並不是所有的項目經理都是生來平等的。本文講的就是優秀的項目經理和非常優秀的項目經理之間的區別。
有三種類型的項目經理。第一種類型是"意外型"的項目經理。通常，這種類型的項目經理都是通過排資論輩升上來的。例如，一個能力很強的程序員通過一個開發項目成爲項目經理。或者一個能力出衆的網絡技術員通過一次大型的網絡升級成爲項目經理。這些人都瞭解他們正在管理的項目的類型，他們能夠制定工作計劃，也能夠給其他的小組成員分配工作。但是，他們並不瞭解項目管理的.很多準則。
第二種類型的項目經理知道成功的項目管理需要你來應付問題、範圍、溝通、風險等內容。問題是你是否是一個足夠厲害的項目經理，是否能夠理解項目管理的準則需要具有積極主動性。
第三種類型是積極主動的項目經理，他已經完成了意識上的轉換，提前或者持續應用他或者她的準則。通過下面的例子我們可以看到它是如何起作用的。
一個優秀的項目經理……
* 會完成最初的項目定義(Project Definition)，即章程，因爲這是組織的要求。一個積極主動的項目經理知道必須提前定義項目，否則，小組就不會對必須完成的工作有一個清晰的認識。
* 會爲贊助方和經理提供一個月度狀態報告。積極主動的項目經理會完成同樣的狀態報告，但是知道狀態報告只是溝通所需要的最低要求。積極主動的項目經理會在整體溝通計劃(Communication Plan)的指導下管理好溝通。這就讓項目經理可以預先確定和滿足項目利益相關人的各種溝通需要。
* 會在項目一開始就看到存在的風險。而積極主動的項目經理會在項目的開始預見到項目的風險，並在項目實施過程中管理和監測這些風險。
* 會判斷如何解決他們所碰到的問題。而積極主動的項目經理會有一個問題管理流程，以便在問題發生的時候來預先處理所有的重要問題。
* 會因爲自尊心的緣故而創建一個質量解決方案，並知道這是要做的正確事情。而一個積極主動的項目經理會確定客戶對質量的預期，並制訂計劃來達到所要求的質量水平。
你看到了不同之處嗎?那些僅僅是"優秀的"項目經理知道項目經理最基本的職責。而那些非常優秀的、積極主動的項目經理已經將這些項目經理的職責內質化了，並讓它們成爲了項目工作裏的日常部分。積極主動的項目經理不會因爲需要做這些日常工作而去做這些工作。他們行使自己的職責是因爲他們知道這些項目管理的流程讓他們獲得了更高的成功率。