本科學生畢業論文撰寫基本規範

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一、 畢業論文內容及要求

本科學生畢業論文撰寫基本規範

畢業論文應包括以下項目:(1)封面;(2)論文評語頁;(3)作者聲明;(4)論文題目及署名;(5)中文摘要及關鍵詞;(6)目錄;(7)正文;(8)註釋;(9)主要參考文獻;(10)附錄(非必選項);(11)後記(非必選項)。以上各項目的基本內容與要求如下:

(一) 封面

封面信息。封面信息包括學校名稱與本科生畢業論文的全稱、畢業論文標題、學生個人信息、指導老師信息,以及論文完成時間等。

封面格式。封面格式由學校統一設計(見附件2)。封面上的題目、姓名、學號、年級、專業、站點、指導教師姓名等內容,以及論文完成時間。封面最好是打印填列,所有項目填列的內容均須排列整齊、美觀。

(二) 論文評語

內容:用於指導教師對本論文的評語和評定意見

(三) 作者聲明

聲明內容。作者聲明是論文的著作權人對論文形成的知識產權與使用的知識產權,以及可能產生的相應法律責任所做的公開表述和承諾,其內容包括聲明文本和作者個人信息(專業、學號、姓名、時間)等。作者聲明的內容由學校統一擬定。

聲明格式。作者聲明應另起頁,“作者聲明”字樣佔一行,二號宋體,加粗,居中,段前段後各空一行(提倡用word軟件下“格式”——“段落”——“間距”——“段前和段後”定義,不宜用空行回車方式,下同),結尾處無標點符號。作者聲明的內容由學校統一擬定,四號宋體。

聲明生效。須由論文作者在作者簽名處用中文手寫簽字,聲明方纔有效。時間最好手寫。

(四) 論文題目及署名

題名排列。畢業論文題目、署名與完成時間接“作者聲明”頁後單設一頁。 題目要求。畢業論文題目字數不得超過20個漢字,題目過長時可加設副標題,副標題前加破折號,即“XXXXXXXX——XXXXXXXX”,副標題需另起一行與主標題居中對齊。

題目格式。畢業論文題目需按中二號黑體,居中。段前空8行,段後空1行,下接中文署名;此外,正文中若未設“引論”條次的標題,正文前也可冠以論文題目,三號黑體,居中,段前段後各空一行。

署名格式。畢業論文作者的中文署名置於中文標題下一行,三號宋體,加粗,居中,段前空一行。

時間格式。畢業論文完成時間以“XXXX年X月X日”格式列頁底,三號宋體,加粗,段後空兩行,與簽名居中對齊。

(五) 中文摘要及關鍵詞

摘要內容。摘要是論文內容的簡要陳述,應儘量反映論文的主要信息,主要包括研究意義、目的、方法、成果和重要結論。摘要具有相對的獨立性和完整性,其間不應含圖表和註釋,具有獨立性和完整性。若論文摘要中需分層次表述內容時,一般應採用文字表達的方式,而不宜使用數字表達的方式。中文摘要字數一般爲200字。

摘要格式。中文摘要應當單獨設頁。“摘要”兩字間空兩格,小二號宋體,加粗,佔一行,居中,段前段後各空一行,結尾處無標點符號。摘要內容的版面設置與正文相同。

關鍵詞內容。中文關鍵詞是反映論文主題內容的名詞,是供文獻檢索使用的重要信息。關鍵詞的詞條應爲通用詞彙,不得自造關鍵詞。關鍵詞一般爲3~5個,按其外延層次(學科目錄分類)由高至低順序排列。

關鍵詞格式。中文“關鍵詞”應當排在“摘要”正文下一自然段。“關鍵詞”前空兩格,小二號宋體,加粗,後接冒號“:”,各個關鍵詞用小四號宋體,其間用分號“;”分隔,段前空一行。

(六) 目錄

目錄內容。目錄內容應當層次清晰,並與正文題序層次、標題內容完全一致。主要包括引論(或導論、緒論)、正文主體(一般只到二級標題,即條次與款次)、結語(或結論)、主要參考文獻、附錄和後記等項。

目錄格式。目錄應單設一頁。“目錄”兩字間空兩格,小二號宋體,加粗,佔一行,居中,段前段後各空一行,結尾處無標點符號。目錄下各項內容應標明與論文正文中相應內容相互對應的頁序,標題與頁序之間的空格應當用中圓點填充。目錄內容只列兩級:條次級(即“一、”)用四號黑體,加粗,左頂格;款次級(即“(一)”)用小四號宋體,左邊縮進兩個空格。目錄各項相應頁序統一爲右頂格對齊。

