售後服務人員形象禮儀標準

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現在很多買家都比較注重售後服務,下面是本站小編爲大家精心蒐集的售後服務人員形象禮儀標準,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!

售後服務人員形象禮儀標準

售後服務人員形象禮儀

1、外表的塑造

保持良好的儀表,可以給客戶留下良好的第一印象,也可以使一天的心情輕鬆、愉快,也可使人對自己充滿信心。大家清晨起牀都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,既能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到舒暢。

2、動作語言

售後服務人員的動作語言包括與客戶接觸中的微笑、站姿、坐姿、蹲姿等,我們在這裏着重講解一下微笑。人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源於人的儀表談吐,但更重要的是取決於他的表情。

微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的.魅力,從而得到人的信任和尊重。

3、內在修煉

服務禮儀的培養應該是內外兼修的,古語說得好:腹有詩書氣自華。內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。工作時注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出長城員工的工作態度和精神風貌。

售後服務人員溝通禮儀

1、保持良好的風度

售後服務人員在與客戶溝通的時候要注意自己的風度,注意自己的言行舉止、如果是站立與客戶溝通就要保持良好的站姿、不彎腰駝背、手不要放到口袋內,也不要來回晃動等,讓客戶感覺你這個人很輕浮。同時,在於客戶溝通的時候要始終保持我們職業的微笑。

2、認真傾聽別人的談話

一名優秀的客戶服務人員,在善於傾聽。他要傾聽客戶的要求,需要、渴望和理想,還要傾聽客戶的異義、抱怨、傾訴和投訴,他還要善於聽出客戶沒有表達出來的意思沒說出來的需求、祕密需求。

但是客戶服務人員在傾聽的時候也要有相關的技巧:要站在客戶的立場去理解、理解信息的內容、理解客戶的感情成分、理解客戶的隱含成分、反覆思考聽到的信息、勇於發問檢查理解力、增強記憶,做筆記;

3、要注意提問

根據研究,別人在講話的時候,如果你常常提問題,會讓他認爲你在注意聽他講話,覺得話題非常有興趣。人講話時最害怕的是對方一點聲音都沒有,弄得自己都不知道別人對這個話題有沒有興趣。所以與人溝通時,不要只會聽,不時地提問一兩句,這樣他會非常願意一直往下講,而且會講出你想知道的內容。

售後服務投訴處理禮儀

1、謙和友好的態度

客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關係;

反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:怒者不打笑臉人,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。

2、讓客戶充分抱怨

在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。

3、語言要委婉

客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關係,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說你怎麼用油也不會!你懂不懂最基本的技巧等等傷人自尊的語言;

儘量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於衝動,否則,只會使客戶失望並很快離去。

4、處理要迅速

處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式瞭解具體內容,然後在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答覆。

5、處理投訴要讓客戶參與

很多企業在處理客戶投訴時直接就按照自己的方式給處理了,沒有徵求客戶的同意,也不知道客戶是否滿意,所以在處理客戶投訴時一定要讓客戶參與當中,徵詢客戶意見,問客戶:您看這樣處理可以嗎?這樣的結果您還滿意嗎?等等。