日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們的工作又進入新的階段，爲了在工作中有更好的成長，請一起努力，寫一份計劃吧。計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的管理員工作計劃5篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
管理員工作計劃 篇1
爲了更好地調整新一年的工作狀態、增強責任意識、服務意識，充分做好期刊部工作，擬製定xx年個人工作計劃如下：
一、思想重視，行動到位
xx年，我館員工在館領導的精心部署下，以學院“評建”工作爲中心，以教育部對本科院校圖書館的要求爲目標，在20xx年的基礎上，力求在服務質量、數字化圖書館建設，館藏資源建設，文獻資源建設和隊伍建設等方面都有新的突破，爲學校教學和科研提供優質高效的文獻信息資源保障。爲此，作爲期刊部一名工作人員，必須從自身着手，提高思想認識，做好本職工作，爲圖書館的發展添磚加瓦。
二、總體目標
(一)在4月份之前完成08-11年所有過報的整理訂冊工作，合理安排報架，做好缺刊漏刊的登記和系統登記。
(二)配合完成4月“讀書節活動月”。力求在形式上和內容上有所創新。
(三)力求在今年完成科研論文1篇，攻讀繼續教育公共管理碩士學位，爲評定中級職稱做好充分準備。
(四)從個人出發，多讀相關書籍，瞭解時事政治，爲更好地開展圖書館政治學習建言獻策。
(五)從個人出發，提高業務水平，認真謙虛的向老同志請教，爭取在業務上有所提升。
三、具體安排
四、常規工作：
(一)保證閱覽室的正常開放，做好常規的讀者閱覽與借閱工作。
(二)學習中外文期刊的到刊驗收、加工、抄排架號、登到等工作，做到及時加工登到，按排架順序對號存放，排架整齊、正確，供讀者閱覽。每天巡架、整架保持期刊對號存放，書刊破損及時修補。
(三)對每日到達的報紙及時上架，不積壓，並做好統計及錄入系統登到工作。過報在每次下架後都要整理併到月底裝訂，對裝訂的報紙妥善管理。
(四)學習對xx年報紙數據的核對和彙總。使用系統功能，每次刊物信息有變動的，在系統裏作相應的修改。
(五)對過期期刊，按分類排架進行管理，加強責任心，避免丟失，書刊破損及時修補。
(六)認真做好各項業務數據的統計工作。
(七)完成領導交辦的其他工作;做好本室的管理工作。
五、取長補短
xx年，我對新的環境有着陌生感，業務能力還很薄弱，自身素質還有待提高。在xx年裏，我將認真按照學院的整體部署和對圖書館工作的要求，發揚成績，找準不足，努力完成上述工作計劃。
今年是我第一年踏入學校參加教育工作，非常有幸擔任一年級四班的班主任及語文數學老師。我深知班主任在整個班級中的重要作用，有人說，一個好的班主任就是一個好的集體。雖然我經驗不多，但我可以比其他老師更努力來做好班主任這個工作。爲了讓班級充滿活力與創新，爲了能更好地塑造孩子們的心靈，讓他們得到全面的發展，也爲了使新學期班級上能有更新的氣息，我特制定班主任計劃如下：
一、班級基本情況
本班共有40名學生，其中有男生20人，女生20人。由於學生剛進入新的環境，對小學學習沒有一個鮮明的概念，再加之年齡比較小，自控能力比較弱，因此需要花比較多的時間去抓紀律和安全問題。
二、工作目標
第一：建立完善的管理制度。班級裏實行班幹部責任制。挑選和培養優秀小幹部，形成班級集體領導核心，形成正確的集體輿論，形成集體紀律，做好個別教育工作。
第二：狠抓學生的學習，促使良好學習氛圍的形成。提高學生學習的主動性。
爲了讓學生在學習上充分地展開競爭，提高自我學習的能動性，要多開展相應競賽活動激發每個學生的學習積極性。
第三：重視主題班會和各種活動的開展，培養學生團結協作的精神。用活動來達到教育的目的，增強班級凝聚力，要開展好主題班會。
第四：保持良好的衛生習慣。班級衛生實行責任到位制，每天小結進行獎懲。個人衛生實行監督。
三、具體措施
一、常規教育方面
1、良好的開端是成功的一半。開學初重視對學生開展《小學生日常行爲規範》養成教育，如在校要尊敬老師，團結同學，要有禮貌，見到老師主動問好，上學時佩戴紅領巾和校徽，使孩子們明白怎樣做纔是一個合格的小學生，努力爭做文明達標生，並逐步養成文明習慣。
