篇一：WORD段落格式設置
段落是由字符、圖形和其他對象構成。每個段落的最後都有一個8(即回車符)標記，稱爲段落標記，它表示一個段落的結束。段落格式設置是指設置整個段落的外觀，包括段落縮進、段落對齊、段落間距、行間距、首字下沉、分欄、項目符號和邊框和底紋等設置。
1.段落縮進
Word中段落縮進是指調整文本與頁面邊界之間的距離，如圖1所示。段落縮進有4種：左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進(除第一行之外其他行 的起始位置)。設置段落的縮進方式有多種方法，但設置前一定要選中段落或將光標放到要進行縮進的段落內，段落縮進設置完成後的效果可參看圖2。段落縮進設 置的方法有：
圖1段落縮進 圖2 段落縮進設置的效果
(1)使用格式工具欄。單擊格式工具欄中的減少縮進量或增加縮進量按鈕(如圖3所示)，可以對段落的左邊界縮進到默認或自定義的製表位位置。
圖3-18設置縮進量按鈕
(2)使用水平標尺。在水平標尺上，有4個段落縮進滑塊：首行縮進、懸掛縮進、左縮進以及右縮進，如圖4所示。按住鼠標左鍵拖動它們即可完成相應的縮進，如果要精確縮進，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時標尺上會出現刻度。
圖4標尺上的縮進標記
(3)使用段落對話框。單擊格式/段落命令，打開段落對話框，如圖5所示。在縮進和間距選項卡中的縮進區可以設置段落的各種縮進類型。
圖5段落對話框
2.段落對齊
Word提供5種段落對齊方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。其中段落左對齊爲默認的對齊方式。段落對齊的設置方法有：
(1)使用格式工具欄。選擇要設置對齊的段落，單擊格式工具欄中對應的對齊方式按鈕，如圖6所示。
(2)使用段落對話框。選擇要設置對齊的段落，在打開的段落對話框中選擇縮進和間距選項卡，單擊對齊方式列表框的下拉按鈕，在對齊方式(如圖7所示)的列表中選擇相應的對齊
方式，單擊確定按鈕。
圖6對齊按鈕 圖7 對齊方式
3.段落間距和行間距
段落間距包括：段前間距、段後間距。行間距是指文本行之間的垂直間距。
(1)設置段落間距。選擇要設置間距的段落，在打開的段落對話框中選擇縮進和間距選項卡，在間距組的段前和段後文本框右端的增減按鈕設定間距，每按一次增加或減少0.5行(如圖8所示)，單擊確定按鈕。
(2)設置行距。選擇要設置行距的段落，在打開的段落對話框中選擇縮進和間距選項卡，單擊行距列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(如圖9所示)，單擊確定按鈕。
圖8設置間距 圖9設置行距
4.首字下沉
首字下沉是將段落的第一個字符放大，以引起注意。操作方法爲：
(1)把光標定位於需要首字下沉的段落中。
(2)單擊格式/首字下沉命令，打開首字下沉對話框，如圖10所示。
(3)在此對話框中選擇是首字下沉還是懸掛下沉，並設置字體、下沉行數以及與正文的距離等信息，單擊確定按鈕。
5.分欄
分欄是指在文檔的編輯中，將文檔的版面劃分爲若干欄。操作方法爲：
(1)選擇要分欄的文字，單擊格式/分欄命令，打開分欄對話框，如圖11所示。
(2)分別設置分欄的版式、欄數、寬度和間距等，單擊確定按鈕。。
圖10首字下沉對話框 圖11分欄對話框
注意：設置不等寬的分欄版式時，需先取消選中欄寬相等複選框，再在寬度和間距框中逐欄輸入欄寬和間距。若選中分隔線複選框可以在各欄之間加入分隔線。若選取的分欄內容是文檔的最後一段時，選擇的分欄內容不要將最後一個回車符選中，否則將影響分欄效果。
6.項目符號和段落編號
在段落前添加項目符號和編號可以使內容更加醒目。操作方法爲：
(1)選擇要創建的項目符號或編號的段落;
(2)單擊格式/項目符號和編號命令，打開項目符號和編號對話框，如圖12所示。
圖12項目符號和編號對話框
(3)在項目符號選項卡中選擇一種項目符號樣式或在編號選項卡中選擇一種編號樣式，單擊確定按鈕。
也可以單擊格式工具欄上的項目符號編號按鈕，直接給選定的.段落添加默認的項目符號或編號。
7.邊框和底紋
爲強調某些文本、段落、圖形或表格的作用，可以給它們添加邊框和底紋。操作方法爲：
(1)選擇文檔內容，單擊格式/邊框和底紋命令，打開邊框和底紋對話框，如圖13所示;
(2)在邊框選項卡中可以爲文本或段落設置各種類型、各種線型、各種顏色和各種寬度的邊框;
(3)在頁面邊框選項卡中可以對頁面邊框設置效果並選擇不同的線型、顏色及寬度，還可以在藝術型下拉列表框中選擇不同的藝術圖形;
(4)在底紋選項卡中可以爲文字或段落設置各種顏色、各種式樣的底紋。
圖13邊框和底紋對話框
篇二：word段落格式設置
word段落格式設置
[教學目標] (1)學會對文章進行字符排版、段落的對齊、縮進.。
(2)通過實際操作，培養學生的動手能力、探知能力。
[教學重點與難點]字符排版、段落的對齊、縮進。 使用“格式”工具欄可以快速地設置文本的字體、字號、顏色、字形等。 ?設置字體
?設置字號
?設置字形及顏色
字符底紋 字體顏色 傾斜 字符邊框 字符縮放
通過“字體”對話框設置
在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設置字符間距等。
?設置字符格式
?設置字符間距
2．段落對齊方式
設置段落格式須選取段落，選取可以是將整個段落選中，也可僅將光標放置在要設置的段落中，則設置即對整個段落有效。可以進行段落格式設置的有：格式工具欄的有關按鈕、“格式”菜單“段落”項和標尺。
1）使用菜單。菜單“格式|段落”命令，“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡的“對齊方式”下拉列表中可進行對齊設置，所設置內容在格式工具欄上均有相應的按鈕。
2）使用工具欄。表4列出了格式工具欄上有關段落設置的按鈕及其效果。
3．段落縮進
段落縮進有首行縮進、懸掛縮進和左右邊界縮進。設置段落縮進可以通過菜單、工具欄和標尺，其中菜單設置最爲精確，標尺最爲直觀，工具欄只能設置整體的縮進量，不夠精確。
1）使用菜單。“格式|段落”出現段落對話框，有關段落格式的設置在這個對話框中基本都可以找到。如圖26所示
圖26段落對話框
段落對話框中“縮進”選項組中的“左”和“右”，可設置文檔的左右邊界位置。“特殊格式”組中有三種形式：“無”各行均無縮進，頂格排列文字；“首行縮進”並設置的度量值後，段落第一行向左縮進；“懸掛縮進”並設置度量值後，段落除第一行外其餘各行向左縮進。
作業要求：
1﹑將標題居中，並將標題設置爲初號、金色、楷體、空心和陰影、文字效果設置爲禮花綻放。
2﹑將正文縮進設置爲首行縮進、行距設置爲1.5倍行距。