在日新月異的現代社會中,很多情況下我們需要用到通知,下達指示、佈置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題,都可以用通知。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編爲大家收集的公司郵件通知,歡迎大家分享。
公司郵件通知1
各位領導以及同事:
爲方便工作溝通與交流,統一管理集團公司各種信息,增強信息安全性,提升企業品牌形象,請各位員工即日起統一使用集團公司企業郵箱進行郵件發送,現將具體事項通知如下:
1.市場部爲企業郵箱系統的綜合管理部門,負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用,保障系統正常運行;
2.開原亨泰化工有限公司企業郵箱後綴爲xx",開原亨泰製藥有限公司企業郵箱後綴爲“@”,用戶名按照各個部門已經分配完畢,請查看附件進行確認;
3.企業郵箱僅用於與集團公司相關的業務。今後各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時,必須發往統一的企業郵箱;各人員對外發送郵件也必須使用企業郵箱完成;
4.爲保護信息安全,請各企業郵箱使用人在獲得郵箱的第一時間內修改密碼,密碼以字母、數字的組合爲好;
5.嚴禁將企業郵箱用於網站、論壇等的註冊,防止垃圾郵件對企業郵箱的侵害;
6.郵箱使用說明下載隨本通知一併下發,詳見附件,請大家遵照執行。
企業郵箱賬號和初始密碼已由市場部統一設置並已下發至各部門,如有疑問請與市場部王博文聯繫,聯繫電話:024-25520802。
特此通知。
市場部
20xx年10月17日
公司郵件通知2
公司各部門:
爲了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每週週五下午2:00
三、會議地點:雲南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:現參會人員暫定爲:總經辦:張樹標;財務部:倪曉雲;
綜合部:李雁雲;採供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售後服務部:楊雄昆;預算部:樑芳芳;設計部:李志偉。
五、會議要求:(1)參會人員須於在週五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調製靜音不得看報紙、雜誌或做與會議內容不相干的事情
六、獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
公司郵件通知3
物業公司關於規範代收郵件的通知提要:目前來說,我司前臺代收的郵件都是和業主的口頭協議,並無相關的文字作爲依據,這樣一來,物業公司承擔了風險
物業公司關於規範代收郵件的通知
尊敬的業主住戶:
您好!爲了進一步做好物業公司代收郵件的工作,更是爲了廣大業主的切身利益着想,我司從實際角度出發,**公寓項目規模較大,租戶較多,在網上購物的人也較多,所以在代收郵件的過程中一定要規範化。
根據對快遞行業的瞭解,將物品送達收件人是快遞行業的基本要求,也就是說物業所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規服務。這樣的性質應與物業服務公司的基本日常服務區別開來。
目前來說,我司前臺代收的郵件都是和業主的'口頭協議,並無相關的文字作爲依據,這樣一來,物業公司承擔了風險,在前段時間的代收郵件過程中,有出現物品丟失或損壞、業主長時間不來領取等這些情況,不僅給我司工作帶來了不便,更是給業主帶來了不便,爲了讓廣大業主能夠及時收到郵件,便於我司能更好的服務業主,避免丟件、落件的情況發生。更是爲了明確送件方、接收方、和物業公司三者的責任,以勉在今後的代收郵件過程中產生不必要的糾紛。請廣大業主看到通知後,如有需要我司代收郵件的業主,請到我司前臺簽訂《郵件代收委託協議》,謝謝您的配合。
**公寓客服中心
20xx.10.7
公司郵件通知4
各部門負責人:
爲了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中彙報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定於每週一下午2:00召開,根據工作需求也可調整爲不定期召開,由行政人事部正式發佈會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、各部門負責人分別彙報手頭工作情況,次序爲xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、彙報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,並向行政人事部報備;
3、會議前,要做好會議彙報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中,彙報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、會議後,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
公司郵件通知5
所屬各單位:
爲了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:
二、參加人員:
三、會議時間、地點:
四、要求:
××廠
×年×月×日