(七) 正文

論文正文部分包括引論(或導論、緒論)、論文主體及結語(或結論)三個主要部分,總字數不少於5000字。三個主要部分的基本要求如下:

引論(可選)。論文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國內外相關文獻的簡要評述,以及論文所擬研究的主要內容。“引論”可作爲一個單獨條次排列,“引論”兩字間空兩格,但在標題前不加題序,格式規範同條次。一般情況下,論文應當有“引論”項,但其內容不宜分設款和項來表達作者觀點,可用文字表達必須的層次。如果引論內容不長,也可不列“引論”字樣作爲標題,只用一個自然段綜合表達即可。

論文主體。它是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強,文字簡練,表達通順,標點符號使用得當,文法規範,圖表規範、整潔、美觀,引注準確,重點突出。

結語(可選)。結語部分是整個論文的總結,應以簡練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結論,也可涉及論文存在的研究侷限和需要進一步研究的問題等。結語一般不宜過長。它可以作爲一個單獨條次排列,“結語”兩字間空兩格,但在標題前不加題序,規範要求同條次。如果結語內容不長,也可不加“結語”字樣,而只是在正文後另起自然段寫出結語類的文字即可(如:綜上所述„„),但段前空一行。

(八) 註釋

成人本科學生畢業論文須有八個以上註釋。

註釋範圍。論文中的註釋主要用於以下三個方面:(1)直接引文註釋。即文中引用要註明,並用逗號“,”分隔,如:“李有明,譯”)。一項文獻涉及多個責任者時,應分別處理:外文著者只需標註第一個著者的姓名,空一格後附“et al”;中國著者應標註至第一、二、三著者的姓名,三位以後的著者則以“等”字省略,各作者姓名之間以及所列示的最後一位作者姓名與“等”字之間均用逗號“,”分隔。

列示簡例。主要參考文獻需要提供的信息項目、列示規範與簡例如下: 

論著圖書類文獻

[序號] 作者.書名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁. 示例:

[1] 餘敏,張光明.企業集團問題研究.第3版.北京:經濟科學出版社,2001:179-193. [2] Paton. William A. Accounting Theory-With Special Reference to the Corporate Enterprise. New York: The Ronald Press Company, 1922: 142-156.

[3] 馬克思.關於《工資、價格和利潤》的報告札記//馬克思,恩格斯.馬克思恩格斯

全集:第44卷.北京:人民出版社,1982:50-51.(本例爲析出文獻時採用的格式)

譯著圖書類文獻

[序號] 作者.書名.譯者,譯.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁.

示例:

[4] 伯頓·克拉克.研究生教育的科學研究基礎.王承緒,譯.杭州:浙江教育出版社,2001:38-42. 

學術刊物類文獻

[序號] 作者.文章名.學術刊物名(版別),年,卷(期)/年(期):引用部分起-止頁.

示例:

[5] 張曉東,張慶紅,葉瑾琳,等.企業管理學研究的若干理論問題.北京大學學報(哲學社會科學版),1999,35(2):101-106.

[6] 王大華.會計準則國際協調的'趨勢.會計研究,2004(2):101-106.

[7] Zeff. Stephen A. The Rise “Economic Consequences”: The impact of accounting reports on decision making may be the most challenging accounting issue of the 1970s. The Journal of Accountancy, 1978, 28(12): 56-63. 

學術會議類文獻

[序號] 作者.文章名//編者名.論文集名.會議年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁.

示例:

[8] 鍾啓發.非線性規劃在管理學中的應用//趙瑋.中國運籌學會第五屆大會論文集.2003.西安:西安交通大學出版社,2004:468-471. 

學位論文類文獻

[序號] 學生姓名.學位論文題目.學校及學位論文級別.答辯年份:引用部分起-止頁.

[9] 雷光勇.會計契約論.中南財經政法大學博士學位論文.2003:116-118. 

報紙文獻

【序號】 作者.文章名.報紙名,出版日期(版次).

[10] 張偉力.綠色營銷理論與應用.經濟參考報,2007-01-11(8).

在線文獻

[序號] 作者.文章名.電子文獻出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期(任選一種).

[11] 李進.現代環境管理會計的理論與實踐://,2005-01-11/2007-03-25. 

