封上的收件人和發件人雙方的地址都已經寫得很明白,但在求

職信的開頭還需要再次引述,然後纔是稱呼。在英文求職信中,發件人的地址一般放在信的左上角或右上角,因此通常被稱爲“信頭”。日期

的位置也有講究。縮進式的信,日期一般放在信頭下的右上角;頂行式的信則打在左上角。在寫法上,美式習慣爲月、日、年排列,而且日一

般用基數詞,如“October 12,2004”;按照英式習慣,日期的順序爲日、月、年,而且日一般用序數詞,如“3rd November,2004”。“年”前要有逗號,這點應該注意。