根據中組部（組通字［20xx］x號）文件要求，結合我校具體情況對黨員組織關係介紹信的填寫做出如下說明，並提出有關要求。
一、總體說明及要求
1、介紹信一式三聯，每聯右上角的.序號由校黨委組織部統一填寫。
2、介紹信由學院黨委填寫好後，由組織部加蓋印章。黨員基本情況、聯繫電話或其他聯繫方式，由黨員組織關係所在學院黨委負責如實填寫；黨員原所在基層黨委通訊地址等相關信息，由校黨委組織部負責刻制固定條章簽章；落款處需到組織部加蓋公章。
3、回執聯不層層回執，僅在轉出地黨組織和最終接收地黨組織之間使用。轉出地黨組織在收到接收地黨組織的回執聯後，將其粘貼在存根聯的“貼回執聯處”備查。
4、組織關係轉出後學院黨總支需督促畢業生本人將回執聯按時寄回。
二、具體填寫使用說明
黨員組織關係接轉包括黨員調出與黨員調進，黨員調出一般集中於每年六月辦理，黨員調進集中於每年九月辦理。
（一）黨員調出
1、學校十八個學院黨委、機關黨委和江城學院黨委負責填寫調出黨員組織關係介紹信中具體內容。其中省內調動的黨員，組織關係介紹信擡頭單位直接寫到市、縣委組織部（如中共鄂州市委組織部）或有接收省內黨員調動權限的單位黨委；調往省外的黨員組織關係介紹信擡頭統一寫：中共湖北省委高校工委。填寫完畢後，由學院黨委統一到校黨委組織部審覈、蓋章或轉接，然後發放給畢業生本人攜帶。其他單位調出的黨員仍持校內黨員組織關係介紹信到校黨委組織部統一辦理調出手續。
2、學校十八個學院黨委、機關黨委和江城學院黨委負責查收本單位調出黨員介紹信回執聯，並及時將回執聯粘貼到存根聯的“粘回執聯處”。其他單位調出黨員的回執聯由校黨委組織部負責查收和粘貼。
3、各學院將介紹信存根和回執聯於12月底前上交組織部統一歸檔。
4、校內調動的黨員仍使用原校內黨員組織關係介紹信。各單位填寫後由黨員本人到校黨委組織部辦理。
5、學校十八個學院黨委、機關黨委和江城學院黨委在辦理黨員調出時要對調出黨員的基本信息進行登記。以便在該黨員未到接收地（單位）黨組織接收組織關係前，做好管理和督促工作。
（二）黨員調進
1、黨員調進仍由學校黨委組織部統一接收登記。然後根據調進黨員所去具體單位進行校內接轉。
2、調進黨員組織關係介紹信的回執聯分別由學校十八個學院黨委、機關黨委和江城學院黨委加蓋本學院黨委印章、在接收黨員後一個月內郵寄或傳真至黨員原所在基層黨委。其他單位調進黨員組織關係介紹信的回執聯由校黨委組織部統一辦理。