對於飽讀詩書的大學生來說，寫一封謙恭有禮的求職信並不是一件難事。但是，如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構成的禮儀用語框架，就應該掌握更多的信件禮儀用語。一般來說，這些用語主要體現在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。
(1)提稱語
提稱語是用來提高稱謂的敬語，它用在稱呼之後，起提高稱謂的作用。對於尊長或地位較高的人，通常可用“尊鑑”、“鈞鑒”、“賜鑑”、“大鑒”;對於平輩可用“惠鑑”、“臺鑒”;對於女士可用“芳鑑”、“淑鑑”;對於夫婦可用“儷鑑”、“同鑑”等。提稱語要注意與稱呼相一致，千萬要注意不要弄巧成拙，例如，如果對方是個老廠長，而你只是個初出茅廬的小夥子，應當寫“×××廠長尊鑑”或“×××廠長賜鑑”，萬不可寫成“×××廠長臺鑒”，否則不但鬧了大笑話，你求職的努力也將付諸東流了。
(2)祝頌語
最普通、最常見的祝頌語莫過於“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語，好處是放之四海而皆準，不大可能會犯錯誤，但不免落於俗套。其實，簡短的祝頌語也能體現一個人的水平，好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝願。根據對方的身份不同，對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”，對平輩可寫“即頌時祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時綏”等;根據對方的職業不同可採用“敬請(頌)……”的句式，對學界可寫“學安”、“編安”、“撰安”、“文祺”，對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財祺”，對政界可寫“鈞安”、“勳安”等。
(3)禮告語
禮告語就是禮告敬辭，是用在信件的署名之後的禮儀用語。對尊長的求職信，署名後可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啓”等，對於平輩，則可選用“謹啓”、“敬上”、“拜啓”等。
(4)信封用語
求職信的信封比求職信這個“第一印象”還要“第一印象”。因此，信封除了要準確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發信人姓名及地址外，最好還要選用一些禮儀用語，主要是啓封辭和緘封辭。前者是請收信人拆封的禮儀用語，寫在收信人的姓名和稱呼之後。如對於長輩可用“安啓”、“鈞啓”，對於平輩可用“賜啓”等，還可以區分職業或性別的.不同選用不同的啓封辭，如對女士可用“芳啓”、對教師可用“文啓”等。後者是表示發信人發信的禮儀用語，寫在發信人的姓名之後，如“×××謹緘”、“×××緘”等。
中文求職信信封的寫法
一、 求職信製作技巧
1、篇幅：一張A4紙打天下
求職信該有多長?1000字以內足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯，但可惜繁忙的人事經理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負責人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認爲求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職信息來源及應聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發展潛力，末了提出面試希望。其實，不管是“幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙，因爲需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。
手寫求職信：一個不錯的選擇
如果你的書法不是非常難看，那麼可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意，同時也在向對方表明：我並不是那種漫天撒網的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設計花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔淨，不要這裏灑一點墨、那裏沾一點水，如果寫錯了就儘可能重寫而不要塗改。
求職信可手寫
小張平常比較喜歡書法，寫得一手好字。在參加招聘會之前，他看到同學們都打印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什麼特點。他靈機一動，決定手寫幾份求職信。在招聘會上，當小張向某單位遞上自己的求職信的時候，用人單位一下子就被吸引住了：因爲別人的都是打印或複印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之後，招聘人員當場就決定讓小張直接參加由該單位總經理親自主持的複試。而與小張條件相當、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉，由於其求職信並不顯眼，最終沒得到面試的機會。
要留下你完整的聯絡方式
這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會，卻遍尋不着聯繫方式，這將是多麼令人遺憾的事情!因此，請在求職信的顯眼位置留下完整的聯繫方式，包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應當是最新的和全面的，其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯絡方式最好按常用程度進行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在後。
求職信製作中的忌諱問題
在製作求職信的過程中，有許多的細節需要我們注意，這些細節包括許多方面，有關於稱呼的，關於語氣的，關於內容的，關於格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯誤，難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：
(1)文字性問題