讓工作變得高效而簡單的10種方法[1]

你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追着跑？但你的忙亂也許不是因爲工作太多，而是因爲沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環境裏，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。

在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。這正是職業生涯顧問專家給所有從業者的建議。

根據多年的`調查研究，發現現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因爲不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費了太多的時間；抓不到重點，必須反覆溝通同樣的一件事情。

以下是理出的10種最實用的、簡單的工作方法。

一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重複作業，減少錯誤的機會

你必須理清的問題包括：我現在的工作必須做出哪些改變？可否建議我，要從哪個地方開始？我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？有哪些可用的工具與資源？

二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。

在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我纔是最好的？”你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因爲你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？

三、主動提醒老闆排定優先級，可大幅減輕工作負擔

“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當地反映真實情況？如果你不說出來，老闆就會以爲你有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這麼多的工作，爲什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先級？你不是不做，但是凡事有先有後。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。