大學生會計電算化實習總結範文

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一、ERP實訓時間:20xx年xx月21日至26日

大學生會計電算化實習總結範文

二、ERP課程及實訓項目: 掌握ERP的基本理論知識,並對ERP的整個系統有較深刻的認識 在這兩週的ERP實訓過程中,主要內容有:

三、實訓內容

1.系統管理和基礎設置 這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設置權限;④賬套修改;⑤啓動系統;⑥基礎檔案設置。⑦賬套輸出保存 常見的一些問題:

① 各系統時間的設置。很多同學啓用的系統時間往往到後面的實訓審覈憑證的時候,系統會出現"不能超前建賬時間"或"不能滯後建賬時間",這一錯誤的根源在於啓動總賬系統時間時,必須大於或等於賬套的啓用時間。

② 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在後面的操作中用戶就不能進入賬套。

③ 單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啓動相應的系統纔會有相應的單據分類,此時在系統啓用中啓動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。

2.總賬系統。 該節學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初餘額、設置憑證類別、填制憑證,審覈憑證等。具體操作,對於不同的設置步驟不需要依次完成,但是對於我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去! 常見的一些問題: ① 會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審覈那裏就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審覈?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。 ② 憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證必有”等象,處理此現象的方法在於憑證類別的設置。

3..工資管理系統 這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由於對該軟件的不熟悉,在財務會計裏面找不到工資管理,還認爲是軟件的問題或書錯了,後面才知道是自己的操作問題,需要啓動工資管理系統。有先前幾章的操練,這章除了啓動工資管理外,基本沒什麼難度。

4.固定資產系統 固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啓動固定資產系統。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。 常見的一些問題 ① 對賬。當對賬時,如果固定資產賬套累計折舊小於160448.40(資料上提供的標準數據),那麼說明固定資產計提折舊的.憑證生成了,但還沒記賬。如果固定資產賬套原值小於1224000,那麼說明漏增加了固定資產卡片。 ② 計提固定資產折舊。需要修改電腦的時間到2月份,計提2月份的固定資產折舊

5.應收和應付款管理系統 應收和應付款系統的功能較爲全面, 需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發生業務等。 常見的問題 設置基礎科目。錄入應收科目時出現“本科目應爲應收受控科目”,處理這樣的現象需設置應收科目其輔助覈算內容爲“客戶往來”,並且其受控系統爲“應收系統”,否則不能被選中。同理,在應付款管理中也需要設置。

6.總賬期末業務處理 目的是熟悉總帳管理系統銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業務處理流程。熟悉UFO報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法。 ① 資產負債表:資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據“資產=負債+所有者權益”,在資產負債表中,有時表中的“資產≠負債+所有者權益”,一般出現這樣的現象在於沒有結轉製造費用和期間損益所造成的。 ②利潤表:反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入-費用=利潤”。一個企業的經營情況可以從利潤表中可見。

每做一次實訓,感覺自己的收穫總會不少。做實訓是爲了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。