監管部崗位職責

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監管部崗位職責

監管部崗位職責

項目管理部是代表公司全過程管理項目(含監理)的核心業務部門,主要對公司項目施工中質量、工期、環境和安全管理的執行情況進行全程管控,並及時處理項目經理提出的安全、質量、費用、進度以及技術和管理方面的重大事項,以確保項目任務安全、高效的完成。

一、 項目管理部工作目標

1. 根據公司業務發展需要,建立和健全項目管理制度,實現公司項目總體協調與調度。

2. 根據公司經營目標,組織項目招標、計劃實施與協調,保持公司人力及技術資源的合理分佈和有序流動,爲項目實施要素的優化配置和動態管理服務。

3. 組織實施工程項目管理的項目經理責任制和項目成本覈算管理。

4. 制定施工方案、質量工作標準和驗收標準,組織質量管理培訓、逐步推進項目活動全過程的質量管理工作;

5. 工程項目信息的收集與上報。

二、 項目管理部人員編制

現編制共4人,人員實行一職多兼。即,部分工程項目材料的採購、簡單故障售後維修服務等工作實行兼職。

三、 項目管理部職責

(一) 主要職責

1、爲待定項目前期立項提供技術支持和項目建造中牽頭組織協調;

2、對已確定的設計方案進行技術分析並對項目組作施工方案交底;

3、組建項目組對已確定項目進行施工;

4、對已實施的項目跟進監控、檢查確保圓滿完成;

5、對完成項目的後續服務;

6、檢查和督導各項目組落實公司績效考覈政策並評估其完成情況。

7、制訂科學、實用的項目管理制度、評估辦法和標準;

8、處理規定權限內各項目事項的審覈、審批。

(二) 具體職責(需要與項目部協商確定)

1、牽頭、協調管理

1.1 牽頭相關部門進行對侍定項目的決策立項,開展可行性調研,完成項目建議書或可研報告、初步設計概算的編制工作;

1.2 協助營銷部門完成招標合同、談判等相關工作;

1.3 在對外協調中,如項目組確需要協調而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協調相關事宜,如到政府部門辦理項目開工前的有關手續;

1.4 項目在執行過程中,預計其已出現問題以及需解決重大問題時,對公司相關職能部門進行協調,幫助解決問題;

1.5 負責施工現場設計及甲方、監理、項目組的相互協調。

2、計劃管理

2.1. 制訂項目計劃管理制度和標準;

2.2. 任命或審批分承包項目組經理及成員;

2.3. 審查各項目組上報的項目實施計劃(總進度計劃和周、月施工進度);

2.4. 負責各項目施工計劃的牽頭編制、審覈、跟蹤、管控和評估;

2.5. 組織、實施項目巡檢;

2.6. 負責項目的經營評估,擬訂項目階段性運營評估報告。

3、技術和質量管理

3.1 負責項目的前期開工準備和施工現場的技術管理;

3.2 制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;

3.3 負責施工圖自審,會審及技術交底;

3.4 負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;

3.5 審批各項目組施工組織設計;

3.6 審批各項目重大技術方案、技術變更;

3.7 負責或協調對各項目技術人員專業培訓及專業水平考覈評估;

3.8 管控、評估各項目工程質量及安全文明施工情況;

3.9 對工程質量、安全等重大事故的認定,提出整改和處理建議,並對整改落實的跟蹤檢查;

3.10牽頭組織對竣工項目進行驗收,並向公司總經理提交報告。

4、成本管理

4.1 負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審;

4.2 負責對自購工程材料、設備的價格審批和質量監督;

4.3 負責對採購部門已選材料與設備的認價、材料設備供應商的審批和對採購計劃的執行情況監督驗收;

4.4 按照公司成本覈算管理辦法進行項目成本覈算,編制工程項目施工費用表;

4.5 負責對項目工程進度結算和工程竣工結算;

4.6 配合行政管理部對各項目組進行績效考覈;

4.7 監督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用合理分配,以確保做到公正、公開。

5、檔案管理

5.1 制定、完善項目信息管理、檔案管理制度;

5.2 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;

