期刊論文發表的十大技巧分享

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一 論文,並沒有想像中的難寫

期刊論文發表的十大技巧分享

1. 要熟悉你的專業,實驗方法;要尊重結果,實事求是面對結果,下筆之前多看看文獻,尤其是國外近期文獻。相信只要是正確試驗得來的結果都是可以解釋的,是可以發表的。

2. 對於初寫者,「抄寫」不可避免,妙在「抄寫」技巧。同類性質的研究文章,撰寫格式大同小異,所以,格式可以「照抄」。常用句型可靈活「抄」用。有些描述性、結論性的句子在讀懂的情況下儘量用自己的語言表達和總結。但千萬不可照抄未讀懂的原句,否則,小者笑話百出,大者斷送文章前程。

3. 儘量使用你熟悉的詞彙。不要故意使用華麗、少用或罕見詞彙。

4. 要捨得投入精力和時間。

5. 文章寫成後,一定要請導師、老闆、共同作者或者同事審閱,有必要的話也可以請信譽度高的專業服務公司把關,提高成功率。

二. 如何投稿

論文投向哪份雜誌其實還是有學問的。一般視課題的新穎及創造性、實驗結果的完整及可靠性和論文寫作質量而定。

如果你有足夠的時間(1年以上)等,最好先投比你的目標雜誌更高的雜誌。這些雜誌要麼直接拒稿,要麼送審後退稿(極少數直接收稿)。前者一般不到一週完成,後者 1-2 個月。所以即使拒稿,你不會有任何損失,反而有可能收到非常有建設性的意見或建議。

如果你沒有時間等,想讓論文一次中的',又不願「下嫁」你的大作,那麼就要費心選擇了。首先要正確判斷你文章的內容及水平,在從資料庫查找相關專業的雜誌。再根據雜誌刊名,雜誌內容,IF 及年發表量等選擇。

三. 如何選擇審稿人

許多雜誌編輯希望你推薦 3-4 名審稿人,並很可能向你推薦的審稿人發審稿邀請。所以推薦審稿人還是有學問的。

建議:

1. 推薦國外發過與你結果、結論相似文章的作者;

2. 推薦你論文中曾引用論文的作者;

3. 推薦你或你老闆認識的同專業的教授、副教授。在國際有些影響的國內學者也可以,這些學者在國內不一定是「牛」人,但深受國外學術界尊重。

四.關於撤稿

有作者投稿後因種種原因需要撤稿,但又擔心編輯不高興,甚至會被打入黑名單。其實這種擔心是沒有必要的。但需要說明的是,你爲什麼要撤稿?材料方法不可靠,結果不能重複,還是設計本身有問題?這都是撤稿的理由。

五. 如何請國外期刊減免版面費用

關於這個問題,其實是有點小竅門的,比如可以減少使用的圖片,將彩色變爲黑白等。

六. 論文投出後的命運

網上投稿完成後,作者會即時收到稿件通知。如果論文題材(Content)不適合所投刊物,編輯會比較快地回信退稿。如果格式 (Format) 有問題,編輯部也會及時要求重投(Re-submission)。否則,作者就進入等待期。收到稿件後,編輯會挑選 2-3 名審稿人(很可能是由您自己推薦的)對論文進行評審。

論文評審大多對作者採用匿名形式。

國外審稿人不是專職人員,也無評審費。但他們是已經在本領域建立了地位的「牛人」或者對本領域有相當研究但還不太知名的學者。前者比較忙碌,後者因考慮評審也可給自己帶來聲譽,所以會小心謹慎地進行評審。因此,兩者完成評審可能都需要花較長時間。等待 2-3 個月是很普遍的。投稿者應對此予以理解,並耐心等待。

審稿結束,作者會收到稿件評審意見和編輯的仲裁結果。一般本質上有四種結果:拒絕(Rejection),修改後再投(Re-submission), 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision),及接受 (直接接受 (Acceptance) 或有條件接受 (Conditional acceptance upon satisfactory revision))。

七. 如何對待編輯來信

1. 拒絕(Rejection)

國外刊物的拒稿率高低不等,5 分以上的雜誌拒稿率可高達 80%,一般雜誌拒稿率在 30% 以上。

2. 修改後再投(Re-submission)

十幾年前似乎沒有修改後再投的情況。現在也不是所有雜誌有這個類別。

3. 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision)

修改與修改後再投不同的是,修改後的文章不會重新編號,只在原編號後加 R1。

4. 接收(Accepted with or without minor revision)

除少數雜誌外,絕大多數雜誌,尤其高質量的雜誌,不會「直接接受 (Accept as it is)」第一次投稿的論文。

八.如何回答審稿人

國外審稿人是義務的,可以根據文章質量和自己的看法自由地提出意見和建議。國外審稿人絕大多數治學嚴謹,很注重 reputation,可以說拿信譽當生命。當他們接到審稿要求時,如果很忙或不懂你的專業或領域,他們會 decline。

但只要答應審稿,一般都是盡職盡責的完成審稿任務。

九.論文被接受後的事項

論文被接受後,就會收到印刷編輯寄回的校樣。校樣不容許大幅改動,除非有原則錯誤。校稿時主要查看基金號是否寫錯,作者名字是否寫錯(大部分雜誌是不允許投稿後增減作者的),圖表中的數據是否有誤。有的雜誌清樣校正後的稿子是不允許再改動的。再改動要收費,並且延誤出版。校樣一般需要儘快寄還給印刷編輯。

寄校樣時,出版商會要求填寫版權轉讓書(Transfer of Copy Right),並告知支付版面費的辦法和訂購單行本的方法。以往絕大多數雜誌不收版面費,現在,隨着 Open access 流行,收版面費的雜誌多了,但至少半數以上的雜誌仍然不收版面費。

十.論文被髮表後的事項

論文一旦發表,不宜撤稿。在許多人眼裏,「撤稿」幾乎等同「學術不端行爲」。所以,一稿多投或一稿多發亦涉及誠信問題,應在發表論文之前慎重考慮。