電話
寫法很有講究，中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業，有幾點提醒大家注意
。
1） 前面一定加地區號，如（86-10）。因爲您是在向外國公司求職，您的簡歷很可
能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很流行"user friendly
"，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。用中國人
的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。.
2） 8個號碼之間加一個"-"，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，
第一次打可能會看錯位。
3） 區號後的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式，很多人忽略了，甚至不知道。
4） 寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用"4-3-4原則"，如"1380-
135-1234"。也有人6個5個的念，會造成兩個結果：一是字數越多越不容易記全，甚
至出錯，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結說，這是臺灣人的念法，帶有
很濃的地方色彩。我們追求的是國際規範。 .
5） 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裏有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或
材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養"user friendly"
的意識，處處方便對方。
6） 國外很流行留言電話，有人爲找工作，專門去買留言電話。這裏順帶講一下留言
文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨着國際間商業文化
交往的`增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。7） 家中老人試寫留言條。經常會出現這麼一種情況：您出門了，朋友打來電話，回
來時，媽媽告訴你："今天有人來電話找你。"你會問："誰來的？"一般她只會告訴你
："是個男的"或"是個女的"，當你問到："您怎麼不問一問他的電話呀？"，媽媽往往
會回答："我還沒問呢，他就掛了。"這裏我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留
言條的方式，就是怎麼接聽電話及寫留言條；第二，這裏有一箇中國的傳統觀念。以
前，只有辦公室纔有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，並且形成了習慣。這種習慣帶到家裏，甚至在年輕一代中也很流行。很多
人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這裏，我們
向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即
便目前不是，將來大部分都有可能成爲他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電
話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態度，您又會作何感想
呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，這在我們以後的專題講座中會提到。
