原則一、態度真誠，擺正位置
美國前總統肯尼迪曾經說過:"各位美國人，你們國家並不向你們索取什麼，但請你們捫心自問，你們能爲自己的國家做些什麼?"，寫求職信時，要寫什麼內容，請想想這句名言，首先應該想着公司要我來幹什麼?或者換句話說，不應該寫自己需要什麼、獲得該職位對自己有什麼好處等，而應該寫自己能爲公司做些什麼。有了這樣的態度，才能擺正位置。另外在寫求職信時，要誠懇禮貌，切忌自吹自擂，炫耀浮誇。虛弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。
原則二、富有個性，針對性強
求職信的重要目的是力求吸引對方，引起對方興趣。所以求職者在開頭應儘量避免許多客套話、空話，要以一句簡樸"您好"，直接切入主題，如，從光明日報得到貴單位招聘人才信息等，這也能使單位主管感到單位名聲在外，廣告費沒白花，無形中增加了好感。要不就用一兩句富於新意的話吸引閱讀者。比如一位在外地求學的畢業生給家鄉所在單位寫求職信時用:請接受一名在外求學的家鄉籍學子對您的問候!一下子就拉近了與用人單位的距離。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，這並非多多益善，而是要有針對性，有的放矢。所以在動筆之前要着眼於現實，對應聘單位情況要有所瞭解，以事實與成績恰如其分、有針對性地介紹和突出自己特長。求職信與應聘單位要能夠一一對應。目前有許多畢業生一稿多投，本來想"普遍撒網，重點打撈"，結果卻石沉大海，杳無音信。
由於用人單位對求職者的要求不盡相同，求職信也應根據不同的.需要有所變化。對於不同的用人單位，最好不要送上相同的求職信。比如，如果是投給外資公司，最好用中文和英文各寫一封。如果瞭解到單位需要從事營銷、公關或者是管理工作的人員，你應突出你在校的實踐活動，強調你的組織、協調能力和自信心，"投其所好"，才能贏得勝機。每個人都會有自己的那麼幾點得意之處，只要對求職有幫助，小事也可以體現成績。反之，如果單位招聘實驗室人員或者是檔案室管理人員，而你在信中卻大談自己生性活潑，愛好音樂，那結果只能適得其反。在強調針對性的同時，也不能抹殺相關知識才能的作用，專業特長加上廣泛的知識面和興趣愛好往往會更受到用人單位的青睞。
原則三、樸實誠懇，以情動人
求職信中，既有客觀的內容，比如，對自己四年來知識能力水平的描述;也有主觀的情感，比如，對工作機會的渴望、對用人單位的感謝等等。客觀部分應真實坦誠，優點不羞談、缺點不掩飾;不誇誇其談，不自我賣弄，樸實無華，真誠可信，只有"誠"才能取信於人，得到用人單位的重視。主觀部分則要言出由衷，以情動人。這就體現在求職信的"求"字上，不能是哀求，表露出自己的不自信;也不能是"強求"，好像去他們單位是給人面子。求得藝術、求得不露痕跡，既讓用人單位感受到你的誠懇和期望，又讓用人單位對你產生想見上一面的想法，這樣你的求職信纔算是成功的。
語言有情，會更有助於交流思想，傳遞信息，感動對方，寫求職信時要注意這一點。以情動人關鍵在於摸透對方的心理，然後根據你與對方的關係採取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉，你可以充分表達爲建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區，你就要充分表達爲改變貧困地區面貌而奮鬥的決心;如果求職單位是教學單位，你就要充分表達獻身教育事業的理想……總之，你要設法引起對方的共鳴，或者得到對方的讚許。這樣，你就有可能收到意想不到的效果。
原則四、傳遞有效信息，言簡意賅
求職信要向用人單位傳遞有效精練的信息，儘量避免在投寄求職信階段就遭到拒絕，而求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感，相反如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。建議書法不好的畢業生採用電腦打印稿，不管手寫還是打印，都應注意言簡意賅。一般而言，求職信以A4的紙張一頁爲宜，如果確實有內容，則不宜超過兩頁，或者作爲附件或面談時再說。求職信當然不能太短，太短則顯得沒誠意，說不清問題，自然難以引起注意;太長不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感。所以在寫求職信時應打草稿，反覆推敲:意思是否清楚，用詞是否得當，內容是否簡練完美等。
原則五、 內在美與外在美的有機結合
"內在美"是畢業生所追求的，但求職信的"外在美"同樣是不容忽視的。求職信的外在美並非是找些紅紅綠綠有花紋的信紙來寫信，亦不是要求用一些什麼特殊的字體。"外在美"首先是要令對方看得舒服，長短得宜;其次，格式規範，行文正確。所以，在將求職信寄出之前，你要再三閱讀，認真校對;對於一些不太明白、沒有把握的用詞，要格外小心，避免用錯詞語，貽笑大方，甚至自己的原意被誤解。