5.3 收集、彙總、整理各類項目信息,並及時上報公司總經理;

5.4 負責公司在建項目建設數據統計;

5.5 建立、完善並適時更新各類項目資料、檔案等數據庫。

四、 主要權利

1. 項目經理的任命(提交由總經理批准);

2. 項目管理計劃和實施計劃的批准;

3. 項目控制指標的審查批准;

4. 招標評標方式的確定;

5. 開工報告批准和工程驗收(同時上報總經理);

6. 項目重大變更的審查、批准(費用超過萬元由分管領導負責審批,超過 萬元由總經理負責審批);

7. 項目審計結果的評價;

8. 項目經理的考覈。

五、 各崗位主要職責

項目總監(副總兼)

1、全面管理項目的管理工作,對公司承建的工程項目負全責;

2.牽頭對侍定項目決策立項的組織和協調工作,開展可行性調研,完成項目可行性研究報告、初步設計概算的編制工作;

3、負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審;

4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;

5、負責對自購工程材料、設備的價格審批;

6、根據項目工程施工組織總設計要求,指導項目的實施,監督檢查項目完成的進度和工程質量;

7、審批各項目重大技術方案、技術變更;

8、處理規定權限內各項目事項的審覈、審批。

項目管理部長

1、全面負責本部門的各項日常工作,定期組織召開項目管理部內部例會,完成上級交給的.臨時性任務;

2、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施,對項目管理部成員具體分工,協調、督促、檢查所屬人員的工作;

3、負責項目實施階段的成本控制、工期控制與質量監督,輔助項目經理安排計劃與調度,確保項目圓滿完成;

4、根據項目工程施工組織總設計要求,合理調配部門內部資源(確定項目經理及項目組成員,車輛、特殊作業器材的分配等);

5、負責對在建項目重大問題的內外牽頭組織協調工作;

6、作爲項目考覈小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收後對項目成果組織總結與評定,上報總經理;

7、配合行政管理部對各項目組進行績效考覈,監督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用的合理分配,以確保做到公正、公開;

8、處理規定權限內各項目事項的審覈、審批;

9、牽頭組織對竣工項目進行驗收,並向公司總經理提交報告;

10、根據公司業務發展需要,建立和健全項目管理制度。

技術管理工程師(分管技術與質量)

1. 負責項目的前期開工準備和施工現場的技術質量管理;

2. 制訂工程技術、工程質量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;

3. 負責編制項目整體技術方案,提交上項目總監審批

4. 指導項目組完成施工項目的組織設計和技術方案編制。

5. 牽頭組織對施工圖會審及技術交底;

6. 負責審覈在建項目施工組織設計、重大技術方案等工程變更工作,並提出修改意見,提交上級審批;

7. 組織協調對各項目技術人員專業培訓及專業水平考覈評估;

8. 負責對在建項目的工程質量、安全文明施工的管控和評估,落實不定期的動態檢查,提出整改意見,並對整改落實的進行跟蹤檢查;

9. 負責對完成項目的後續服務工作的跟進;

10. 完成上級主管交給其他任務。

部長助理(協助部長管理事務、分管工程計劃)

1. 積極協助部長做好溝通協調服務工作,並保持與公司各部門、各項目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如,召集有關人員參加各類會議(部門例會、聯席會議、評估會),項目前期準備的協調工作等;

2. 根據部門主管的指示,抓好各項工作落實檢查跟進,及時向項目經理傳遞項目進度預警、質量預警及成本預警;

3. 及時收集和了解各項目的工作動態,詢問、記錄並響應公司(項目管理部)與現場項目實施人員、用戶之間的各種信息,尋求公司相關部門人力、技術資源的支持與配合推進情況,並將已處理和未處理的情況及時彙報給部門主管;

4. 負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法和標準;

5. 在各項目施工計劃實施中,負責對設計、審覈、採購、施工等事項的組織和協調工作。

6. 負責提交採購計劃(報主管審批)和管理項目採購文檔,督促採購部對項目材料進行採購;

7. 負責對各項目組上報的項目實施計劃進行審覈和評估