做好職場充電避免走彎路

學識都 人氣:1.17W

職場充電三大誤區

做好職場充電避免走彎路

誤區1:證並不是越多越好

很多職場人都會覺得多考點兒證書,總是沒有錯的,甚至有些人會有一種“多張證書多條路”的認知。所以,市面上流行什麼證,所有人一窩蜂都去考,似乎拿了一大堆證在手,就會心安一些。

可事實上,考太多的證,其實並不利於職場發展,甚至在某些方面,會產生一定的負面效果。

原本以爲多個證可以多個選擇,可事實往往是因爲證太多,反而迷失了方向。學成後,證書有了,學歷也有了,而且還不止一個,反倒讓人更迷茫了,他們會想:“我到底該找什麼工作?我能做什麼?”

誤區2:報班上課就叫充電

一些職場人往往會產生這樣的誤解,我報了個課程,然後下班後去上課,這就叫做充電。但是,並不是所有的課程,對每個人都有相同的效果。對於職場人來說,從事的行業不同,需要充電的方向,自然也不相同。

除了像英語、計算機等,各行各業可能都需要的基礎工具性技能外,各個行業對於從業人員的要求,都有所不同。尤其是近幾年,經濟發展迅速,新興行業不斷涌現,各傳統領域也不斷地細分出更多的行業。

面對這種情況,職場人充電,更加應該爲“行”而充,因“行”而異。只有這樣的充電,才真正能讓職場人,在以後的職場工作中,增加自身價值的砝碼。

誤區3:投入多少回報多少

“種瓜得瓜,種豆得豆”,這是從小就熟知的一句話,在職場充電這件事情上,職場人也會覺得,“我每天這麼忙這麼累,我還願意花這麼多的時間和錢來學習,我肯定可以獲得回報吧。”但世事變化無常,投入產出不成比例的事也大有所在,職場方向瞬息萬變,今天還是朝陽行業,或許明天就變成夕陽產業了。

因此,在準備充電前,應該充分考慮到自己的職業規劃,眼光要長遠,不要只看眼前。必須結合個人職業生涯發展,理性規劃,進行充電,纔是職業生涯的理想投資。而且,看待職場充電這件事,也應該帶着一份平常心,不要過於看重實際利益回報。

職場提升自己是好事,但是可千萬不要讓好事,變成耽誤自己發展的壞事。

四種基礎時間管理方法

1、番茄工作法

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更加微觀的時間管理方法。

如果用一句話概括番茄工作法的過程,那就是,設定番茄時鐘(25分鐘),開始完成任務但中途不要終止,番茄時鐘響起後休息5分鐘再開始下一個任務,每25分鐘休息一次。

對於番茄工作法,還有一點非常重要,那就是對清單的整理和執行。

2、GTD時間管理法

人的記憶和注意力的集中是很有限的,很少人能夠在同一時間做多件事。

而且我們如果沒有對時間進行正確的安排,即使只在同一時間關注同一件事也可能造成任務混亂,最後每一件事都沒有做好。

鑑於此,GTD工作法就由此誕生了。

GTD是英語“GetThingsDone”的縮寫,是時間和效率管理專家戴維·艾倫開創的一套經典時間管理模式,現在仍流行於世界各地。

GTD可以通過幫助你更好地跟蹤和管理你的時間、需要做的和想做的事,來幫助你釐清思緒、提高效率,集中精神完成最重要的任務。

GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。它要求將你心中所想的所有的事情都寫下來,並且安排好下一步的計劃,然後再一步步按照設定的路線去努力執行。

3、帕累托法則(80/20定律)

帕累托法則是由意大利哲學家、經濟學家帕累託提出的,是關於“投入與產出不平衡”的普遍真理:通常情況下,80%的成果僅僅來源於20%的投入。因此,這一定律又被稱爲“80/20定律”。

“80/20定律”不僅在經濟學、管理學領域應用廣泛,它對自我管理也有重要的現實意義。

學會避免將時間和精力花費在不重要的事情上,不做無用功。

一個人的時間和精力都是非常有限的,沒有誰能百分百做好每一件事情,即使是那些歷史上的“天才”。這要求我們要學會合理地分配時間和精力。

帕累托法則告訴我們要把80%的精力花在能出關鍵效益的'20%的地方,這20%的方面又能帶動其餘80%的發展。

4、六點優先工作法

要了解這種方法,可以先從一個故事引入。

相傳美國伯利恆鋼鐵公司總裁曾因爲公司瀕臨破產,而向效率大師艾維利諮詢求助。面對總裁的求助,艾維利耐心地聽完對方的傾訴,之後請他拿出一張白紙,要求他將第二天要做的所有事情全部寫在紙上。

總裁便先在紙上寫下了幾十項他需要完成的工作。然後,艾維利要求他按事情的重要程度,分別從“1”到“6”標出自己認爲最重要的六件事。並讓他從明天開始,按照此順序一一完成這六件事,完全解決第一件事後再開始繼續做第二件事,以此類推。

一年後,艾維利收到了一張來自伯利恆鋼鐵公司的2、5萬美元的支票作爲諮詢費。

原來,使用了艾維利的方法後,總裁的難題便迎刃而解,並且逐步推廣到全公司,使整個公司的效率都獲得了提升。

這是一個相對簡便的時間管理方法,它使用的工具很簡單,操作也簡單。

但事實上,它包含了若干個重要的時間管理法則,如我們需要有清晰的目標,對每件任務的重要性要把控好,做事情要專注。