一、述職報告的作用：
（一）通過述職報告的撰寫考察高管幹部的理論水平、道德品質、文化修養和業務能力。
（二）通過開展公開述職報告會、述職公告等形式，述職者向公司員工進行彙報，接受員工的審查和評議。
（三）以述職的形式對述職者前一段的工作實踐內容進行回顧，以前工作經驗，汲取失敗的教訓，進而強化述職者自身的責任意識。
（四）通過述職者的工作概述，使上級領導對述職者的業務水平、組織管理才能及工作實績增加了解，以便在今後工作中更好地進行監督。
（五）通過述職報告工作的開展，使上下級、同級各部門之間相互瞭解、增加認識，以便在今後的工作中得到上級支持、同級部門的幫助以及本部門員工的積極配合，促進工作有序開展。
二、述職報告注意說明事項：
述職是擔任一定職務的人向特定對象陳述自己履行崗位責任的情況，所以述職的主體應以第一人稱的口吻出現，針對自己的有關情況進行自我述評。述職者需根據自身的崗位要求，從德、能、政、績、廉等諸多方面進行全面的報告，如實地闡述全部業績。此次述職考評人爲各述職者直接上級。
（一）此次述職時效性確定爲年中述職（20xx年1月1日至20xx年6月30日），請各述職者按規定時間（20xx年7月25日前）上交述職報告，人力資源部隨後會聯繫相關領導，安排口頭述職等相關工作。
（二）此次述職形成的材料將作爲述職者升遷、留任、降職、調任的重要憑據，納入個人檔案。
（三）述職者的`述職報告在經過領導小組審覈後，需向所屬單店、部門全體員工進行宣讀，以便接受全員的監督和評議。
（四）述職報告寫作時要仔細回顧和反思任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實際成績、所得經驗、存在問題和今後努力的方向等，客觀務實地表述成績、說透問題、講清措施、點明方向。
三、述職報告的結構安排：
（一）標題
統一按公文式單標題格式，任職時間+職務+文種名稱，如《20xx年度上半年xx部總監述職報告》。
（二）主考者
本次述職的收受人、審閱者和評價者爲公司總經理、營運副總、生產中心副總組成的考覈領導小組，可標明“公司各位領導：”。
（三）前言
只需用簡潔文字交代清楚述職人的現任職務、職責任務、任職時間、崗位責任、主管或分管工作、任期內工作目標等即可。
（四）主體
通常有二種寫法：一種是橫式結構，一種是縱式結構。對於任期內的述職是分管多項工作的述職者，由於其任職時間長，職責範圍較寬，宜採用橫式結構，把自己職責範圍內的工作分幾個方面來陳述；而一般的年度述職、階段性述職可採用縱式結構，按時間順序分幾個階段陳述，也可以把某項工作或任務按進程分階段述說，然後得出綜合結論。但不管用什麼方式陳述，都應抓住重點。
（五）結尾
這部分可以簡述自我評價，表明態度，對未來工作做出展望，也可針對過去工作的連貫性和現有的條件與環境，對未來的工作進行初步的規劃，這也是對工作的一種高度負責。
（六）落款
在正文右下角適當位置需要署上述職人的姓名及日期，其格式如“述職人×××”，“××××年××月××日”。姓名前空一格，在述職人姓名下方要用公元紀年標明撰寫述職報告的年月日。
（七）行文層次序數的寫法及排版參見公司行文標準。
四、述職報告流程：
各述職人在約定述職日期前提交述職報告→直接上級審閱書面述職報告→約定述職日期召開述職工作會向直接上級進行口頭述職→考評人填寫述職報告評估表→人力資源部彙整呈總經理審閱→總經理評估→（述職工作會）評價與建議的執行→下一次述職。