外貿實習週記範文

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    外貿實習週記範文

外貿實習週記範文

    時間過的真快,轉眼間,一年的實習時間馬上就要結束了。還清楚的記得,一年前的今天,我們都奔波在學校的招聘會現場,挑選自己喜歡的工作。一年後的今天,我們將結束我們的實習期,拿到代表着結束我們十幾年學習生涯的大學畢業證,開始真正的走向社會,去譜寫自己的人生。在這對自己意義非凡的一年中,有汗水,有淚水,有歡笑,也有悲傷,但我想更多的應該是對自己的歷練,對社會的認知和對人生的感悟,更是對自己今後奮鬥的奠基石。因爲在這一年中,我們洗去了學校裏的懵懂和無知,多了些成熟和責任。
    由於受全球金融危機的影響,工作比往年要難找的多,激烈的競爭帶給自己很大的壓力。剛開始並沒有找到自己適合的工作,後來在老師和同學的介紹下,經過重重面試和篩選,最終找到了一家貨運代理公司——遼寧港捷國際貨運代理有限公司。它成立於一九八八年,是一家經營國際貨物運輸代理的大型跨國集團化貨代公司,服務範圍包括海洋運輸代理、航空運輸代理、海空聯合運輸代理、多式聯合運輸代理以及相關的所有服務。集團總部設於香港,同時在中國臺灣、英國、巴拿馬等設有分公司,實力雄厚;在美國邁阿密、中國大陸設有辦事處。目前,中國大陸設有大連、北京、青島、上海、廈門、深圳、廣州等17家辦事處。作爲中國大陸辦事處中發展最爲迅速的一員,遼寧港捷國際貨運代理有限公司青島分公司滿懷着熱情,全身心的爲客戶提供全方位的服務;作爲一個進取心旺盛、充滿活力的企業,我們以敬業、明德、克己、廉潔、勤儉的企業精神要求自己;  作爲一個服務性行業,我們服務細緻、取價公道。
    由於自己是學報關與國際貨運專業,我被安排在公司的報關部從事報關員的工作。在這個公司,到處充滿了人性化的管理。它根據員工的實際能力安排適合的工作,給員工一個充分發揮的的空間。我在這個公司的實習時間是從2008年8月25日到2009年5月20日。由於自己表現良好,現在已經和公司簽訂了勞動合同,成爲了一名正式的員工。
    1.每天早上第一件事就是把集港信息記下來,這是一個好習慣。根據集港信息,就知道哪條船是着急截關的,也就知道哪票需要優先申報了。
     2.整理報關單據,填制報關單,一般需要覈銷單、發票、裝箱單、合同(青島大港需要,黃島不需要)、委託書,屬於商檢類的還需要通關單和其他的許可證等等。哪票少什麼單據心裏一定要有個數,在申報前要準備齊全。
     錄入,我們公司青島有專門的錄入員,黃島要在EDI系統的公司錄入,像海豐或是鑫海。你要做的就是把填好的報關單(草單)交給錄入員,錄入員錄入完畢後會打印一張作爲覈對的EDI報關單給你,然後覈對。一定要仔細,不能有任何的差錯。
     4.查詢出口預配艙單,有的需要在海關大廳裏的電腦裏查詢,有的則可以在EDI系統中查詢,只有有預配艙單,報關單纔可以發送,否則系統會自動退單。
     5.確定有預配艙單後,將覈對無誤的電子數據發送,當系統提示該單已接單時打印正式的紙質報關單。
     6.將準備齊全的報關單據裝訂起來,蓋章。裝訂單據從上到下的順序爲打印報關單第一聯、手籤聯(打印報關單的二、三聯夾在第一聯和手籤聯中間,海關官員審查結束後退回)、報關委託書(自理的不用委託)、發票、裝箱單。有通關單的通關單上寫上報關單號(有的關員不要求可不寫),放在報關委託書後面,有許可證的按要求填制許可證並把它訂在通關單的後面。
    7.蓋章:報關單第一聯和手籤聯上蓋報關章,並且報關員簽字。報關委託書上要蓋經營單位和委託公司的公章,並相應簽字。
    8.遞單:剛開始是掃描報關單號後排隊等待接單,但後來海關係統出現問題就直接排隊了,這樣會快些。海關審覈無誤後放行,官員在報關單放行欄簽字後退回打印報關單二、三聯,這就是爲什麼上面要求那麼裝訂單據的原因了。拿着退回的單子到海關大廳的電腦裏查詢放行信息。
    (二)貨物查驗