西子奧的斯面試經驗

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在大三已經結束,即將邁入大四的這個暑假,幸運的我幸運的通過簡歷、面試進入西子奧的斯,成爲暑期實習生的一員。如今,短短一個多月的實習已經結束,但是在西子奧的斯實習的日子卻永久的留在了我的心裏,因爲它是我第一次通過自己的努力爭取來的機會,是我第一次走進一箇中美合資的大公司,是我第一次脫離學校,見識到了實際中的財務會計和有別於課堂上滔滔不覺的教授們的企業財會工作人員,在西奧實習的時間雖短,卻給予了我許多,在這裏我接受了前所未有的洗禮,在這裏我得到了許多的啓示,在西奧的一點一滴都在磨練着我。在西奧的日子,在這裏的所見、所做、所得,都在展示着西奧的風采。

西子奧的斯面試經驗

見,在西奧

作爲暑期的實習生,在西奧的所見應該是最豐富的了,離開了學校的日復一日,初進入社會的職場,有許多的新鮮和刺激。作爲財會專業的學生,我自然是在西奧的財務部,在這裏,我想無論是誰都要驚歎的,80多名的財務人員是我絕對沒有想到的,非常龐大的一支隊伍。後來才明白,以西奧這樣的市場地位和發展潛力及對於財務方面的控制的確需要這樣一支龐大的隊伍來打造的。作爲實習生的我,不可能過多的接觸和深入操作,我以這一個多月的所見、所感簡單的談談。

1、英語 英語絕對是我在西奧面對的第一座大山,儘管我知道西奧是一家中美合資(中:20%,美:80%)的企業,但我面對的英文還是讓我驚歎,以自己在學校的那點皮毛,真的覺得非常羞愧。由於此次實習主要是關於薩班斯法案的內控測試,經理給我的幾份文件都是全英文的,再加上還是專業英文,幾乎都是看不懂的。而且在這裏經常聽到此起彼伏的英文電話、交談,更不用說和財務部相連的IBD(國際業務部)更是一個“聯合國會議”。同時在財務部裏大家用的許多英文簡稱也是我慢慢的去學習的,雖然學的不多,但還是很欣慰了。比如剛進來時連AP(應付帳款)AR(應收帳款)等都不知道。更不用說西奧財務部特有的FHR,NIS,TAC等等。

2、職務細分,環環相扣,互相牽制,嚴密的流程 在西奧財務部真的非常佩服他們的一套嚴密的內控流程,這麼多的人,卻不顯的龐雜,每個人的任務非常明確,各司其職,同時又有互相牽制,一個流程化的系統。財務部內分爲AP,AR,合同會計,總帳,資金運營,計劃分析,內控等等,非常細化,具體到每一個崗位。各自的權限等也非常的明確,實行流程化工作,提供了一個良好內控的保證。

3、薩班斯法案內控測試的推行 在這裏有有幸也參與了一小部分的測試,這絕對是公司的一個特色和亮點,推行薩班斯的內控測試,更好的保證日常的工作到位,進行嚴格的規範。使財會系統,甚至到公司的其他運營方面也得到一個比較良好的控制和檢測。

4、美式會計和中式會計的一些區別 由於西奧是美方控股的比重較大,所以會計採取的方法更多的是借鑑於美式會計,而且財務系統也是採用美國著名的JDE系統,比國內的用友,金碟有所區別,有更完善的功能。在日常的會計處理上,他們反映明細,但並不嚴格按國內的過於死板的.做法進行處理,相對來說更好的進行了反映,只要是真實、可靠的。最後都反映在自己的報表上。而且由於西奧是電梯行業,所以財務上還有自己獨具特色的採用完工百分比確認法,這在其他建築企業也是比較少推行的,其中還有許多西奧自己的特色,比如CIP,BCIP等等的計量,確認。總之,西奧財務部處理更具國際化。

5、集團特色的財務系統 由於西奧發展的非常迅速,下設區域分公司非常多,而整個處理基本都集中在杭州總部,所以其財務具有非常濃重的集團化的集中控制特色。

6、年輕隊伍的激情和團隊作戰 西奧是一支非常年輕的隊伍,平均年齡29歲左右,39歲的總裁,31、32的兩位副總,都一再的顯示西奧年輕的魅力,財務部也是非常年輕的隊伍,再加上實習各小組的團隊工作,在西奧財務部讓我見到了財務人員激情與協作的另一面。

做,在西奧

由於我的實習期也僅僅一個多月,所以並沒有過多的接觸具體的深入的實物操作,但在短短的時間內,我還是跟着學習了不少事,即便是簡單的一些工作也是我在學校所沒有碰到而接受的挑戰。