其他文獻

論文寫作中,若還涉及到科技報告和專利等其他類型的文獻時,可以根據需要自行參考國家標準管理委員會2005年10月1日發佈的中華人民共和國國家標準——《文後參考文獻著錄規則》(GB/T7714-2005,可上網自選閱讀)的要求作相應處理,具體內容與格式此處略。

(十) 附錄(非必選項)

附錄內容。附錄爲非必選項,它的主要內容可包括放在正文內顯得過於冗長的公式推導、複雜的數據圖表、論文使用的專門符號內涵釋義、計量單位縮寫表、專有名詞縮寫表和檢索表,以及軟件程序的有關說明等。若無需要,也可不單列此項。

附錄格式。附錄應另起一頁。“附錄”字樣佔一行,字間空兩格,小二號宋體,加粗,居中,結尾處無標點符號,段前段後空一行。附錄內容版面要求與正文相同,但其編序前應當冠以“附錄”兩字(如:“附錄一”、“附錄X”)。“附錄X”單列一行,左頂格,附錄題名列下一行,居中,段前段後空一行,格式同條次。

(十一) 後記(非必選項)

後記內容。後記爲非必選項,它的主要內容可以是作者對論文過程的記錄與寫作感悟,也可以是對指導老師以及給予指導或協助完成畢業論文(設計)工作的組織、個人表示感謝。後記文字要簡潔、得體、實事求是,切忌浮誇和庸俗之詞。

後記格式。後記應另起頁。“後記”字樣佔一行,字間空兩格,小二號宋體,加粗,居中,結尾處無標點符號,段前段後空一行。後記內容的版面要求與正文相同,文內順序宜用文字表達。

二、 畢業論文撰寫規範

(一) 行文

用字規範。論文中所用漢字必須使用國家語言文字工作委員會公佈的規範漢字,所有文字必須字面清晰,若必須更改,要使用國家新聞出版總署規定的標準校對符號,不能隨意塗抺。

段首規範。論文的每一自然段、每一層次單行列示的題序和標題前均按漢字書寫習慣縮進(即首行縮進兩個字符,專門規定“居中”的除外),而不宜按英文格式懸掛縮進。一般情況下,英文文字的首段左邊應頂格,但從第二自然段開始左邊需空兩個半角字符。

字符規範。論文中所有英文大、小寫一律用“新羅馬體(Times New Roman)”半角字符。論文中所有中文表述內的標點符號應當統一用全角狀態下的字符;而所有英文間的標點符號則統一用半角字符,但均應在標點符號後加一空格。論文中凡是涉及阿拉伯數字的一律用半角字符(如12345),而不宜用全角字符(如12345)。

避免背題。論文中凡是單列一行的各級標題均不得背題(即標題出現在某頁的最後一行,內容在次頁),必要時應強制使用相關軟件中另起一頁的排版功能。

(二) 正文主體

論文中除“引論(或導論、緒論)”部分和“結語(或結論)”部分不需列出題序外,其他表明論文層級的內容應當統一由題序數字和標題表明相應的層次。若無特別需要,文中不宜用特殊符號來標示論文的各級層次(如:“●”和“■”等)。具體要求如下:

條次格式。條次是正文的第一層次,在標題前以“一、”、“二、”等表示題序。如第一條則標示爲:“一、XXXXXXX”。題序和標題佔一行,段前空一行,三號黑體,加粗,居中,題序和標題之間用頓號間隔(而非下圓點:“.”),結尾處無標點符號。

款次格式。款次是正文的第二層次,在標題前以“(一)”、“(二)”等表示題序。如第一條第一款則標示爲 :“(一)XXXXXXX”。題序和標題佔一行,四號宋體,加粗,行首空兩格,題序和標題之間不加標點,結尾處無標點符號。

項次格式。項次是正文的第三層次,在標題前以“1.”、“2.”等表示題序。如第一條第一款第一項則標示爲:“XXX”。題序和標題佔一行,小四號宋體,加粗,行首空兩格,題序和標題之間用下圓點(用英文全角“.”)間隔(而非頓號:“、”),結尾處無標點符號。

目次格式。目次是正文的第四層次,在標題前以“(1)”、“(2)”等表示題序。如第一條第一款第一項第一目則標示爲:“(1)XXXXXXX”。題序和標題佔一行,小四號宋體,行首空兩格,題序和標題之間不加標點,結尾處無標點符號。

其他格式。當項次下無目次時,也可在正文的同一段落中用“(1)„„„„;(2)„„„„;(3)„„„„。”等的行文方式列舉事項。但若有目次時,應在正文的同一段落中採用“包括„„„„、„„„„和„„„„等。”或“一是„„„„;二是„„„„;三是„„„„。”等類似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等順序詞時,其後不能使用頓號:“、”,而必須使用逗號:“,”。

