一、通知的通常寫法：
(1)標題。有的可只寫《通知)，有的可以寫明發文機關名稱及批轉或轉發的文件名稱。如果通知的事項需要被通知者儘快知道，可在"通知"之前加“緊急"二字。
(2)被通知者。在正文前一行頂格位置，寫明被通知的單位或被通知人的姓名。
(3)正文.一般要寫明所通知的事項，有關時間、地點、人數等要求。批轉文件的通知.有的只要簡要說明爲什麼要批轉，要求是什麼即可.有的也可以作出具體的指示性意見，起到指導下級，佈置工作的作用。
(4)署名和日期，一般的通知只要寫明發出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發文單位的全稱。
二、通知的寫作模式
一、標題。標題的寫作法應依通知的內容而定。較大的標題由發文機關、通知內容和文種三部分組成。有時也可省略發文機關，只寫內容和文種;如果內容簡要，還可只寫文種即“通知”二字;如果內容特殊還可寫成重要通知、緊急通知、補充通知等等，總之它的標題要依內容而定，不可千篇一律。
二、稱呼。即被通知的機關單位或個人的姓名，應寫在標題下面，頂格寫起。
三、正文。正文部分應寫清通知的因由、通知的事項和通知的目的要求。
四、落款是在正文的右下方寫上發文機關單位的名稱和發文的.年、月、日。如標題裏已標明發文機關，其名稱即可省略。落款如需加蓋公章，注意壓年蓋月。
三、通知的格式
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。