1. 選擇信封、信紙
求職信的信封與信紙最好以清潔、大方、明朗爲原則，顏色以白色和素色爲最佳選擇。
2. 最好用打字的
打字是寫求職信最佳的`選擇，如果真需要用手寫也必須用鋼筆和原子筆，藍色和黑色是最佳選擇。
3. 內容簡明、文筆順暢…
簡明扼要的內容和通順流暢的文筆，是求職信必要的原件，但最重要的要素，還是以正確的文法表達出訊息，平實順暢地表。
求職信文字一定要簡潔，字數最好不要超過1000字，它一般由幾部分組成：
1、你所申請的職位和招聘信息來源;
2、表述你對該職位產生濃厚興趣，並說明這種興趣與你的理想追求或專長有關;
3、與申請職位有關的資歷和經驗和成績都是非常重要的證明材料，說明你適合這個職位的原因;
4、表示如能得償所願，自信必能勝任此項工作;
5、提醒收信人留意你附呈的個人求職簡歷，並請求對方作進一步迴應，如及早答覆、予以安排面試等。