籌辦年會 你面面俱到嗎-會議禮儀

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年底將至,正是企業答謝客戶或員工、進行年度總結的好時機,召開年會是一種常見形式。年會如果辦得好,不僅可以形成深度總結,還有利於提升員工士氣、增強企業凝聚力,爲來年作好鋪墊。

籌辦年會 你面面俱到嗎-會議禮儀

下面就通過測評來看看你的籌辦能力吧。

測試題目:

 

1.舉辦之前你是否會採集方方面面的信息以明確年會主題:

      A.信息採集在任何時候都重要,辦年會也不例外

B.未必採集信息,能反映主題就行

C.年會就是吃吃喝喝,沒必要收集信息

      2.對於年會的準備時間你會如何作出安排:

A.提前安排,上上下下都會作好準備

B.臨近時再安排,如果人手不足則考慮外包

     C.到時再訂酒店,不提前考慮這檔事

      3.你是否會精心設計年會主題:

      A.是的,希望提煉出與當前工作重心相關的主題

      B.偶爾會參與主題討論

      C.不就是撮一頓嘛,要什麼主題

4.你會如何進行年會預算:

      A.早作預算安排,考慮諸多細節,比如交通、場地及各項雜費

B.只是大體估算一下,沒詳細計劃

C.不作預算,花多少報多少

5.在年終總結之類的.場面上,你是否總是“報喜不報憂”:

      A.不是,片面強調成績會麻痹員工思想

B.會輕描淡寫地提及企業的不足

C.過年嘛,不要提不高興的事

6.你是否重視年會的節目內容和質量:

A.是的,年會的節目應該緊扣主題,對企業現狀有所寓意

B.主要安排一些娛樂節目,無所謂質量

      C.沒有節目也無所謂

7.你是否會把拓展訓練融入年會當中:

A.是的,拓展往往能起到更大的激勵效果

B.有機會也許會嘗試

C.暫時沒這個打算

8.你是否會在年會上設置一些令員工驚喜的環節:

      A.是的,這樣可以加強激勵效果

B.那要看年會策劃負責人怎麼安排了

C.從不安排這些小花樣

9.年會結束時,你是否會進行總結:

A.是的,總結有助於強化年會的效果

      B.不刻意安排這個環節

C.吃完就各走各的,誰有耐心作總結

測評結果:

 

選A得3分,選B得2分,選C得1分,然後將分數加總。

22—27分你對年會十分重視,希望它能體現你的一些戰略意圖,同時成爲激勵員工奮鬥的精神源泉。你自身就是一個完美主義者,很重視企業的文化活動,由於這一份在意,你的企業年會總是深受好評。

16—21分年會的諸多細節一般交由下屬操作,自己作爲企業領導對年會的作用有一定的認識程度,但不願意花力氣完善一些細節,因此年會的舉辦效果可能要略打折扣。

9—15分你可能覺得年會只不過就是年終時大家一起吃個飯,所以常常從節約的角度來考慮,並不重視。但是你應該學會利用年終這個難得時機,爲員工創造一份小小的驚喜,讓大家更加團結和努力。