辦公室禮儀常識有哪些

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電話禮儀

辦公室禮儀常識有哪些

在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯繫人,通話內容等,這樣才能爲將來開展業務奠定良好的基礎。

介紹禮儀

介紹的'禮節是行爲大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

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onnel Department 人事部

n Resource Department 人力資源

s Department 營銷部

uct Development Department 產品開發部

5. Public Relations Department 公關部

eting Department 市場部

nce Department 財會部

hasing(Procurement) Department採購部

r-sale Service Department 售後服務部

ity Control Department 品管部

職位名稱

1. Chairman of the Board 董事長

2. President (Am E.) 總裁

3. Executive Vice-President 執行副總裁

4. Managing Director 行政董事

5. Executive Manager,General Manager 總經理

6. Deputy General Manager 副總經理

7. Section Manager 部門經理,科長

8. Sales Manager 銷售部經理

9. Assistant Manager 助理經理 (副經理)

10. Manager 主任

11. Sales Representative 銷售代表

12. Supervisor 總管

13. executive 高中級管理人員

14. clerk 職員