一、留學文書的類型
1、個人簡歷（CV）
個人簡歷是申請文書提綱挈領的部分，招生官通過個人簡歷可以一目瞭然地瞭解申請人的基本信息，例如姓名、聯繫方式、教育背景、研究成果、實踐經歷、獎項榮譽和興趣愛好等。通過這些基本信息，招生官能大致瞭解申請人的知識水平和基本素質。個人簡歷如果寫的出彩能吸引招生官注意，從而在後續的材料審覈中讓招生官投入更多的精力，爲申請人爭取到寶貴的機會。不論是本科申請文書還是研究生申請文書都需要用好簡歷，在簡歷中將自己的目標和背景一目瞭然地呈現給招生官。
2、個人陳述（PS）
個人陳述在美國的所有申請中都是最爲重要的部分。申請人可以在個人陳述中講述自己的申請動機、教育背景，表明自己申請的熱情和能妥善利用學校資源實現預期目標的決心，同時，還需佐證自己有很好的天賦和學習能力，足以滿足學校的課程要求，並能在老師的指導下從事學習和科研的工作，完成項目所需課程。申請碩士項目的申請人尤其要善於利用個人陳述去說明自己具備獲得碩士學歷的潛質和背景。
3、申請短文（ESSAY）
申請短文跟個人陳述具有類似的作用，有些學校不要求整篇的個人陳述而是要求一篇或幾篇的申請短文，最典型的就是MBA申請。申請短文一般都是命題作文，每所院校會根據自己的喜好和關注點設置不同的題目，申請人需要在回答好問題的同時，體現出自身優勢。所以，申請短文比個人陳述難度更大，申請人需要在寫作前仔細審題，先確立短文中心和結構，才能以不變應萬變，讓文書爲己所用。
4、推薦信（Recommendation Letter，RL）
推薦信，不是由申請人自己寫的，因此，在招生官看來，其獨特的客觀性顯得尤爲可信。同時，由於推薦信是多人從不同視角來評價申請人，招生官能更全面地對申請人的申請資格進行評估。現在，很多學生推崇請名聲顯赫卻無直接交往的名人來爲自己寫推薦信，其實這是非常不明智的做法。在推薦信中，處於中立態度的推薦人，無論是任課老師、研究導師還是工作領導，他們都應該熟知申請人的個性、學習和工作能力以及價值觀等。
二、寫留學文書的技巧
1 、整理所有要申請的大學，列出每所大學的申請文題目要求，標註出相似性。不要擔心現在就要完成所有的寫作，一篇申請文可以變化成多個版本，可以運用到很多地方。最重要的是潛意識地理解問題，這樣就可以一直頭腦風暴，隨身攜帶紙和筆，因爲你從來不知道何時會有好的想法。
2 、研究和理解寫作的主題-你自己，才能思考如何寫作。如果你僅僅是坐下來寫，沒有對主題進行深思熟慮，那麼你很有可能遇到寫作障礙。你也許認爲你很瞭解你自己，但是爲了最大程度地瞭解自己，你需要反思，並且把它寫出來。
3 、自我評估。確定你的興趣，才能以及動機，需要一定的時間，不一定要一次完成。例如：你有想幫助需要幫助的人的意願嗎？有投身於公共服務的渴望嗎？有與生俱來的經商才能嗎？
4 、決定用什麼材料向招生官展現你自己。不同學校的申請文要求不同，因此所呈現的`材料也會不同。花時間思考文書的問題，簡單記錄下來，否則很容易會忘記。
5 、閱讀其他成功的申請文，瞭解什麼樣的申請文是優秀的，謹記那些有創意的想法。
6 、選擇一篇申請文寫作。基於現有的素材，構建文章的中心思想，找到相應的支持論點，然後以列提綱的形式把這些內容表達出來。
7 、在某個時間限制內完成申請文的初稿。要接受初稿是不可能完美的事實，這個階段最重要的是要把你的想法轉移到紙上，之後再進行提煉和修改。申請文一般需要經過修改才能得到最終稿。如果你想要寫出優秀的申請文，這個過程是需要時間的。此外，往往失敗的申請文中也包含很多有價值的想法。因此，修改申請文非常重要。