禮儀培訓資料

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禮儀是衡量一個人道德水準高低、有無教養的尺度,也是國民素質的一個重要方面。是精神文明的具體體現,更是個人美好形象的標誌。

禮儀培訓資料

  接待禮儀

1接站禮儀

掌握抵達時間

迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車、船舶抵達的時間,如有變化,應及時通知。

注意接站時的禮儀

對提前預訂遠道而來的客人,應主動到車站、碼頭、機場迎接。一般要在班機、火車、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會讓經過長途跋涉到達目的地的客人不會因等待而產生不快。

服飾要求

在接待不同國別客人時,應考慮到他們所能接受的服飾顏色的習慣。接待人員應熟悉各國人員對顏色的喜好。

2到店時的接待禮儀

歡迎問候

接待人員要笑臉相迎,先主賓後隨員、先女賓後男賓的順序歡迎問候。

發放分房卡

及時將分房卡交給客人,爲客人打開電梯門,用手勢請客人進入電梯,對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。

列隊歡迎

對重要客人或團隊到達時,要組織服務員列隊到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達時,要鼓掌,必要時總經理和有關領導要出面迎接。在客人沒有全部進店或車輛未全部開走前不得解散隊伍。

  送客禮儀

1規格

送別規格與接待的規格大體相當,只有主賓先後順序正好與迎賓相反,迎賓是迎客人員在前,客人在後;送客是客人在前,迎客人員在後。

2注意事項

對於酒店來說,送客禮儀應注意如下幾點:

準備好結賬

及時準備做好客人離店前的結賬,包括覈對小酒吧飲料使用情況等,切不可在客人離開後,再趕上前去要求客人補“漏賬”。

行李準備好

侍者或服務員應將客人的行李或稍重物品送到門口。

開車門

酒店員工要幫客人拉開車門,開車門時右手懸擱置車門頂端,按先主賓後隨員、先女賓後男賓的順序或主隨客便自行上車。

3告別

送走客人應向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。

4送車

如要陪送到車站、機場、碼頭等,車船開動時要揮手致意,等開遠了後才能夠離開。

  迎送工作中的具體事務

1事前準備

迎送身份高的客人,事先在機場、車站、碼頭安排貴賓休息室,準備飲料。

派人到機場等候客人,代替辦理相關手續和提取行李。

到達酒店後播放高雅的'音樂,以消除客人旅途疲勞,另外,也可準備一些最新報紙、雜誌。

員工要訓練有素,從而給客人留下美好、愉悅的第一印象。

2協助工作

指派專人協助辦理相關手續及機票、車、船票和行李提取或託運手續等事宜。重要代表團,人數衆多,行李也多,應將主要客人的行李先取出,最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。

 3接待過程中

必須嚴格履行酒店接待工作制度和其他有關規定,自覺維護酒店的聲譽。

4住店後

掌握客房入住情況,製作有關客房入住情況的各類報表,爲酒店的經營管理工作提供準確的資料,並通過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑,把客人的有關資料傳遞給各部門。

5重視分別接待

在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Welcome”一詞,而應根據不同國籍人員到來之前時,隨時換文種。

如果裝上電動旋轉式的大字標語牌,不斷旋轉亮出各國語言,會給客人一種賓至如歸的親切感。

在客人住的房間裏,再掛上一面小小的所在國的國旗,桌上放着印有該國語種的報刊,相信酒店與客人之間的感情距離會明顯縮小。