2、認真開展安全教育。經常教育學生注意交通、飲食、活動等安全，指導管理好中午在校用膳學生，及時處理偶發事件，通過多種途徑，提高認識，消除各類安全隱患。
二、班級紀律方面
1、制定班規班紀，並根據學生各方面的表現進行獎勵，分發獎券，積累一定的獎券後可以向老師兌換獎章，並展示在教師的後牆上，當然，也制定相應的懲罰措施。
2、課間提倡文明休息，學生可根據自己的愛好進行閱讀、下棋或跳繩等活動。
3、爲了讓學生養成良好的行爲習慣，適應集體生活，將在班級開展“路隊小標兵”評比活動，使學生不僅做到快、齊、靜，而且能夠進行自主管理。
三、衛生方面
1、個人衛生：要求衣着整潔，做好“三勤”，勤洗澡，勤洗頭，勤剪指甲。
2、班級衛生：每天早、中、晚分派值日生和教師一起清掃，設立衛生監督崗，進行檢查與監督。對於主動、及時打掃衛生的同學或小組，進行獎勵。
四、班幹部的培養方面
班級管理光靠班主任一人來管理是不夠的，而班幹部卻是班級管理的小助手。這學期我將採取班幹部輪流制(包括班長和組長)，使班級管理再上新臺階，讓每個孩子的潛能都得到充分的挖掘，培養有個性的人，使孩子們學會學習，學會生活，學會合作和學會管理。
1、做好對小組長、課代表的指導工作。每月一次班幹部競選，每天兩個班幹部崗位，開好班幹部會議，培養得力的班幹部隊伍及健康的輿論。
2、美化班級環境，定期更換黑板報;加強對班隊幹部的培養和指導，不斷提高學生幹部的工作能力，最大限度地讓更多的學生在不同的幹部崗位上得到有效的鍛鍊，提高全體學生的主人翁意識，倡導以班級爲榮的集體主義精神。
五、學習方面
1、加強後進生管理：面向全體學生，分類施教，加強對後進生的輔導，要從關心、愛護學生的角度出發，瞭解關心學生。及時瞭解學生的心理變化，掌握他們成長道路上的發展情況。
2、及時瞭解學情：準確把握學生對知識的掌握，因材施教，在重點難點上下工夫，以促進全班成績的平穩、紮實地上升。
3、經常與任課老師聯繫，瞭解學生各學科的學習情況，配合任科教師，深化培優輔困工作，平衡學生的學科發展，努力培養學生樂學善思，刻苦學習的良好品質。
六、其他方面
1、關心學生的身心發展和健康成長，教育學生珍惜同學友誼，學會關心人，懂得尊重人，虛心心好學，團結友愛，努力培養學生的合作意識，協作精神，促使學生健全人格的形成。
2、家教結合：經常保持與學生家長聯繫，使學校教育和家庭教育有機地結合起來，本學期，力爭把所有的家長走訪一次，甚至多次。要不厭其煩的做好後進生的轉化工作，抓兩頭，促中間，使全班形成一盤棋，真正成爲一個團結向上的班集體。
總之，爲了孩子更好的發展，也爲了自己能夠成爲優秀的班主任，我將不斷努力，不斷前進。
銷售員個人工作計劃書
轉眼來到公司已經二十多天了，踏足一個新公司，新行業，這二十多天首先我儘快的熟悉了公司的各項管理制度並嚴格遵守，其次努力學習了關於會展的一些專業知識，其中一些不懂或疑惑的地方也很感謝領導給與的答問解惑，年關將至，在熟悉了公司的相關制度及自己以後將涉及的領域工作範疇與職責之後，對於新一年的工作開展，我也有了點點想法與計劃：
首先，作爲公司市場部的一員對於公司市場方面在明年的工作規劃中提出下面的幾點參考意見：
1）建立一支熟悉業務，而相對穩定的銷售團隊。
人才是企業最寶貴的資源，一切銷售業績都起源於有一個好的銷售人員，建立一支具有凝聚力，合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧，具有殺傷力的團隊作爲一項主要的工作來抓。
2）完善銷售制度，建立一套明確系統的業務管理辦法。
銷售管理是企業的老大難問題，銷售人員出差，見客戶處於放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性，對工作有高度的責任心，提高銷售人員的主人翁意識。
3）培養銷售人員發現問題，總結問題，不斷自我提高的習慣。
培養銷售人員發現問題，總結問題目的在於提高銷售人員綜合素質，在工作中能發現問題總結問題並能提出自己的'看法和建議，業務能力提高到一個新的檔次。
4）培養對於展會過程中的一些突發狀況的應急措施。