(三) 表格

表格編序。論文中的表格應當統一編序(如:表1),採用方式應與插圖和公式的編序方式統一。表序用拉伯數字,且必須連續,不得重複或跳躍。每個表格應擬表名,如:XXXXXX表。

表格導入。論文中凡導入表格時,均應使用類似“見表X所示”的導入語,不宜用“見下表所示”。表格導入語不宜直接用於論文各層級的標題中,如:“XX”。

表序表題。表序和表題間空兩格,置於表格上方,標爲“表X XXXXXXX表”,小四號宋體,加粗,居中。

表格設計。表格形式全文應當統一,可選用上下有線而左右無線的開口式表格、四邊有線的封閉式表格或三線式表格等,設計上應當儘量簡潔且排列整齊美觀(如表內出現換行時,即可考慮取消頁面設置定義的“間距”限制)。表格中各欄都應標註相應的計量單位,或者在表頭靠右邊註明相應的主要計量單位(如“計量單位:元”),右縮進兩格。

表內內容。表內文字或數字須上下對齊,相鄰欄內的數值相同時,不能用“同上”、“同左”或其他類似用詞,應一一重新填注。表格內各項目欄內容(或數據)的字號可根

據需要適當調小(宜用小於正文半個字號),但全表的字號應當統一。一般情況下,表內數據來源的交待用註釋形式提供即可,若有特別需要時,也可於表底另設一段專列“資料來源:”項(首行縮進,小五號楷體,內容轉行時則懸掛縮進兩個空格)。一般情況下,表序、表題、表格與表底所附必須的“資料來源”項最好同頁,若表格實在需要分頁時,表格標題行應當重複。

表格運用。論文中凡運用表格數據時,均應使用“見表X所示”的使用語,不宜用“見上表所示”。

(四) 插圖

插圖編序。論文中的插圖要精選。圖序方式應與表格和公式的編序方式統一。圖序統一用阿拉伯數字(如:圖1)且必須連續,不得重複或跳躍。若全文僅有一個插圖時,亦可在圖題前加“附圖”字樣。畢業論文(設計)中的插圖以及圖中文字符號應打印,無法打印時一律用鋼筆繪製和標出。

插圖導入。論文中凡導入插圖時,均應使用類似“見圖X所示”的導入語,不宜用“見下圖所示”。插圖導入語不宜直接用於論文各層級標題中,如:“XX”。

圖序圖名。插圖的結構設計上應簡潔且排列美觀,線條之間的關係清楚(選用箭頭)並儘量減少交叉。圖序和圖題置於插圖下方,標爲“圖X XXXXXXX圖”,小四號宋體,加粗,居中。若某插圖由若干個分圖所組成,則各分圖用“圖Xa”、“圖Xb”、“圖Xc”……標出。插圖內有關文字的字號可據需要適當調整。一般情況下,插圖來源的交待用註釋形式提供即可,若有特別需要時,也可於圖序和圖題下另設一段專列“資料來源:”項以及“圖標說明項”(首行縮進,小五號楷體)。插圖、圖序、圖名及必須的“資料來源”和“圖標說明項”必須排於同一頁內。

插圖運用。凡在論文中運用插圖資料時,均應使用“見圖X所示”的使用語,不宜用“見上圖所示”。

(五) 公式

公式編序。論文中的公式應標註序號並加圓括號,序號一律用阿拉伯數字連續編序,編序方式與表格和插圖統一,如:“(式1)”。公式的序號“(式X)”排在公式版面內容居中並靠右側,且全文所有公式的右邊頁距應當相等(可統一右縮進兩個字符處理)。

公式導入。論文中凡導入公式時,均應使用類似“見式X所示”的導入語,不宜用“見下式所示”。公式導入語不宜直接用於論文各層級標題中,如:“XX”。

公式格式。公式格式編排時,凡是數學類公式均應使用word軟件或其它軟件中附帶的“公式編輯器”進行編輯,文本類公式亦可採用其它方法編輯。公式主體應當單列一行,居中,具體公式與表示序號的“(式X)”之間不需要加虛線連接。

公式運用。論文中凡是運用公式時,或者是對公式的某值內涵進行解釋時,均應採用“式X中”的使用語,而不宜用“見上式”、 “上式中”、“(式X)中”和“式(X)中”。

(六) 數字

年代標示。公曆世紀、年代、年、月、日和時間均應採用阿拉伯數字,如“2000年”、“2007-03-18”和“20世紀50年代”等,但模糊的年代數可用漢字表示,如“二十世紀五六十年代”等。避免使用“本世紀”和“上世紀”,可用“下世紀”。公曆年份不能簡寫,如“2000年”不能寫成“00年”。

