在日常生活中我們通常會用口頭或者電話方式邀請別人做客，但是如果遇到比較正式的場合，例如商業聚會、正式晚餐或婚禮等場合，就需要我們發送正式的書面邀請函了。
無論您要舉行什麼樣的正式聚會，在書寫邀請函時應注意包含以下幾點：
Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚會主人或主辦單位
Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚會活動
Place.地點
Date.日期
Time.時間
RSVPdateandphonenumber.回覆日期及聯繫電話
Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚會着裝要求
在書寫正式邀請函時應該注意以下幾點：
essthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表達你殷切的.邀請之情。
tuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用縮寫和簡寫（名字前稱呼除外）。
nnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚會中包括正餐，請把正餐的時間另外標明，以便客人能夠在正餐前趕到。
estsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路線，最好附上地圖或是簡單的路線指示。
uareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式會議等的邀請，您可能會邀請某些客人在會議上演講或致詞，那麼就要在邀請函中再包括以下要點：
-Typeofaudience;聽衆對象
-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演講類型及時間長短
-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;爲演講客人安排的住房、三餐以及交通設備
-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相關聯繫工作人員的電話等。
一般說來，書寫邀請函的注意事項就是這些。邀請函分爲三種：正式的，商務的和私人的。