當前位置:學識都>好好學習>考研>

超有效提升工作效率的寶典

學識都 人氣:2.67W

導語:很多職場小白初入職場都會遇到一個問題“爲什麼我的工作效率那麼低?”今天小編就和大家一起來探討下這個問題。希望對你的職場生涯有所幫助哦。

超有效提升工作效率的寶典

案例

Cash爸從事了近10年的行政工作,發現包括自己在內,很多同事每天都忙忙碌碌,但往往是有苦勞卻沒功勞,始終沒有結果。自我感覺付出了不亞於任何人的努力和時間,但依然得不到(內部)客戶的認同,每當檢核的時候績效乏善可陳。更有甚者,工作和家庭的天平出現失衡,兩邊都吃力不討好。

我們往往會爲此感到苦惱、茫然和鬱悶,這都是我前些年的感受。後來,通過學習和反思,學會提效率,出結果,工作和生活纔開始有良性的發展。

感悟

提效率,出結果,需要知行合一,是知易行難的事情,Cash爸是經過以年爲單位的苦修,時至今日有些微末的成績,纔敢拿出點乾貨跟各位分享。

這次主要分享關於提高工作效率的方法,Cash爸介紹的是自己日常用的八個方法,不是放之四海而皆準的,但可以參考。

一、思想決定出路,工作要有責任心

要高效工作,首先要有責任心。Cash爸說的責任心不單單是對企業負責,對自己的崗位負責,更多的是對自己的人生和目標負責。要將工作當成自己的事業,當成非完成不可的責任。

只有你認同工作是自己的事業,認同你每天爲所謂的老闆打工實際上是爲自己的事業打拼,這樣你纔會有高效工作的內驅力。

如果你認爲這一點比較虛,那是因爲你的認識還停留在意識層面,當你的認知(責任心)進入前意識,那責任心就會潛移默化影響你去提高工作效率。

二、要每天反省自己

曾子曰:“吾日三省吾身——爲人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?”

稻盛和夫的六項精提到要每天反省。

自我反省是最低成本最接地氣的提升手段,這不僅僅是一種態度,而且是提供工作效率的方法。通過反省,可以發現工作中的缺點,繼而找到提升工作效率的突破點。當然,你也可以等待別人指出你的缺點,然後等待別人教你或者逼你提升,但這樣的成本是你願意付出的嗎?

三、要學會創新,從小打小鬧開始

效率來自於創新,這是老生常談,但願意創新的人不多,尤其是在企業裏,因爲創新有試錯的過程,試錯就有成本和風險。

但是,低成本和低風險的創新還是人人可以嘗試的,例如創新工作思路,改進工作方法,甚至於優化一張表格,這些都可以達到提高效率的目的。

創新不是修正主義,更不是對以前工作的否定,而是在好的經驗的基礎上做出大膽的嘗試(試錯)。

四、學會任務分解和協作

每天,我們都會有大大小小的工作任務,尤其是做行政工作的。在確認工作任務、明確工作目標之後,首先要做的不是埋頭苦幹,而是嘗試將任務分解,尋找協作的可能,尤其是重要任務。

根據自己和團隊的能力,對分解後的任務進行分類協作。十個手指有長短,讓最擅長的人做最擅長的事情效率最高,若分配到你頭上的任務不是你最擅長的,找比你更擅長的人做老師

五、學會做工作規劃/時間規劃

根據自己的大局觀和前瞻性,做力所能及的工作規劃和時間規劃,這將會指導你每年、每月、每週和每天的工作和時間安排。

每晚睡前或者每天醒來後,要花半小時去規劃工作,清晰一天要完成的事項,列清單也好,博聞強記也罷,反正自己心中要有譜。回到辦公室後,可以有條不紊地按照自己的工作安排進行。

有規劃外的工作安排怎麼辦?規劃趕不上變化快,這是很多人不做規劃的藉口。規劃不是僵化的,一個好的規劃應該具有足夠的彈性,根據變化的輕重緩急,對規劃進行及時的修改,除非發生根本性的變化,否則規劃的大方向是不會有太大變化的。

六、零碎工作要零存整取

工作跟你不熟,不會按你的意志出現,它們的出現充滿的隨機性和突然性,那麼是不是工作出現就要馬上處理呢?

菜鳥或許會,因爲他們大多不會分輕重緩急。

有幾年工作經驗的或許也會,因爲他們可能沒看過《讓子彈飛》。

工作五年以上的老鳥,應該學會根據工作的重要性和緊急性加以區別對待,應該學會讓不緊急的任務等一下,以零存整取的方式集中處理,這樣不但效率更高,而且整體可見性更強。

七、提早15分鐘到達辦公室

Cash爸工作那麼多年,幾乎每天都是部門裏最早到的,提前到達辦公室有3個好處,有助於提高工作效率。

1、早到必然要早起,早起精神更好,有更多的時間應對或避免不必要的麻煩。有麻煩就會影響心情,心情不好就會影響工作狀態。

2、早到可以避免上班路途上的匆忙,淡定從容地來到辦公室,心平氣和地開始工作前的準備,比別人提早15分鐘進入工作狀態。

3、早到可以在工作環境裏重溫當天工作事項,確認輕重緩急和工作大方向,開展工作事半功倍。

八、延遲15分鐘下班

從Cash爸帶團隊開始,我就要求下屬每天晚15分鐘下班,晚下班同樣有3個好處,有助於提高工作效率。

1、晚下班可以對當天的工作結果進行檢核,補缺查漏,避免明天的工作因爲缺漏而出現變數,有些工作必須是下班後才做的,例如下班後的辦公室巡檢。

2、晚下班可以錯開下班高峯期,路上少點擁堵,少點匆忙,有助於你提前撤換角色,更有利於你做當天的反省和明天的規劃。

3、萬一你的上級也晚下班,萬一他正好需要你協助,這樣你就可以露臉了,而且更重要的是,你的協助可以提高他的工作效率。

如果你想在企業裏有建樹,在自己的事業上有提升,你就應該從提高工作效率開始,當然,Cash爸說的不一定都對,要學會甄別和選用。

但我相信,如果你能做到,肯定能獲得更多的力量!