數值標示。各種計數、計量以及確切的數字均採用阿拉伯數字,如“10位專家”和“30個項目”等,但模糊的數字須使用漢字,如“十多位專家”和“三四十個項目”等。數值的有效數字應全部寫出,如“5%~8%”不能寫成“5~8%”等。

數碼標示。數碼千分位使用空格(國際標準),不得使用逗號(美國標準),如“123456元”應寫爲“123 456元”,不宜寫成“123,456元”。負數一律寫成“-123”(負號用宋體)。兩組以上的阿拉伯數字組之間如果沒有計量單位,就不宜直接使用頓號,必須用逗號連接,如“三種產品的產量分別爲200,250和300件”,但如果有計量單位時,則可使用頓號,如“三種產品的產量分別爲200臺、250套和300件”。

數區標示。數字和時間的區間不得使用連字符“-”或一字線“—”,而應使用“標點符號”中的波浪線“~”。如:“x的取值範圍爲0~30”不能寫成“x的取值範圍爲0—30”,“論文寫作時間爲2001年11月28日~2002年5月28日”不能寫成“論文寫作時間爲2001年11月28日—2002年5月28日”。但若僅表示年份區間可用連字符“-”(如:“2005-2006”)。參考文獻頁碼的區間範圍用英文狀態下的連字符“-”表示,而不用中文中的一字線“—”與波浪線“~”。

其他標示。其他特殊要素的標示方法按原國家技術監督局1995年12月13日發佈的中華人民共和國國家標準——《出版物數字用法的規定》(GB/T 15835-1995)的要求執行。

(七) 其他

計量單位。計量單位的定義和使用方法按中華人民共和國國務院1984年2月27日

發佈的《中華人民共和國法定計量單位》及國家計量局的有關具體規定執行。

標點符號。標點符號的使用方法按原國家技術監督局1995年12月13日發佈的中華人民共和國國家標準——《標點符號用法》(GB/T15834-1995)執行。

規範用詞。行文時要注意:區分“必須”與“必需”等類似的近似詞組;區別“帳”與“賬”等類似相形字使用時的微妙差別;統一使用“其他”、“人才”和“惟一”等詞組,不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具體用法可參照中華人民共和國國家語言文字工作委員會2001年12月19日發佈的《第一批異形詞整理表》(2002年3月31日起試行)的要求。

其他事項。其他未涉及的論文寫作中的有關事項,可參照原國家技術監督局1987年發佈的GB/7713-1987——《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》執行。

三、 畢業論文的打印要求

版面規格。畢業論文用A4紙,一般爲縱向排版,單面打印,左邊裝訂。

頁面設置。正文版面設置基本限定值如下:頁邊距爲上3cm、下2.5㎝、左2.5cm、右2cm;正文字體爲小四號宋體;全部文本的基本行間距統一設爲1.25倍(word軟件中“格式——段落——多倍行距——設置值1.25”即可),部分地方按本規範的特殊要求處理。

頁眉設置。頁眉統一標示“中南財經政法大學繼續教育學院XXXX屆本科生畢業論文(設計)”字樣,小五號字,宋體,居中,“屆次”必須用阿拉伯數碼字標示。封面不設頁眉。

頁腳設置。論文正文的頁腳,從“導論”部分開始,直到“後記”部分爲止,連續採用“1”、“2”、“3”„„等阿拉伯數字順序編號標示頁碼,左右各加一連字符“-”,小五號字,宋體,如“-1-”(可自動插入),居中排列。此外,“作者聲明”與“論文(設計)題目及署名”不設頁腳,“中文摘要及關鍵詞”、“目錄”的頁腳設置要求均同正文,但各自起序,互不連續。

四、 畢業論文定稿的裝訂

定稿要求。畢業論文完成定稿後並經有關的審查程序合格後,若各項基本要素齊全且達到此規範基本要求的,方可打印單獨裝訂成冊上交。

裝訂順序。畢業論文定稿的裝訂順序如下:(1)畢業論文封面;(2)作者聲明;(3)論文題目及署名;(4)中文摘要及關鍵詞;(5)目錄;(6)正文;(7)主要參考文獻;(8)附錄(非必選項);(9)後記(非必選項)。

五、 附則

規解範釋。本規範的解釋權屬繼續教育學院。

未盡事項。本規範未涉及事項,作者可自行參照國家有關標準與規範酌情處理。