１）避免使用一些不易爲掃描儀辨識的字體，如：新藝體，古印體等。
２）注意字體大小，儘量保持字跡清晰可辨。
３）字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態影響辨識效果。
４）不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。
５）不要使用古怪的字符和圖片，因爲他們很多時候不爲ＯＣＲ（光學字符識別）所辨識。
６）用“百分比”等字體替代“％”等符號。
７）利用空格，空行等來分開不同的.部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。
８）在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些ＯＣＲ軟件可以識別他們。
９）避免使用下劃線以免影響字型。
１０）避免使用連續的點（“...............”）
１１）不要使用短的線條和線框，因爲ＯＣＲ會將他們識別成字符。
１２）儘量使用質量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因爲深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴重錯誤。
１３）採用單面打印並選擇使用Ａ４型號或稍小一點的紙張。
１４）不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀器的進紙。
１５）不要摺疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器就會識別不了了。