引導語：合同檔案管理制度篇是合同管理制度的組成部分，也是單位爲維護自身的合法權益而採取的必要手段。下面是本站小編爲你帶來的合同檔案管理條例，歡迎參閱。
篇一：合同檔案管理條例
(一)規章概述
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業爲維護自身的合法權益而採取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。
(二)主要內容
合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。
(三)製作要求
制定該規章的基本要求是根據本企業管理的實際情況，規定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由於合同檔案不同於其他的檔案，作爲合同歸口管理部門的企業法律顧問室也應當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位複印一套材料交法律顧問室。
(四)範本
_________公司合同檔案管理辦法
年 月 日發佈( )法合檔案字第 號
1.總則
1.1爲加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法( 司合字第號)的規定，制定本辦法。
1.2合同檔案的'保存期限爲5年，由公司檔案處負責保管。
1.3公司法律顧問室作爲公司的合同歸口管理部門，也應當保存一份完整的合同檔案資料。
2.歸檔
2.1合同訂立後，主辦單位應將合同文本的複印件送檔案處和法律顧問室各一份。
同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。
2.2合同履行完畢後10日內，主辦單位應將全部合同
資料整理成冊，按照時間順序先後編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，並製作副本一份交法律顧問室。
2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據。
3.檔案借閱
3.1根據工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門提出申請，報經主管總經理批准同意後，到檔案處辦理借閱手續。
3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應經主管領導批准後，方可帶出。
4.訴訟與仲裁
4.1發生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。
4.2訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。爲訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件後應在10日內歸還。如果不能按期歸還，應說明理由並報經領導閱知。
5.責任
5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規定，辦理歸檔手續的，對直接責任人扣發1個月的獎金。
5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據情節可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，並給予扣發3至12個月獎金的處罰。
6.實施
6.1本辦法經董事會討論通過後由總經理髮布，修改時亦同。
6.2本辦法自 年 月 日起施行。
篇二：合同檔案管理條例
爲了更好地促進企業發展，提高企業的經濟效益，保障企業在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業合同管理人員資格要求作如下規定：
一、企業合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發資格證書者，方能上崗。
二、企業合同管理人員應懂各種法律、法規，熟悉合同業務。
三、企業合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執行上級的有關規定，做好自己的本職工作。
四、企業合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業務培訓，不斷提高業務素質。
企業合同管理負責人工作職責
一、負責企業合同管理的領導工作。
二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。
三、負責企業合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業有關部門在合同管理和履行中的情況彙報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，並做出正確決策。
五、依據法律、法規和政策，結合本企業實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。
六、監督檢查企業各項合同管理制度的實施。
七、討論決策發生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。
八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。
合同管理工作人員職責
一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業各部門簽訂的各種合同，對公司負責。
二、對企業各部門簽訂的各種合同依法進行審覈登記、歸檔。
三、按有關規定及時、準確、全面填報合同統計表，並做出統計分析，定期向公司領導作出彙報。
四、做好對合同統一文本、合同專用章、《法人授權委託證明書》的發放和管理工作。
五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法規，依據法律、法規和政策開展合同管理工作。
合同訂立程序和審批制度
一、公司經理是本企業的法定代表，所有合同必須經理簽訂或經理書面授權者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經理辦公室與對方就合同的細則進行磋商後，報公司經理審閱簽署。
三、公司與其他經濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規定爲準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚，如有塗改，必須有雙方在塗改處簽章。
四、公司機具對外租借合同同公司後勤科負責填寫後報經理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，後勤科倉庫留存一份。
五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。
六、建設工程施工合同簽訂之後，由公司管委會員、公司各科對公司內項目經理進行全面考查，分析後作出選擇，報經理決定。
七、公司及工程處承攬的業務，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經企業法人代表批准後由公司管理委員會對外選擇施工隊伍並負責監督施工情況直至竣工驗收。
八、公司內部基本建設和維修業務一律不對外承包由經理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監督，直至驗收後交付使用。
九、公司內部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發生糾紛，由經理、公司管理委員會負責仲裁，經理辦公室監督履行。
十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經理交涉無效時，抓住有利時機，由經理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經理辦公室全面調查情況後，提交公司辦公室給予各種行政處理和經濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。