在出差過程中遇到的一系列的問題，約好的客戶突然改變行程，毀約，車輛不在家的情況，使計劃好的行程被打亂，不能順利完成出差的目的。造成時間，資金上的浪費。
其次作爲個人xx我需要努力做到並日趨完善的幾件事1）和公司其他員工要有良好的溝通、多交流、多探討；我相信有良好的團隊合作意識才能不斷增長業務技能2）銷售工作最基本的客戶訪問量（積極開發新客戶，並維護好老客戶，經常與客戶保持一個良好的溝通）
安徽中觀展覽有限公司
3）溝通要深入（做好本行業知識的積累，多想想在實際工作中有可能會遇到的一些問題，工作閒暇多查看一些行業網站及專業書本）；在與客戶溝通的過程中，要能把我們公司所包含業務的範疇十分清晰的傳達給客戶，瞭解客戶的真正想法和意圖；對客戶提出的建議要能做出迅速的反應。
在傳達產品信息時要知道客戶對我們的產品有幾分瞭解或接受到了什麼程度。
4）工作要有一個明確的目標和詳細的計劃。要養成一個寫工作總結和計劃的習慣以便於將工作時間更加合理的分配，避免工作局面混亂等各種不良的後果。
根據公司下達的銷售任務，把任務根據具體情況分解到每月，每週，完成各個時間段的銷售任務。
並在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。
我認爲公司明年的發展是與整個公司的員工綜合素質，公司的指導方針，團隊的建設是分不開的。提高執行力的標準，建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。
市場是良好的，形勢是嚴峻的。在安徽市場可以用這一句話來概括，在技術發展飛快地今天，明年是大有作爲的一年，假如在明年一年內沒有把市場做好，沒有抓住這個機遇，我們很可能失去這個機會，永遠沒有機會在做這個市場。
以上是我對xx年銷售工作計劃的一些的建議和看法，如有不妥之處敬請諒解。
管理員工作計劃 篇2
圖書閱覽室爲學生攝取更多更豐富的課外知識，提高閱讀能力，陶冶情操，爲教師豐富自己的專業知識，提高教師的業務水平，提供了一個廣闊的空間，開闢了一個綠色通道。爲了更好的發揮閱覽室的職能作用，力爭做好本學期的工作，特制定本學期的工作計劃如下：
一、指導思想：
閱覽室管理員應樹立“以人這本”的管理理念，確立“主動爲人服務”的宗旨，遵循閱覽室的工作規律，加強閱覽室的理論學習、報刊的管理及讀者服務等工作。
二、主要目標。
（一）對閱覽室進行科學管理，提高報刊利用率。
（二）開拓創新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。
（三）新書、雜誌、報刊、資料的登記、記錄、分類上架工作，及時更換報刊、雜誌，不斷充實更新閱覽內容。
（四）做好師生借閱刊物的記錄、歸還的統計記錄。
（五）安排好教師和學生的閱覽時間，讓教師和學生都滿意。
（六）做好向閱覽室學生管理員的新書、好書的推薦工作。
（七）做好向教師推薦雜誌、教學參考資料工作。
（八）做好借閱雜誌，資料的遺失、賠款、過期記錄和破損書籍修補工作。
（九）做好全學年的報刊、雜誌合訂本的保管工作。認真耐心負責地做好教師與學生報刊、雜誌的增訂工作。做好全學年的報刊、雜誌的裝訂、保管工作。
（十）做好學校各項工作檢查迎檢工作。
（十一）積極地參加學校的各項集體活動，如政治學習、業務學習等，並且認真的做好筆記。
（十二）做好室內衛生清掃工作，讓師生有一個良好的閱覽環境。
（十三）做好下學期各類刊物的訂閱工作。
（十四）期末結束前要求全校師生歸還所借報刊。
（十五）總結本學期工作。
本學期，我將以良好的心態，積極的工作態度，主動服務的精神做好閱覽室工作，努力使閱覽室在我校素質教育中煥發出它應有的光芒。
管理員工作計劃 篇3
依照公司職業安全健康管理體系文件的規定、公司方針目標的要求，20xx年職業健康安全管理體系堅持pdca循環、持續改進，體系工作堅持有計劃、有實施、有檢查糾正、有持續改進方法。做到：事事有人管，人人有專職，辦事有程序，檢查有標準，問題有處理，處理有結果的安全管理機制。不斷完善公司職業安全健康體系。
公司本年度體系運行依照體系文件規定，注重保持內審、外審及管理評審在培訓教育、危害辨識、重大危險因素控制、安全責任制落實、隱患自查、整改不安全隱患、應急演習等方面糾正措施的持續，避免不符合的再次出現。