1、薩班斯法案的內控測試(SARBOX-404) 薩班斯法案的內控測試不僅是公司的一個特色,對於許多其他大公司來說也幾乎沒有這項工作,或者是沒有這麼具體。杜經理是負責這個測試,他非常的精通內控,內審方面的阿知識,根據美國總部的要求和薩班斯法案進行內控測試,每年美國還有專人過來負責審查。同時,404測試對於公司來說也是非常重要的,它測試從收入,支出,生產,信息,公司整體層面,工資,報表等10個大內容展開的。我很有幸被分在了收入測試這一塊,協組參與了一小部分的測試,給了我一個全新的挑戰,還記得由自己獨立完成的兩個測試點是:銷售退回的測試和銷售款入賬的測試。先要了解他們處理的流程,得到原使清單,根據要求進行抽樣,把握控制點,追查至原始憑證等證明材料,以驗證其存在發生和真實性,接着要整理歸檔和分析。雖然自己做的兩個小點是非常簡單的,但還是很有成就感,從這一整個程序中和接觸的人瞭解和學到了許多的新知識。404小組的工作人員每週都有固定的時間進行測試工作,以保內控的完善性,但從我參與的收入一塊,就是非常繁雜的,從合同簽訂,銷售確認,入賬,壞帳計提,特殊準備,退回,收到款項,入賬等一系列的流程控制,相當的嚴密。在404測試中,雖然我沒有辦法系統的瞭解與掌握,但還是學到了非常豐富的內容。讓我很是激動。

2、憑證的整理與裝訂 對於憑證真的應該用“只緣身在此山中”,在學校的學習中幾乎沒有接觸過實物,在模擬實驗中學習的憑證,自認爲就是這樣的了。可直到我在做這項工作了,我才知道,外面的世界早就電子化了,學校的那些早就被淘汰了。在憑證的整理中讓我見識到了許多各種類型的單據,包括增值稅發票,建築業,金融服務業等各種各樣的單據,讓我有了一個更加感性的認識。整理之後的裝訂更是讓我覺得自豪,把一本本的憑證裝訂成冊,因爲有許多領導都沒有接觸這個低端的活,很多都不知道憑證的裝訂,覺得自己好像一下子就掌握了一門技術,學習和了解了會計資料最爲基本的東西。同時在這個過程中我也瞭解了公司的入賬,業務的情況等。學會了從憑證中去分析一些具體的情況。

3、辦公室的基本工作 在這裏因爲是實習生,自然要從零做起,舉凡打印,複印,找憑證等工作都要涉及到。雖然辛苦,但依然開心,因爲任何一個工作都有他存在的意義,就以複印來說,我很慚愧的說,在之前的生命中完全不可能去接觸複印機,在學校的場合更不可能學習,對於一個大學生來說居然連複印機都不會用,真是丟臉,還記得第一次問同事複印機使用時的萬分尷尬,還記得學會之後的欣喜和激動。這些都只有在這裏才能體會到的。而且由於這樣的流動性工作,也讓我更多的接觸了公司裏的人員,從他們中學習了知識,得到了指點,這些都是受益非淺。

 得,在西奧

在西奧的時間並不上,我不能說我具體掌握了有多少多少的技術,因爲這是不可能的。但這短短的一個多月卻給我了學多東西。因爲我一直都知道和告訴自己,在這裏,心裏的鍛鍊遠比技術的鍛鍊大的多。我真的要老套的說,在西奧,我真的很幸運,因爲這裏真的磨練了我。因爲對於我們大學生來說,寒窗苦讀了十幾年,從來就還沒有接觸過外面的社會,在學校我們就聽老師說過,我們的心裏承受能力及融入企業、社會的能力太差了。外界也一直抱怨大學生的自命清高。而正是在西奧,開始我人生第一次真正意義上的工作,開始了不同於學生的身份,開始了全新的接觸,我要學着去學習,去承受,去忍耐。要慢慢的磨練自己,因爲在這個過程之中,我也總會有泄氣的時候,但正是在這個時候要告誡自己,心態要放鬆,要堅持,只有這樣,才能學會成長。

在企業,在職場,不是在學校,可以完全自主的完成任務,在這裏學會更好的去溝通和表達,更好的去學習,沒有人會像老師上課一樣手把手的教你,只有自己的不斷摸索和學習,學會去掌握新的東西。鍛鍊自己的自學能力。同時,還要學會身份的轉變,既然在企業實習了,我就已經不在是學生了,不能把自己當作學生,而要把自己定位在職場新鮮人的角色,學着慢慢的轉變,儘管我不能說我已經很好的實現了轉變,但是我在努力的學習,在慢慢的成長。我很高興西奧給我這樣一次鍛鍊的機會。

最後,在實習期間,也是很好的檢驗了自己的不足,爲將來更好的完善自己打下了基礎,比如如何更好的和上司溝通,如何與同事相處,如何高效的工作,檢驗出自身許多的不足,然後提醒自己慢慢的改正它。

在西奧,我的所見,所做與所得。我真的很幸運,因爲我在西奧實習。我也真的很感謝西奧給了我這樣的一個機會,讓我的大學跨上了一個新的起點,充實了我在理論之外的那塊實踐荒蕪地。