求職電話禮儀之接聽準備篇

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手機、電話是現代人生活中再常見不過的工具了,但如何正確地使用卻大有學問。求職時,我們常常不安而又期待地等待面試電話通知,渴望早日邁進心儀公司的大門。殊不知,招聘方對我們的考察其實從相互通話的那一刻就已經開始了,試圖通過電話那邊的細微表現來勾畫素描,希望通過空中電波判定對方是不是自己要找的那個人。那麼,如此重要的電話溝通,到底需要注意哪些禮儀規範呢?

求職電話禮儀之接聽準備篇

公關經理Cherry最近忙得焦頭爛額,活動策劃、項目推廣、媒體聯絡……樣樣都得身體力行。老闆見其業務確實繁忙,特許爲她配備一名助理,Cherry很是欣喜,決定親自上陣進行招聘,她想招一名穩定、心細、開朗、協調能力和溝通能力俱佳的應屆生做自己的助理。

在衆多的簡歷中,Cherry挑選出了三個看上去不錯的人選,爲了節省成本、提高效率,她決定先進行一輪電話面試,於是開始打電話約定第二天的電話面試時間。

第一位,小童,對方關機。Cherry有點驚訝,上午9點竟然還關機,沒準就是在睡懶覺,心裏已將之淘汰。

第二位,藍嵐,電話那邊傳來一個歡快而又有點緊張的女聲:“喂,您好!”Cherry微微一笑,看來她正等着陌生的通知電話。態度很好地跟她約好了第二天上午電話面試的時間。

第三位,小奧,是一名男生。電話那頭嘈雜無比,他的大嗓門極力穿透嘈雜的環境:“您好,我現在在組織一個活動,不方便說話,10分鐘後給您打過去好麼?” Cherry理解地等了10分鐘,對方還算準時地回電了。

禮儀要點

當陌生來電響起時:

(一)保持通訊通暢

“手機關機”、“不在服務區”、“手機號碼已過期”、無人接電話……如果你不是對方的唯一,手機出現這種問題,基本上會被第一個淘汰。投出簡歷後,就應該保證手機一直暢通;給應聘單位留固定電話號碼的,一定要註明本人接聽電話的時段;即使因故不能接聽電話,最好轉到“祕書檯”或託人留口訊,在方便時再給用人單位回覆。

(二)保證環境安靜

嘩啦嘩啦的麻將洗牌聲、KTV震耳欲聾的.歌聲……這都是Cherry通知面試時曾經遇到過的情況。可以想見,在這樣的“背景音樂”下,求職者在招聘方心中肯定是大打折扣。如果當時真的不方便講話,最好請求對方:“抱歉,我現在正在開會,能否改個時間聯絡?”

(三)語氣熱情,記得問“貴姓”

熱情的語氣如同在對方的聽筒前展開一個大笑臉,記得時時展現笑臉吧!此外,對方打電話來最好禮貌地問一下:“請問您貴姓?”特別是像小奧那樣需要回電話的情況下,如果Cherry用的不是直線電話,小奧稀裏糊塗地掛了線,回頭直接打給總機,不知道Cherry姓名的情況下前臺如何幫你轉??