一、 危害辨識與風險評價的實施
依據公司危害辨識與風險評價程序規定，1月份各部門負責組織本部門從事工作的所有人員進行危害辨識方法的培訓，使員工在明確如何辨識的基礎上進行辨識。必須對常規和非常規的活動，所有作業場所內的設施，所有進入作業場所人員的活動進行充分辨識，並避免照抄照搬往年辨識。具體實施按照危害辨識與風險評價實施方案進行。
2月份各部門評價小組對風險調查的充分性、有效性進行要素的檢查、驗收進行評價。並對發現不符合進行調整充實，完成本部門調查表的更新工作。
2月底公司組織評價並更新公司危害辨識一覽表，確定公司級重大風險因素。
二、 法律、法規獲取、識別、更新
各部門依照法律、法規管理程序，將接收、獲取的法律、法規及其他要求進行識別，並負責及時向員工傳達相關內容。
公司、各部門6月、12月對法律、法規的獲取、更新、傳達、培訓教育的結果進行評價。通過及時更新法律、法規及其他要求，使法律、法規保持最新狀態。
三、 逐級落實安全責任制，簽訂安全責任書
落實安全生產責任制，將安全生產責任制進一步層層分解、細化。根據班組、個人崗位的專業特點、量化部、室安全責任，制定崗位、個人責任制並由上到下籤訂安全責任書或安全保證書。
標準要求：具備指標、目標、有具體量化數量等內容的責任書，並於1月20日前完成。
四、 開展全員培訓教育
1、 堅持班組、部門、公司三級培訓教育制度，組織員工學習並遵守。
2、 各部門依照體系文件規定完成培訓教育程序的所有內容。使員工明確體系的內容及職責。
3、 公司對員工進行職業安全健康認證體系內審員培訓。
4、 公司組織法人、安全管理員、特種作業人員、義務消防員、安全技術人員等各安全類別專業培訓。
五、 協商與交流
各部門、工會組織依照協商與交流管理程序規定，在日常工作中注重內、外部信息接收的歸納、整理。依照公司體系運行要求與行業主管部門、行業協會、供方、承包方等相關單位進行交流，每月至少進行一次並形成記錄。公司進行監督檢查。
公司體系管理、合同管理、委外管理、設備管理依照職業安全健康方針、目標、公司制度與相關部門、委外單位進行交流，每月至少進行一次並形成記錄。
六、 文件和資料控制
文件控制實施兩級管理，公司各部門依據其職能，加強文件的收集、整理、保管、控制，依照程序要求進行文件更改、收、發和保存，確保文件有效受控和有效利用。
七、 持續運行控制
1、 各部門對生產設備、設施運營按運行控制程序進行控制
2、 各部門對供方、承包方提供的施工、維修、服務進行有效控制。公司監督檢查。
3、 工會組織定期收集職工、員工，對運行控制種的意見、抱怨，及時與相關方協商，並對安全健康管理過程行使監督職權。
八、 進行應急預案演習，補充、修訂應急預案
3、4月份，各部門根據專業特點對所制定的消防、突發事故、設備機械事故、飲食衛生意外事故、交通事故等所制定的各種預案模擬突發事件進行演習，並驗證應急預案的符合性、適宜性，對與實際應急不適宜進行修改。部門應根據作業特點考慮對應可能發生的突發事情且無急預案的制定並補充應急預案。
九、 落實重大危險因素控制計劃落實
制定並落實重大危險因素控制計劃，落實制定目標、指標及管理方案的實施，持續培訓、教育，加強現場監督檢查，保持措施的落實。
十、 績效測量和監測管理
各部門負責相關專業運行過程的職業安全健康狀況及體系運行定期監測檢查，每月不少於一次。包括機械設備、實驗、監測儀器的監測、校驗。公司負責監督檢查個部門落實結果。3月份前公司辦公室負責對塵毒作業職工進行職業病及健康狀況的監測和統計分析。
十一、 體系運行評價
定期評價：公司體系運行、體系目標量化測量、法律法規管理程序的運行、績效測量和監測管理的完成，階段性檢查結果、驗證評價，由各部門彙總平時的運行檢查，每季末月份定期評價並上報。
專項評價：危害辨識、應急預案演習、委外方運行控制等程序運行按文件要求各部門做專項評價。
十二、 內部審覈、外部審覈、管理評審
堅持持續改進原則在體系進一步完善提高的基礎上，6月份進行內部審覈，8月份由認證機構對本公司體系運行狀況進行監督審覈，12月份進行管理評審。當方針、目標發生變化、組織機構發生調整、最高管理者認爲必要時等因素髮生時，按體系文件要求增加管理評審。 十三、 堅持按計劃、實施、有檢查糾正措施、持續體系運行。 公司將分解年度計劃，以月計劃形式佈置全月體系運行工作；各部門根據公司年度、月度計劃對本部門體系工作按計劃、實施、檢查、糾正做出具體策劃。以適應本部門體系運行。
管理員工作計劃 篇4
20xx年下半年，本人在公司各級領導的正確領導下，在同事們的團結合作和關心幫助下，較好地完成了上半年的各項工作任務，在業務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高。現將20xx年下半的各項工作總結如下，敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現、品德修養及職業道德方面
半年來，本人認真遵守勞動紀律，按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心。積極主動學習專業知識，工作態度端正，認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業務方面
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發運數、上貨數。另外就是將每天發貨的數量報給客戶，覈對客戶收貨情況與數量，整理現款現貨的客戶開出收據，統計每天入庫和出庫的數量。
我本着“把工作做的更好”的目標，工作上發揚開拓創新精神，紮紮實實幹好本職工作，圓滿地完成了半年的各項任務：
1、統計情況：能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數量覈對，做到發運數與收貨數統計準確。
2、收貨情況：原材料廠家報的收貨數量，跟我接收的數量要覈對準確。如有多或是少的情況，要及時彙報給採購部。
3、倉管報表：做好每天出庫、入庫的臺賬數據，就能做到週報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足
總結半年的來的工作，雖然取得了一定的成績，自身也有了很大的進步，但是還存在着以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面，由於個人能力素質不夠高，成品倉庫和原材料倉庫收發數有時統計存在一定的差錯；另一方面，就是有的時候工作量多，時間比較緊，工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強，對領導交辦的事不夠敏感，有時工作沒有提前完成，上報情況不夠及時。
四、20xx年上半年工作計劃
上半年我將進一步發揚優點，改進不足，拓展思路，求真務實，全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作：
1、加強工作統籌，根據公司領導的年度工作要求，對上半年工作進行具體謀劃，明確內容、時限和需要達到的目標，加強部門與部門之間的協同配合，把各項工作有機地結合起，理清工作思路，提高辦事效率，增強工作實效。
2、加強工作培養。始終保持良好的精神狀態，發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。
管理員工作計劃 篇5
公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分爲受控檔案和非受控檔案。爲加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，爲公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審覈後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限爲一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。
3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。